勞報單、消費稅是創業家最常踩的雷！「Simpany簡單開公司」怎麼幫新手老闆解決？

要開辦一間公司真的這麼簡單嗎？

Simpany共同創辦人林端容以開設發票當作例子，說明一個數字或是一筆畫錯了，等於整份文件需要重新來過。她開玩笑地提問：「現代人還會記得中文的『大寫』數字怎麼寫嗎？」不過，這些因為小錯誤引起的來回信件有工具能夠避免。

「Simpany簡單開公司」協助簡化開公司的程序，並協助處理繁雜的行政手續、減少出錯率，讓公司能專注於營運。2019年成立至今，他們看到創業家們最常犯的錯是什麼？又該怎麼避免？

Simple + Company，讓你輕鬆創業！

林端容在上一個的工作經驗裡發現，「創立公司除了需要找到硬體外，也需要解決法規、財稅等問題，這些資訊又沒有數位化，同時也是尚未開發的市場。」林端容說，這是自己動念成立Simpany的契機。

由Simple和Company組成的公司名目標明確，公司標語也簡潔有力：效率創業財稅好幫手。他們看準台灣有近8成比例都是微型企業，相對於大公司較難獲得強大資源。因此，他們以低門檻、月付的形式讓中小企業能依賴他們的服務，推出包含「手寫發票協助幫手」勞報小幫手和勞動保計算機等服務，而這正是新手老闆最頭疼的地方。

老闆們最需要的服務：電子化發票、勞報小幫手和勞動保計算機

Simpany觀察，企業在手開發票時偶有寫錯字或是誤用國字數字的大小寫，在與客戶互相往來之間又耗時。他們便開設「手寫發票協助幫手」，透過查詢公司統編和計算稅額，顯示示意圖讓員工照抄，從小細節幫企業減少發票開設的時間。

幾年前，政府開始推行電子發票，使用者以大企業為主。由於申請平台過於繁複、企業擔憂過程太過花錢，中小企業傾向維持紙本發票。不過林端容與團隊開發簡易版本的申請頁面，同時接案替顧客申請。現在，電子發票使用率已經接近98%。

針對勞報單，Simpany則產出了2個版本。初版僅簡化客戶需要填寫的表格，現行則是線上系統工具。讓甲乙方的金錢往來更有根據、減少勞務糾紛，「它（勞報單）其實就是一個媒介而已，重點是要讓對方知道你有把錢交出去。」林端容說明。

林端容也說：「有很多剛創業的老闆是踩到這個雷，他們會很崩潰！」資方在計算薪資時，除了薪水外，同時要計算勞健保費用。林端容舉例，公司可能以新台幣4萬元的薪資聘用員工，實質需要花費4萬8千元的成本。而這過一段時間後，才會發現公司開始出現虧損情況。所以Simpany也開發了勞健保計算機，讓資方能夠掌握金錢流向。

公司經營不善不一定是全然歸於公司缺乏收入、顧客或是營收，有時是不懂如何經營財務狀況，低估了支出和費用，導致無法週轉的狀況。Simpany推出的「雲端帳簿」就能夠用簡單的方式，協助經營者知道公司的財務。林端容說，雖然稅務只要了解它，就不會認爲它很複雜，反而很有邏輯和道理。

開公司需要留意這些稅：營業稅和消費稅

林端容分享，還有另一個創業家常犯的遺忘的稅——分別為非消費行為與消費行為的營業稅。

前者對老闆而言，產品所帶回的金錢是他們在意，卻容易忽視背後的消費稅。簡單來說，政府會從消費者購買的產品中抽成，取得消費稅，不過台灣是透過公司協助稅收。後者則是公司打統編，作為公司的費用。不過這些因為打統編的原因，因此可以扣抵消費稅。

林端容說：「我們會持續分析，從多面向的視角看如何經營公司，」藉此推出更多能幫助小企業主。