現代人庸庸碌碌，行事曆總是塞得滿滿的，但是忙碌的生活其實不一定代表生活過得充實，或是事業有成。
適時的拒絕，學習不全盤接受。為自己創造留白，或許更能提升生活和工作的品質。
扭轉「工作太忙」的刻板印象
德瑞克．西佛斯（Derek Sivers）的職涯從音樂家開始，之後他創建一家名為CD寶貝（CD Baby）的線上獨立音樂公司，並於2008年成功出售，成為企業家。
但西佛斯不像其他許多企業家，一頭栽進另一家新創公司或天使投資，反而走了不同的路，他移居國外（新加坡、紐西蘭、英國牛津），並將大部分時間投入寫作。
對他來說，忙碌不代表地位，而是奴役的標誌。「我對於疲憊不堪、驚慌失措、『天哪，我太忙了！』這類忙於工作的刻板印象非常負面。」
他說：「他們看起來失去了控制，無法掌控自己的生活。但我遇過一些超級成功的人，他們冷靜、鎮定、不受影響，並對你全神貫注，看起來掌控一切。所以，我寧願像他們那樣。」
改變我們對於欽佩對象的看法是強而有力的第一步。
學會「拒絕的藝術」
但是，當然，即使尊敬那些完全掌握個人日程表並有足夠時間做最重要事情的人，也不代表成為他們很容易。
就連人際關係最單純的專業人士所收到的請求（午餐、晚餐、視訊通話、企劃會議、確認進度會議、開會集思廣益、尋求建議和介紹等）也可能超過他一週內能夠處理的量。
這時就必須懂得拒絕，千萬不能全盤接受。但是為了創造留白，於是拒絕所有人，或者幾乎所有人⋯⋯似乎也太不可能。萬一讓人傷心失望怎麼辦？錯過機會怎麼辦？
這並不容易，關鍵是：如果崇尚忙碌（即使只在潛意識中如此認為），也可能做出帶領我們朝著忙個不停方向前進的決定。相反地，重點在於清楚知道自己想要什麼。一旦真正掌握行程安排，也有配合的計畫和思考能力，就必須堅定且勇敢做出相應的選擇。
戴夫．克倫蕭（Dave Crenshaw）就是這麼做的。
總是在列清單，卻永遠做不完
「我的成長環境並不好，所以想讓孩子過上更好的生活。」
戴夫從二十多年前念大學時，就有這樣的念頭。他記得有一堂課，教授要每個人寫下未來生活的願景。戴夫的夢想是：「賺到一筆錢，在當時的我看來是一大筆數目，而且我打算每週工作不超過四十小時。」教授讓學生評論其他同學的計畫，有位同學告訴他，「你的計畫太不切實際了。為了賺到那一大筆錢，你不得不長時間工作，也不得不犧牲與家人共處的時間。」
戴夫發誓要證明同學錯了。如今，他是時間管理和生產力領域的作家和專家，每週工作大約三十小時，每年七月和十二月都會與妻子和孩子共度假期。他並未打造出狂熱的工作模式，只能擠出一點空閒時間與家人相處。反而從一開始，他就依照計畫與家人共處的時間建構出方法與制度。
「一般人每天都會遇到大量沒有效率的工作情況，卻只能忍受，甚至沒意識到這一點，因為他們容許自己能做多久就做多久。」他說，「當你默許自己長時間連續工作，就會不斷出現雖然只是小事、但在方法和策略上毫無效率可言的工作狀況。」
相反地，如果開始設定「我整個七月都會休假」或「我每晚六點前會完成工作」，就會迫使你在開發新的工作方法上發揮創造力。無論是速度緩慢的電腦還是糟糕的行程規劃，造成工作效率低下的原因往往是沒有餘裕。你不得不提出更宏觀的問題：
我該接下這任務嗎？
我可以委託給其他人，或是根本不要做？
為了獲得最大的回報，我應該把精力集中在哪裡？
如果能重新開始，我還會選擇投注在這項企劃上嗎？
就像決定以十四行詩的格式寫作的詩人一樣，積極的約束可以用來讓自己變得更加敏銳。
習慣塞滿行事曆，換來的是被待辦事項追著跑
安排行程時，許多人會生出一股莫名的自信，太常說「好」，卻暗自希望一切都能及時完成。隨之而來的現況卻是工作不斷積壓、同事覺得失望，以及總是落後他人。
戴夫說：「最重要的是改掉按照待辦事項清單操作的習慣，因為待辦事項清單會讓你想著，『好吧，把所有事都放進去。』結果你總是在列清單，卻永遠做不完。」
許多人都希望戴夫能透露他最喜歡的生產力應用程式，卻得到失望的回答：行事曆，就是這麼簡單。
「你想決定做什麼最重要，然後盡快安排在行事曆中，」他說，「沒那麼重要的事，都可以安排到之後的行程。一點也不重要的事，根本不用排進去。你可以擺脫這些瑣事，或委託出去，也可以直接拒絕。如果你能根據行事曆安排事務，而非列出待辦事項，就可以重新掌控自己的一天。」
這是追求完美飲食的生產力版本。生酮飲食？阿金飲食？邁阿密飲食？間歇性斷食？事實上，只要少吃就對了。
成為有策略的長遠思考者，第一步就是清除不必要的東西
幾乎沒有人喜歡周遭可見依短視主義實行的結果：不間斷的工作狂、忙得要死卻一事無成、積極追求很可能不是正確目標的目標。但是，與主流文化背道而馳需要力量。
這既是內部力量，因為必須面對關於我們是誰以及真正想要什麼這樣令人不安的問題，也是外部力量，因為必須與仍然習慣透過面對面時間和數量來衡量生產力的老闆、同事和客戶打交道。
我們必須願意做出選擇。最基本的是，首先必須相信有可能改變。
多年前，我認識著名的生產力指南《搞定！》作者大衛．艾倫（David Allen）。
當我為著作《脫穎而出》（Stand Out）採訪他時，他分享有趣的見解。「你不需要時間來想出好主意，你需要的是空間。如果腦袋裡沒有空間，就無法好好思考。擁有創新想法或做出決定不需要時間，但如果沒有心靈空間，雖然不能說不可能實踐，但那些想法或決定不會是最好的。」
並不是說需要留出數百小時這麼冗長的時間來培養長線思維，也不必特地跑去托斯卡尼修道院靜修或租用農舍。但你確實需要心理的空間和一點時間來想一想。
要成為更好、更敏銳、更具策略的長遠思考者，第一步是清除不必要的東西。
本文摘自：《長線思維：杜克商學院教授教你，如何在短視的世界成為長遠思考者》
作者：多利‧克拉克
出版日期：2022/5
方智出版社
