Miro：協作白板+AI助手，開會、專案討論實用解法大公開

你是否曾經遇過這樣的情況：剛結束一場充滿熱烈討論的會議，團隊在Zoom或Google Meet上激盪出許多想法，但當會議結束後，資訊卻四散各地，沒有一個統一的歸檔方式？

手寫筆記？會議結束後白板被擦掉，重要內容消失無蹤。會議記錄？有些人記在Notion，有些人記在 Google Docs，結果沒有人負責統整。決策結論？當下講得很清楚，幾天後卻沒人記得細節，只能無奈再開一次會。

這樣的困境，是否讓你的團隊效率大打折扣？

傳統的會議與專案協作方式，常因資訊分散、難以對焦、需要反覆溝通而導致效率低落。但其實，協作不該這麼複雜——這正是Miro能幫助你的地方！

Miro是一款即時共編、視覺化溝通的No Code協作工具，讓你的團隊可以更直覺地整理會議內容、對焦討論重點，並確保所有資訊集中在一個平台上，提升團隊效率，不再被資訊混亂拖累。

接下來，我們將深入介紹Miro如何改變你的團隊協作方式，讓會議變得更有效率、更有產出！

Miro能為你的團隊做什麼？

無論是建立流程圖、心智圖、繪圖標註、腦力激盪，還是進行專案管理與任務分配，你都可以透過Miro的線上白板，輕鬆選擇現成範本，快速建立視覺化內容，並與團隊即時共享、同步協作！

Miro的實際應用場景:

1.產品開發與腦力激盪

情境：產品經理需要帶領分布各地的設計師、工程師和行銷團隊，討論新功能規劃。

挑戰：傳統白板容易雜亂，遠端團隊難以同步，資訊分散導致決策緩慢。

Miro解法：
- 使用數位便利貼記錄靈感，並拖拉整理出清晰架構。
- 透過流程圖、圖示讓團隊快速理解討論內容，確保想法不遺失。

2.專案進度追蹤與任務分配

情境：跨部門專案需同步行銷、業務、設計等團隊的工作進度。

挑戰：Excel任務表不直觀，跨時區協作難以對焦，資訊更新不及時。

Miro解法：
- Kanban看板 讓你透過拖拉方式即時更新進度。
- 使用標註功能指定負責人，確保團隊成員清楚各自的任務與時程。

3.用戶旅程設計與需求探索

情境：UX設計師需要規劃使用者旅程，確保產品符合客戶需求。

挑戰：不同團隊對用戶行為的理解不同，缺乏共識，容易出現認知差。

Miro解法：
- 用戶旅程地圖（Customer Journey Map） 視覺化用戶的每個接觸點。
- 加入 圖片、標註、註解，幫助團隊清楚了解用戶痛點，提升決策效率。

Miro不只是即時共編，還有哪些強大功能？

Miro不僅是一個即時協作白板，它還提供多種強大工具，幫助團隊提升效率、優化內容並簡化工作流程。

1.錄製影片與語音說明

除了即時共編，你還可以在 Miro 內 錄製影片或語音，為白板內容提供清晰的指引，確保團隊成員能掌握閱讀順序與理解重點，減少溝通障礙，提升協作效率！

過去挑戰：
傳統方式只能透過 長篇會議記錄或文件 來解釋，難以直觀呈現資訊。
需要重複回答相同問題，影響工作效率。

Miro情境解法範例：

• UI設計師 在Miro錄製一段語音解說，逐步帶領團隊成員瀏覽使用者流程圖，確保每個步驟的邏輯清楚可見。
• 影片內可標示重點，開發團隊成員隨時回放觀看，減少來回確認的時間。
• 產品經理之後進行需求變更時，只需更新白板內容並補充語音，確保所有人掌握最新資訊。

結果：團隊即使不在同地區，也能隨時獲取關鍵資訊，減少對會議的依賴，提高協作效率！

AI智慧生成（Create with AI）

從0開始建立內容太耗時？Miro的AI生成功能 幫助你快速生成基礎架構，還能根據現有卡片自動整理摘要、分類，讓資料彙整與決策變得更輕鬆！

過去挑戰：

資訊過於零散，需要手動歸納整理，耗時且易遺漏細節。

跨部門協作困難，行銷、設計、開發團隊關注的重點不同，缺乏統一視角。

Miro情境解法範例：

• AI自動分類：Miro AI可根據內容語意，自動將便利貼分成「市場趨勢」、「競爭分析」、「客戶回饋」等類別，省去手動整理的時間。
• AI內容摘要：快速提取關鍵資訊，將討論內容轉換為結構化報告，方便決策者快速吸收重點。
• 智能建議：根據現有數據，AI提供可能的策略建議，幫助團隊更快制定行動計畫。

結果：從會議紀錄到決策輸出，AI幫助團隊加速資訊整理與行動規劃，提升決策效率！

AI智慧助手（AI SideKicks）

需要靈感或決策建議？

Miro AI提供類似 虛擬產品經理、行銷專家、敏捷顧問的智慧助手，提供內容建議、新點子，加速團隊創意發想與內容優化。

過去挑戰：

產品經理希望有更清晰的 市場分析與競爭定位。

行銷團隊需要快速產生 目標客群與行銷策略。

研發團隊想確認 技術可行性與開發優先順序。

Miro情境解法範例：

• AI競品分析建議：輸入幾家競爭對手，Miro AI即可根據現有市場數據，生成競爭優勢與潛在機會點。
• AI創意發想：需要新點子？AI可根據團隊提供的初步概念，自動延伸更多產品功能或行銷策略，讓討論更具啟發性。
• AI決策輔助：當團隊卡關時，AI可根據現有白板內容，提供下一步建議，如：「先確定核心功能，再擬定MVP測試計畫」。

結果：Miro AI智慧助手幫助團隊快速聚焦關鍵議題，減少無效討論，讓創意發想與決策過程更順暢！

多元第三方工具整合

Miro可與超過160種第三方工具無縫整合，實現自動化與流暢的工作流程。例如，你可以將Miro卡片直接同步至專案協作管理工具Jira工單，無需手動搬移資料，大幅提升專案管理效率！

過去挑戰：

專案規劃與執行脫節：PM在Miro討論功能需求，但團隊需要再手動將資訊搬到Jira，容易出錯或遺漏細節。

進度追蹤困難：專案管理工具上的工單狀態更新後，Miro白板上的計劃無法同步，影響決策準確性。

Miro情境解法範例：

• Miro直接同步專案管理工具的工單：只需在 Miro上建立卡片，即可自動同步到專案管理工具內 (e.g.Jira)，開發團隊無需額外手動輸入。

• 雙向更新：當專案系統上的任務狀態改變（如「進行中 → 完成」），Miro也會即時更新，確保所有團隊都掌握最新進度。

• 可視化專案進度：透過Miro的看板（Kanban）或時間軸視圖，讓所有成員一目了然專案狀況，加速決策與調整。

結果：專案流程更加流暢，減少資訊互不相通，讓不同團隊之間的協作更高效！

為什麼推薦你嘗試Miro？這3大理由告訴你！

Miro不只是個白板工具，它提供即時共編、視覺化溝通的強大功能，讓你的想法不再停留在文字，而是透過圖像、流程圖、便利貼等方式直覺呈現。無論是腦力激盪、專案管理、策略規劃，Miro都能幫助團隊快速對焦，提高協作效率，確保每一次討論都有 清楚記錄與實質成果！

1.免費版即可使用大部分核心功能

3個免費可編輯協作的白板，適合小型團隊或個人使用。

核心功能（即時共編、流程圖、便利貼）完全開放，無須額外付費。

可體驗部分AI功能，如內容整理與智能建議，提升協作體驗。

2.強大、多元，適用各種場景

彈性無限制白板，自由發揮創意，讓協作更直覺。

內建多種模板與功能元件，一鍵套用省時高效。

與Google Drive、Slack、Zoom、Jira串接，讓團隊無縫協作，減少資訊斷層。

3.內建AI，助你加速決策與執行

AI智慧摘要，自動整理討論內容，幫助團隊聚焦重點。

AI創意發想，根據現有資料提供新點子，激發更多靈感。

AI任務建議，協助制定後續行動計劃，減少討論與執行落差。

無論是個人創意發想，還是團隊高效協作，Miro 都能幫助你更快整理資訊、視覺化想法，並確保討論成果落地執行！Miro讓你的協作方式徹底升級！

本文授權轉載自《NoTime NoCode》，原文標題：【NoCode 工具箱】視覺化溝通必備！團隊遠端協作高效對焦！