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開一堆網頁電腦超卡?Skeema讓分頁變成「待辦清單」,解放效能還能提升工作效率

開一堆網頁電腦超卡?Skeema讓分頁變成「待辦清單」,解放效能還能提升工作效率
Skeema
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在讀這篇文章時,你的電腦正同時開著幾個分頁呢?

辦公信箱、數個公司文件、開會資料、筆記工具、Facebook、放假的旅遊攻略、下班後想去吃的餐廳介紹⋯⋯一次開10幾個網頁,是許多人的瀏覽器日常。為了避免重新搜尋的麻煩,就算暫時用不到的網頁,我們也不想「斷捨離」。

Skeema以「待辦事項」的思維重新管理一團亂的分頁:將每個分頁視為處理某待辦事項的工具,把連結一一歸納到該事項欄位中,要用時再點開即可,還給用戶一個乾淨簡潔的瀏覽器畫面,也不用再怕電腦卡頓當機。

Skeema
Skeema將待辦事項與分頁連結結合,讓分頁管理和掌握工作進度都能更加有效率。 Skeema

每天在100多個分頁徘徊,想好好管理卻找不到有效辦法

Skeema的創辦團隊來自以電腦科學聞名的卡內基梅隆(Carnegie Mellon)大學研究人員,創辦人Aniket Kittur表示,最初的發想契機,來自他自己在日常瀏覽網頁時遇到的困擾。

Aniket Kittur分享,身為一名電腦科學教授,他每天都要在100多個分頁中徘徊,包含正在分析的產品資訊、撰寫到一半的論文、需要閱讀的大量文獻等。儘管曾使用瀏覽器內建的書籤功能,或嘗試通過現有的擴充工具進行管理,最後都會因使用方式不夠直觀便利,依舊變得雜亂無章。

舉例來說,Google Chrome內建的書籤列,只適合添加長期都會頻繁使用的網站,不適合把短期才會用到的分頁存放進去。而許多人使用的擴充工具Tabs Outliner,雖然能將分頁以樹狀形式層層分類,但也僅此而已,並未支援其他輔助功能,介面設計也較雜亂。

Tabs Outliner
Tabs Outliner使用介面。 Tabs Outliner

「今天我們在網路裡使用的訊息量,比電腦剛被使用時高出10億倍之多,但大家卻還在使用當初的分頁管理設計。」Aniket Kittur說。這讓他開始思考,除了單純管理或儲存連結之外,分頁標籤究竟要做出什麼樣的改變,使用起來才更加順暢合理?

自此,他與夥伴展開研究,希望全面了解使用者面對多分頁時的問題與需求。

研究找出「得開好幾個分頁」的壓力來源,從根本訴求打造解方

Aniket Kittur與夥伴通過訪談與調查進行研究,並於2021年的CHI人機互動研討會發表論文結果。

他們發現,使用者之所以需要開著多個分頁,往往是追蹤進度、提醒工作或需要快速查看等壓力影響之下的結果。然而,當開著的分頁越來越多,又會帶來注意力下降、電腦負荷超載等問題,導致效率降低,形成一種惡性循環。

換句話說,要能有效輔助分頁管理的工具,不只是要把每個網頁連結分門別類而已,而是要回應讓使用者不得不開著多個分頁的原因,從根本解決問題,也就是讓讓使用者不必同時開好幾個分頁,就能良好地追蹤進度、提醒工作或快速查看所需資訊

基於研究發現,Aniket Kittur與團隊開發出管理工具Skeema,以類似待辦事項的思考模式,打造出從人出發、而不是順應瀏覽器的分頁整理體驗。

將分頁與待辦事項結合,協助使用者有效分配注意力

目前的Skeema是一款Google瀏覽器的擴充工具,下載並開啟後,就會獨自開啟一個Skeema的瀏覽頁面,具體功能與使用方式如下:

  • 將分頁與待辦事項結合

    使用者可自行新增多個工作區項目,例如辦公、旅遊或課程,依照主題點進去後,即可新增待辦事項,接著將與該事項有關的分頁通通拉進其中。

    全部建立完成後,就像使用待辦清單一樣,可以針對每項分頁與項目進行標記。目前Skeema支援以4種顏色自動排列優先順序,並可標記成待處理、已處理、留著參考、待閱讀四種狀態,清楚追蹤工作進度。

Skeema
Skeema的使用方式與待辦清單類似,可將標記分頁使用狀態,掌握工作進度。 Skeema
  • 眼不見為淨!用不到的先關掉

    將網頁整理進工作區後,就可以關閉所有分頁了,而住些整理好的工作區都會像是工具列一樣收納在瀏覽頁面底部,如此一來就可以有個乾淨簡約的搜尋首頁,需要時再點進工作區查看。

    另外,Skeema並不是一個獨立的瀏覽器,使用者原先在Google Chrome首頁建立的書籤列表,一樣會顯示在Skeema的首頁中,不必擔心過去設定被清除。

Skeema
Skeema將工作區收合後,就會只顯示一個乾淨首頁。 Skeema
  • 快速擷取,簡易筆記

    Skeema除了幫使用者整理分頁和待辦清單,也有快速擷取功能,瀏覽頁面時需要截圖時,使用螢幕角落的Skeema工具選取,就會自動存進工作區中,回到Skeema後,可直接拉進清單裡,輔助使用者進行簡易的筆記功能。

Skeema
Skeema也支援快速擷取,以支援簡易筆記功能。 Skeema創辦人部落格

整體而言,Skeema的做法跳脫只是協助管理分頁,而是通過一種以「待辦分頁」來思考的概念,回應原本導致人們需要開啟多個分頁的根本訴求,讓使用者能更有效地分配自己的注意力。

Skeema近期已上線開放免費使用,但整體尚在初期發展階段,推測後續累積一定的用戶數後,可能走向訂閱制模式。Aniket Kittur透露,在過去一年進行的私人測試中,用戶平均每天會使用Skeema工作區28次、平均保存了800多個分頁項目,整體用戶留存率為79%,間接顯示Skeema確實為使用者帶來良好體驗。未來Skeema將持續完善系統功能,期望徹底改變使用者與瀏覽器的交流方式。

資料來源:創辦人部落格NewsGramInc

TAGS: # 瀏覽器
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本文作者 王品力 創業小聚特約編輯 王品力

摩羯座,喜歡看海、喜歡沒有雲的天空,偶爾烘焙、偶爾寫字。

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