為專業人士管理數位工具的數位工具！每月630元，Sunsama幫你安排好所有待辦事項

生產力工具百百種，每種都各擅勝場，卻可能發生使用太多種工具，反倒讓時間與任務管理變得破碎混亂的狀況。

例如個人的待辦事項可能紀錄在Todoist、團隊任務紀錄在Asana、與郵件往來相關的工作內容紀錄在Gmail。如此一來，光是一天當中的待辦事項，就被破碎而散亂地分散在各種生產力工具裡，更不用提還有許多紀錄在各式行事曆的會議要開。

能不能把這些待辦事項全部彙整在一起？美國新創Sunsama正是為此而生。Sunsama將Todoist、Gmail、Notion等不同數位工具串接起來，將用戶的待辦事項與會議統整後以行事曆的方式呈現，為用戶完整規劃一整天的行程。

有沒有一種更好的時間安排方式，可以把時間全部拿來做有用的事？

Sunsama的共同創辦人Ashutosh Priyadarshy和Travis Meyer曾是大學同學，畢業投身職場後的兩人偶然聊到工作規劃，察覺在接下來的人生中，他們最少都有40年的時間是在職場度過的。這想法讓Ashutosh Priyadarshy意識到，人們必須有一種更好的方式來安排時間，特別是工作上的時間。

一開始，Ashutosh Priyadarshy使用了坊間的行事曆，他發現這些行事曆都沒辦法連接Outlook或其他任務管理系統，導致一天當中的會議、待辦事項，被破碎地儲存在這些不同的系統中，除非靠人工的方式每天先將各個系統中的待辦事項整理出來並詳加規劃，否則上班族很難全面安排一整天的行程。

更糟的是，Ashutosh Priyadarshy發現破碎的任務紀錄與時間管理，讓人們即使好像做了許多事情，卻感覺什麼也沒完成，或是容易遺漏真正重要的事情。「一個上班族可能會從打開電子郵件開始滴天的工作，這沒有不好，但當你以這種方式工作時，其實並沒有特別關注那天你真正想做到的事情，也缺乏全面的規劃和時間應用。」Ashutosh Priyadarshy解釋。

讓Sunsama成為你的專屬行程顧問，幫你有效率的規劃一日行程

為了解決任務紀錄與時間管理破碎的問題，Ashutosh Priyadarshy和Travis Meyer創辦了可以將任務管理系統與會議整合的行事曆平台Sunsama，核心概念就是為用戶量身打造的的每日計劃顧問。

每天早上，用戶會收到一封來自Sunsama的電子郵件，提醒自己是時候計劃新的一天了，Sunsama也會在信中和用戶分享一些專注、冷靜思考和有意識地工作的原則和想法。接著，打開Sunsama，用戶需要通過三個步驟來規劃一個工作日。

數位工具大集合：
在Sunsama的頁面上可以看見所有他串接的數位工具列表，使用者可以將不同數位工具中的筆記、待辦事項拖曳到Sunsama上檢視。

規劃工作時間：
用戶可以直接從任務管理工具當中選取當日要完成的會議、電子郵件、任務，並設置預設時間，促使用戶完成合理且可實現的行事曆規劃。「結合會議和任務的設計，讓用戶對一天中可以完成的工作有更現實的想法。好比說在有四次會議的一天，再埋頭工作八小時是不現實的。」Ashutosh Priyadarshy解釋。
輸出當日日曆：
完成了當日會議、任務等工作的盤點和選擇後，Sunsama會將用戶選出來的任務和會議放在當天的行事曆上，再讓用戶微調制定具體的工作時間計劃。

每月20美元，將Notion、Gmail、Outlook輕鬆整合在同一個行事曆

目前，Sunsama採取向用戶收取每人每月20美元費用的商業模式（年度計劃為每月16美元）。

與免費的Googl行事曆、或是其他訂閱價格在每月8到10美元的行事曆應用程式相比，Sunsama的成本高出很多。這樣的定價策略，是受到每月30美元的電子郵件服務Superhuman影響。Ashutosh Priyadarshy認為，Superhuman的30美元月費，是專業人士願意在管理數位生活的服務上，投入多少金額的指標，同時提出定價宣言，解釋Sunsama的商業模式，內容包括希望確保Sunsama的服務是可持續使用的。

Sunsama沒有明確說明為用戶節省了多少時間、提升多少效率，但根據使用者的回饋，認為Sunsama讓他們的生活變得更輕鬆，也有使用者期待Sunsama未來能推出AI功能，為用戶提出更多行程安排建議。而最多使用者回饋的，是Sunsama的任務管理集成，用戶大多認為Sunsama的任務管理，讓行事曆應用程序變得更簡單好用。

Sunsama提供Todoist、ClickUp、Jira、Trello、Asana、Notion、Gmail、Outlook、Slack、GitHub等平台集成功能，而Ashutosh Priyadarshy表示，未來Sunsama將利用營收資金，深入開發更多集成功能。

資料來源：Sunsama、Omniscient Digital、Ness Labs、TechCrunch、UI Breakfast