設計思考工具Miro和筆記軟體Notion已各自擁有千萬用戶數,可以說是數位工具界的兩位老大哥。然而,Scrintal創辦人Ece Kural卻認為這兩個工具還無法完整地向他人傳遞資訊。
Ece Kural強調,傳遞資訊時不應該只是展示我們要的結果,「思辨的過程」也同等重要,應直接將設計思考與線上筆記結合在一塊,讓大家充分了解一件事項的緣起與結論,這對企業的工作流程與企業文化傳承也有相當的幫助。
Scrintal即是Ece Kural推出的「視覺資訊共享圖」工具,讓用戶透過一張張卡片,以心智圖的方式視覺化討論流程,而每一張卡片皆是一張筆記,如同Notion可制定標題、嵌入圖片等,得以直接產出一份完整文件。
不能只重視成果而忽略過程!Scrintal期望傳遞「集體知識」
現代科技發達,人們得以在任何時間、地點取得訊息,Ece Kural表示,「現在,是我們邁出下一步的時候了:獲得集體共識。」意思是人們集結在一塊所激盪出的「共享思維」。
集體共識不單單只是將多篇文章、圖片傳遞出去,而是需要以一個開放性的過程展示一項策略是如何被形成,不過現階段沒有工具可以一次做到「思考、總結、分享」3件事情。Ece Kural以公司在當月達到銷售目標為例,通常公司會分享成效,但不解釋背後的行銷策略。
盤點市場現有工具,工作場合中習慣的使用流程為:先用Miro發想產品原型,再以Notion記筆記、專案管理,最後用Google Drive打包多份檔案分享給他人,這3項工具皆各自主打一套功能,造成大眾在討論一件策略時,需要在不同階段更換數位工具,且大多在最後僅分享Notion筆記,跳過最源頭的Miro。
為了一次讓「思考、總結、分享」3項工作階段實現在同一平台上,提升工作效率,Ece Kural便著手打造出一套「視覺知識共享圖」工具:Scrintal,著重於梳理工作會議記錄、產品開發、部門業務等訊息的工具。
Scrintal讓你一次執行發想+總結工作,自動創建心智圖箭頭
Scrintal的介面就像是Miro的白板,用戶能在任何空白處添加卡片、圖片、影片等檔案,並以心智圖的方式串連在一起。每一張卡片就是筆記,就像一份Word可以制定標題、段落、插入圖片等功能。
乍看之下,Scrintal的介面與台灣筆記新創Heptabase雷同,但Heptabase專注於讓使用者建立一張張筆記卡片,劃分思考脈絡,並能夠在不同專案當中使用重複的卡片;Scrintal則是把線性開發的內容匯集起來。
相較於Heptabase需要使用者自己繪製箭頭、連結多張卡片,用戶在Scrintal輸入「連結卡片」或是選取一段文字點選「增加」功能,就會自動跳出一張卡片,並顯示箭頭在兩張卡片之間,方便用戶直接索引與會議紀錄相關的文件。
大多筆記軟體如Notion、Mem皆能夠在一張筆記中,繼續層層遞進打開子頁面,讓用戶線性往下查看頁面。Scrintal主打「視覺化」特色,就像是在電腦桌面一樣,無限打開多張卡片的視窗,方便用戶一次瀏覽多張卡片,相互比照不同資訊。
「一旦你完成一個頭腦風暴會議,接下來的任何工作都可能發生在另一個工具中,因為你無法在Miro增加太多深入的見解。」同樣是心智圖,Miro的便利貼常讓使用者拿來發想創意點子,不過Scrintal成長經理Daiana Moyano卻表示,Scrintal不僅能做到相同功能,還能將每個卡片直接成為一整張筆記、會議記錄,紀錄詳細資訊。
候補名單已累積4萬人,1月募集100萬歐元
以廣告業常用的SWOT分析為例,用戶能在Scrintal用卡片初步列出企業的優勢、劣勢、機會與威脅,再來排列各個項目的重要順序,最後根據每個優劣點提出相應策略,得出一份結論文檔。
上述「舉例、排列、結論」工作流程便直接一次性在Scrintal上完成,分享給他人時,其他用戶也能了解公司某一項策略產出的過程、原因為何。
目前Scrintal僅有個人與團隊付費試用版,免費版本尚未上線,已有40,000人在候補名單中。今(2023)年1月,Scrintal募集到種子輪100萬歐元(約新台幣3,200萬元),投資人包括Spintop Venture、Icebreaker VC等,Ece Kural表示將用於加速產品商業化與開發功能。
參考資料:Medium、Medium、TechCrunch

21歲,吃飽心情就會變好,希望未來可以養一隻柴犬每天逗我笑。
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