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每間公司的未來,其實掌握在5%精銳員工手中

36氪/井島俊一 2019-01-23
每間公司的未來,其實掌握在5%精銳員工手中
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員工是企業的寶貴財富。一個優秀的企業,勢必將員工視作掌上明珠來對待。而員工中的精銳員工,則可以在很大程度上影響企業的發展。這篇文章介紹了精銳員工可以為企業帶來的好處,同時還介紹了辨別、培養並留住精銳員工的方法。

每個團隊都有自己的精銳成員。這些精銳成員可以幫助團隊成就大事。他們有些擁有非凡的能力,有些則可以凝聚團隊向心力,而有些則兩者兼備。

企業機構中也有傑出的員工,這一類人通常被稱作「高潛力員工」。

著名諮詢顧問Jack Zenger和Joseph Folkman說,一般情況下,高潛力員工都是企業中最優秀的那5%的群體:他們是被視作企業中最有能力、最有動機、最有潛力晉升至更多責任、更多權力的崗位的群體

雖然團隊成員中每個人的貢獻都是有價值的,但一般情況下,精銳員工在創新、執行和成就等方面的影響是非常巨大的

根據哈佛商業評論的文章帕累托原理(又稱二八定律,即80%的結果都是因為20%的原因導致的)同樣適用於精銳員工。研究發現,在不同行業、組織機構甚至是具體任務中,一小部分人對最終的結果起著決定性的作用:

  • 企業結果的10%,都源自於最優秀的1%的員工

  • 企業結果的25%,都源自於最優秀的5%的員工

  • 企業結果的80%,都源自於最優秀的20%的員工

我在自己的公司裡也發現了類似現象。每個員工都非常努力地工作,但卻只有少部分員工獨占鰲頭。他們有時候的成就,可以讓你驚嘆不已,同時還能展現出傑出的領導能力。

總的來說,精銳員工對企業的發展起著關鍵性的作用。因此,為了企業的長遠利益,也需要了解如何辨別、培養並留住精銳員工。

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若找出並善用公司的精銳員工,將會大大提升工作效能。 ADragan via shutterstock

精銳員工的五大優秀品質

在辨別精銳員工之前,首先要確認「精銳」的定義。每個企業對「精銳」的定義可能大不一樣,但根據我的經驗來看,他們主要有五大優秀特質:

1. 態度正面

精銳員工會想要自我成長,所以他們不會一直受負面事物或者不利情形所影響。他們的目標很明確,並且朝著目標一直向前邁進。針對向他們提出的反饋意見,他們也會積極應對。比如,當他們因沒有做好某項工作而受到批評時,他們會認真分析問題並積極尋找新的解決方案。因此,他們往往也會帶來更讓人意想不到的解決辦法。

2. 獨樹一幟的技能和能力

技能和天賦不同。可能有些人天生就擅長畫畫,但如果要掌握某項技能則需要花大量時間,需要不懈的努力。此外,精銳員工還能做到韜光養晦,在成長心態的基礎上不斷地提升自我能力,

3. 追求卓越的自信

精銳員工勇於挑戰,並且會給自己設定更高的目標。即便基於他們目前的經驗或技能可能無法達到的目標,他們也不會放棄追求更高的目標,而是專心地去實現目標。

這並不是說精銳員工就不會失敗。我們都會經歷失敗。但更重要的是,他們面對失敗不願氣餒、勇於面對和探索的精神

我試著認真觀察過他們的表現,他們所關注的內容大多都是其他人根本沒有考慮過的方面。重要的不是他們會不會成功,但能看到他們盡可能地發掘其潛力,就已經讓人滿心歡喜了。

4. 發掘潛力、追求成長的動力

有天賦只是一個好的開始,更重要的是內在的動力。精銳員工有去探索、去發現的內在動力。

而根據哈佛商業評論的文章,動力是個人想要努力工作、想方設法完成目標並成就一番事業的意願和動機。動力也可以被理解為工作志向,即對個人成績保持不滿意的一種能力。

5. 優秀的溝通交流能力

優秀的溝通交流者,無論內向或者外向,都可以有效地呈現自己的想法,在理解他人和合作的基礎上共同解決問題。他們有著清晰的目標,不會讓任何潛在的誤會留下。

溝通交流和社交技能緊密相關。根據哈佛商業評論的文章報導,溝通交流需要兩大基本能力:

第一,管理自己和管理他人(關係)的能力。如果要想勝任更複雜的崗位工作,首先要學會管理自己——學會處理驟增的壓力,學會在逆境中成長,並且要保持良好的言行舉止。

其次,建立和保持良好的工作關係,拓展更廣的人際關係網絡,形成聯盟,並能在不同利益相關方面前呈現出獨特的影響力和說服力。

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溝通交流是工作中不可或缺的能力之一。 Monkey Business Images via shutterstock

如何辨別精銳員工

為了培養精銳員工,不少的公司都有一個高潛能人才發展項目(HIPO)。然而研究發現,管理者卻經常陷入辨別真正的領導者的困境。

在一項針對三家公司共計約2000名高潛能人才的研究中,Zenger和Folkman發現,其中有12%的高潛能人才在卓越領導力考核方面的排名都位於最後25%。而綜合來看,則有42%的高潛能人才的排名都低於平均水平。

這項研究結果,和高潛人員是最優秀的5%員工這一說法相差甚遠。但從很多方面來看,這項研究發現也說得通。

如果要在面試中確定某個候選人是否具有成長心態或者充足動機,這並不是容易的事。很多時候,都需要給予員工一定的時間才能展現真正的潛能,或者確認他到底是不是企業真正想要的人才。

就如何辨別精銳員工這個問題,其實並沒有標準答案,但的確可以從某些方面來辨別所謂的精銳員工。

首先,我們公司內部的實習項目可以幫助我們發現高產能的員工。每年,我們都會收到上千份求職申請,但我們只從中挑選50個合格的候選人。在他們全職入職公司之前,透過實習可以更好地了解他們的潛力。很多優秀的團隊成員,都是實習項目中的佼佼者。

其次,我們招聘經驗不豐富的員工,只把他們安排在產品生產和維護相關的崗位上。他們在這個過程中可以了解公司及產品,而我們也可以觀察他們的團隊合作能力。當他們逐步成長進步後,我們通常會把他們安排至更高級別的崗位。

在實習期間,員工也有展示自我的機會。觀察他們解決問題的過程也是非常有趣的,你甚至能看到誰在嘗試挑戰極限。

最後,我們會觀察他們的成長。高潛能人才總是在提升自己。他們會謙遜地接受反饋意見、並且會深思熟慮地運用和完善,最後再爭取進步。穩健的進步,是非常重要的標誌。

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高潛能人才總是在提升自己,反過來說,身為主管,不斷提升自己也是重要課題。 Charoenpong R via shutterstock

如何培養並留住精銳員工

培養和留住精銳員工的方法類似。因為高潛能人才的內心總是渴望成長,所以,如果你授權給他們去完成其目標,讓他們找到自主感,自然而然地他們會願意留在企業繼續發展。

1. 讓工作更有挑戰

精銳員工在挑戰下會更加進步。就我的經驗來看,這句話適用於所有員工,儘管員工的性格、角色、天賦或者年齡等方面存在差異。因此,即便員工沒有面對挑戰時該有的技能,但隨著他們成長,他們總是有機會成功迎接挑戰的。

2. 不要大大小小都管

對高潛能人才而言,沒有什麼比大事小事都管著他更難過了。前文也提及過,精銳員工通常都是自我激發型人才,所以要給予他們一定的自主性,讓他們提出更具有創意的解決方案。同時,也需要讓他們感受到有人在關注著他們的成長。就我自己而言,我會不斷地提出反饋、給予鼓勵,同時,我也會給予他們一定的空間,讓他們自己獨立地去執行完成一項工作。

3. 眾人拾柴火焰高

優秀的員工願意跟其它優秀的同事一起工作。這種聚合在高質量團隊中疊加在一起,會產生更加優秀的團隊,同時使團隊成員人人受益。畢竟,卓越的成績很少是某個人單打獨鬥打拼出來的。

4. 捨得在培訓課程等教育支出項目上花錢

在預算緊張的情況下,很多企業可能會選擇把學習或教育相關的費用砍掉。然而,在精銳員工身上投入,讓他們參加培訓等教育,對公司而言則算是一種投資——從長遠角度來看,對公司、對個人都是好處多多。

某位同事曾經建議我,要讓所有的精銳員工都跟公司簽署一份協議並承諾,如果決定離職的,他們需要將公司為其投入的培訓費用返還給公司(有些培訓項目高達上千美元)。我認為這樣的做法是不妥的,和公司文化是相悖的。正如福特汽車公司創辦人亨利·福特所說,「對公司而言,最差勁的事情並非培訓員工並允許員工辭職,唯一差勁的事情是,公司不但不培訓員工,還讓他們繼續留在公司。

5. 認可有抱負的志願者

我喜歡看到有人站出來主動提出來完成某項工作。這種情況下,通常是因為他們自己有自信有能力出色地完成工作。這些主動的志願者,他們滿懷成長心態,清晰地明確自己的目標,並且期待應對挑戰並從中掌握新的技能。不管怎樣,一定要給機會讓他們去發揮

6. 在公司內部組織Hack週

Hack週是內部員工迸發奇思妙想並實現想法的一周。在Hack週期間,產品團隊會把日常的工作放在一邊,並著力解決一個問題或完成一個挑戰。這樣的周期性時段,往往可以產生新的創意,而精銳員工往往也能在此期間更加投入。

7. 讓每個人都找到自己的位置

有時候,我們認為某些員工具有潛力,但他們的表現卻總是差強人意。遇到這樣的情況時,不要輕易放棄他們,而是要調整他們的崗位,讓他找到適合他的位置,從而讓他真正有機會成功

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事事都管著員工,只會讓他們沒有發揮空間,還感覺處處受限制。 shutterstock

精銳人員可以給公司帶來什麼好處

所有的領導者,都希望所有員工都可以持續進步,這是一個值得去奮鬥的目標。我從來沒有想過去貶低任何員工的貢獻,也沒有意圖去低估其潛能。就精銳員工而言,他們除了能將其天賦與公司的發展有機結合之外,他們還可以帶來以下三個好處。

首先,吸引更多優秀的人才加入公司。精銳人員更願意與人合作,並互相挑戰。當你發現公司的員工都非常優秀的時候,肯定會出現好的結果。

其次,提高每個員工的工作標準。如果某個員工能取得讓人讚嘆的成績,肯定會鼓舞全體員工的鬥志。隨著全體員工的士氣和自信成長,他們解決更加困難的問題的決心也更加強烈。

最後,整個團隊會越來越優秀。精銳員工在促成團隊效率方面有著「事半功倍」的效果。

寫在最後

如今,可能很多企業都沒有意識到培養精銳員工的重要性。但我自己卻永遠都牢記一句老話:「水漲船高」。

鼓勵優秀的員工有百益而無一害。即便員工的起點可能不高,但隨著不斷地成長和進步,他們最終還是會達到令人驚嘆的巔峰。

隨時關注他們,讓他們保持在挑戰狀態。總有一天,連黑馬員工的工作表現都會讓你大吃一驚。

本文授權轉載自《36氪》,作者:井島俊一。原文作者 Aytekin Tank,原文標題The top 5% who can change your company

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