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創業第一關:開戶為什麼難?這些銀行規定你得知道

創業第一關:開戶為什麼難?這些銀行規定你得知道
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創業者在準備成立公司時,往往會為了繁瑣的流程、該向哪個單位申請而感到頭痛。有些人會花時間自行研究,或是請員工幫忙處理;也有不少人為了節省時間和精力,直接委託事務所代辦公司設立。
無論選擇哪種方式,在正式送出公司設立申請前,一定要會需要找專業會計師、以及親自去做的事情有:

  1. 需要會計師驗資的簽證報告

- 自行跑設立申請:仍需要另外找會計師提供驗資的服務。
- 請事務所協助設立申請:通常會包在設立費用裡,若資本額設定較高或產業較特殊,也有可能會另外加費用。

  1. 負責人親自去銀行開籌備處戶頭
    無論是自行或請事務所協助送設立申請,負責人都無可避免要自行去銀行開籌備處戶頭哦。

而最容易讓創業者卡關、耗費最多時間的,往往就是「銀行開戶」這一關!

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為什麼公司設立前,這一步最容易卡住?

近年來由於洗錢防制規範日益嚴格、加上詐騙事件頻傳,各家銀行配合金管會的規範,也會制定相關規定防範(例如:對客戶的調查程序KYC),負責人去開籌備處戶頭時就有「可能」會遇到銀行:

  1. 需預約開戶:無法現場抽號碼牌就可以接著申請開戶,需提前預約。

  2. 審查時間可能較長:銀行需要較多時間確認申請人的背景,無法當天完成開戶。

  3. 不接受非公司登記地址附近的申請:

    • 銀行會就地緣性審查是否能開戶:個人以戶籍地為主、公司以公司登記地址為主。
    • 如果是在負責人戶籍地址附近申請開戶通常也可以,要看銀行是否有特別規定一定要在公司地址附近。
  4. 不接受登記在商務中心的公司:

    • 多間公司登記在同址,銀行會擔心公司沒有實際營運情形。
    • 可能會遇到只能開公司籌備處戶頭、不能轉正式戶的情況,或需要現場勘查後再轉正式戶。

公司設立完成,要將籌備處戶頭轉成正式戶時也可能卡關?

部分銀行可能會另外要求以下條件,確認公司有實際在營業才能轉正式戶:

  1. 到公司地址現場勘查
  2. 公司資本額需達一定金額,例如:25萬或50萬
  3. 需出示1-3期營業稅申報書(401或403表),或是公司要營業半年以上。如果遇到此情形,可選擇先使用公司籌備處戶頭營運,或到其他銀行開正式戶
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成功開設公司籌備處戶頭、轉正式戶的小撇步:

  1. 找平常有往來的銀行
    優先選擇平常個人就有往來的銀行,比較有信任度,開戶成功率會比較高。

  2. 備妥合作證明文件

    • 非必要,但有與客戶簽訂的合作意向書or合約也可以提供銀行參考,能幫助銀行了解你的公司是真的要營運的。
    • 曾經遇過負責人在臺灣只有郵局帳號,沒有其他銀行戶頭,但提供雙方合約、且到合作客戶常使用的銀行分行開戶,是有成功開戶的哦!
  3. 提前確認未來轉正式戶需求
    申請籌備處戶頭時,一併確認後續轉正式戶是否有特殊要求。

  4. 事先打電話問清楚!
    每家銀行、甚至每家分行的規定都可能不同,提前致電給要去的那間銀行分行確認,可以省下很多來回奔波的時間。
    如果是規定較嚴格的銀行,銀行基本上還是會考量申請人的個人及公司資料、與銀行的往來狀況等等做為審核標準哦。

  5. 避開高風險營業項目

    • 有些銀行會拒絕特定行業或營業項目的開戶申請,例如:「JZ99050仲介服務業」、「I301040第三方支付服務業」
    • 銀行內部有自行規範的高風險行業,因此建議避免亂填不實營業項目哦。

總結來說,先打聽、再出發,避掉開公司的卡關原因,只要提前做好功課、選對銀行分行、準備好關鍵文件,卡關機率就能大幅下降。

別等到現場才發現還少資料或不能開,白跑一趟了,記得:預約、確認、準備三部曲,才能順利完成這一關!

本文授權轉載自《Simpany簡單開公司》,原文標題:開公司卡關大魔王?新手老闆最常在「這關」踢到鐵板!銀行開戶眉角大公開

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本文作者 Simpany簡單開公司 Simpany簡單開公司

Simpany 簡單開公司提供創業者「無痛起步、一站搞定」的開公司與財稅解決方案,致力於提供專業、數位化且貼心的服務,協助新創團隊讓 「開公司」變得更簡單!
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