創業家必看！3步教你線上幫公司員工辦理勞健保

當公司剛成立後，往往會迅速有員工加入。在這個階段，公司需要設立勞工及健康保險的相關單位，並開始為員工辦理保險加保手續。本文將詳細說明如何「線上」自行處理建立勞健保投保單位，以及如何進行員工的保險加保程序。

一、網路申請成立勞健保投保單位系統登入

• 第一次使用需安裝憑證登入元件
  
  
  • 環境檢測與安裝（請勿加入相容性檢視、網站需設定信任網站）
  • 若使用健保卡，因憑證使用元件不相同，請先確認以何種憑證及瀏覽器登入後，再進行元件安裝（健保卡網路服務註冊）
• 系統登入畫面 – 憑證登入
  
  
  • 使用「工商憑證」 > 成立「勞健保單位」
    
    
    • 勞健保投保單位申請 : 勞健保單位申請需含加保人員，填寫單位申請資料及首次人員加保資料。
  • 使用「自然人憑證」> 單成立「健保單位」

請填寫單位申請資料，若需同時辦理人員首次加保，則需再填寫首次人員加保資料。

二、作業畫面首頁 – 申請作業

• 使用憑證登入後，點選「單位申請」>「申請作業」

• 點選「新增」並輸入統編後，即可接續填寫投保單位資料
  
  
  • 依公司基本資料填寫即可
  • 證照核准成立日：為市府核准公文上的公司成立日
  • 單位通訊地址：為勞健保繳款單寄送地址，因此請填寫可以收信的地址唷！
  • 單位成立同時註冊多憑證網路承保作業系統
  • 「網路申請成立勞健保投保單位」僅限辦理成立投保單位及首次人員加保，後續相關異動需至「多憑證網路承保作業系統」作業
  • 「多憑證網路承保作業系統」註冊完成後，需先以單位憑證或負責人已註冊之健保卡指派管理者之自然人憑證或已註冊之健保卡後，再以受指派之卡片登入作業

• 公司基本資料填寫完成後，需要檢附勞健保相關文件
  
  
  • 新成立勞保投保單位需要附上「申請書」及「切結書」
    
    
    • 負責人若無加保勞保則不需要附「切結書」

• 確認送出後，就可以接續填寫加保資料囉！
• 投保規定：
  
  
  • 兼職員工：健保最低27,470元、勞保最低11,100元
  • 正職員工：勞健保最低27,470元
  • 負責人健保最低38,200元、勞保最低27,470元
  • 負責人投保級距不得低於員工投保級距

三、作業畫面首頁 – 案件送審

• 加保資料填寫完成後，點選「申報案件送審」後，將申請的資料「送審」，待承辦審核即可，承辦審核完成後，就可以至「下載申報表」下載加保資料囉。

本文授權轉載自《Simpany簡單開公司》，原文標題：初創公司勞健保指南 1 ：員工到職「線上」成立勞健保單位及加保