只能填3個工作的待辦清單！30萬訂閱YouTuber打造「便當盒工作法」，1年內躍居App Store前10

「在一天結束時，如果你沒有完成清單裡的20項任務，你會覺得自己像垃圾。」Bento創辦人Francesco D'Alessio指出，待辦清單上繁複的工作事項，往往讓人們感到壓迫，進一步降低生產力，最大的漏洞就在於「無法界定工作優先程度」。

身兼30萬訂閱YouTuber的Francesco D'Alessio，常在頻道中分享Notion、Gmail等生產力工具使用技巧，可以說是見過形形色色的數位工具，從中察覺到生產力工具的市場痛點，親自跳入這片紅海市場打造Bento。

Bento的運作原理如同它的中文翻譯「便當」，先讓用戶思考最需要先執行的工作，並挑選3個大、中、小難度的待辦事項生成任務清單。如此一來，剛剛好、難度適當的任務份量，就像是將工作打包進便當盒的動作，保持營養均衡，不僅讓使用者輕鬆消化所有工作，完成時也能獲得更多成就感，更一度在今年年中登上美國App Store生產力工具第8名（截至12月20日為止，座落於第19名）。

身兼30萬訂閱Youtuber，介紹生產力工具的過程察覺市場缺口

Francesco D'Alessio過去曾是電子郵件工具CloudMagic行銷顧問，之後則身兼2個身份，一是擔任筆記軟體Evernote的社群大使，帶用戶學習軟體功能；二是擁有30萬訂閱數的YouTuber，專門研究五花八門的生產力工具，除了在影片中評論之外，也介紹Notion、Miro等工具功能，甚至是一款筆記軟體Mem的投資人之一，已在「生產力」界打滾多年。

但在不斷分享這些工具的同時，他也察覺到一件事情，「一天結束時，我們只完成15項任務中的其中7項，這讓我們產生『沒有把事情做完的感覺』。」

他提到，使用待辦清單整理出一個個工作，雖然能疏理目前工作進度，但相反的，也讓我們對於好幾10條待辦事項感到龐大的壓力，尤其是當一天沒辦法完成所有事項時，更令人感到焦慮，「在列表中添加越來越多的任務，自然不會考慮每項任務的價值，我認為目前生產力面臨的最大挑戰之一是確定任務的『優先順序』。」

Bento將任務分級，只讓你填3個最重要的待辦事項！

於是Francesco D'Alessio今年創建一套待辦清單APP——Bento，將使用者創建待辦清單的過程，切分成前後2個步驟，分別是「選擇任務」及「工作流程」，並且出自於自己對日本文化的喜愛，APP一系列主視覺圍繞在日本風格。

為了阻止人們一次寫下好幾個待辦事項，或不斷執行太過困難的工作，導致自己消化不來，Bento首先把任務分級為「難、中等、簡單」3種程度：

• 難：需要高度專注力，約90分鐘完成
• 中等：適當注意力，約45至60分鐘完成
• 簡單：較輕鬆、容易的工作，約30分鐘完成

因此，使用者一次只能寫下3個待辦事項，再依據工作內容填入不同難度的欄位中。在這樣的設計機制下，Bento將工作量控制在剛剛好的狀態，避免超過人們的負荷程度，而任務本身也不會太難或太輕鬆。

不過正式執行所有待辦事項之前，由於每個人的工作習慣不同，因此Bento也將工作流程分為3種模式，供使用者選擇：

• Eat That Frog：由難至簡單的工作流程
• Climb The Summit：先從中等難度的工作開始，再轉向完成困難及簡單事項
• Slow Burn：由簡單至難的工作流程，適合專注力及精神在起床時較低，至下午時反而達到最好狀態的工作者

選定偏好的工作流程後，Bento將啟動倒數計時畫面，讓使用者專心投入至工作中。不過Francesco D'Alessio也強調，Bento的出現並不是為了取代其他待辦清單APP，而是作為「輔助」的角色，讓大家區別每個工作的優先順序，「Bento比較像是『一種工作的方式』，希望改變大家的生產力並進步。」

登上App Store前10名，Bento預計再推出訂閱、商務等多元商業模式

目前Bento的下載費用為4.99美元，未來預計推出訂閱制或商務版本，開發更多樣的商業模式。今年8月，Bento更登上美國App Store生產力工具排行榜第8名，除了用在記錄待辦事項之外，Francesco D'Alessio表示Bento亦可用於制定每月目標或團隊每月OKR（目標與重要結果）等。

對於自己一手打造的Bento，Francesco D'Alessio分享自身理念，「我們的想法有點不同，在生產力領域有很多讓你做更多的事情，而我們卻恰恰相反，我們想，怎麼樣能做得更少呢？」

參考資料：Youtube、Medium1、Medium2、NESS LABS