Notion、Google、Slack上都可以用！5招線上白板小撇步讓遠距會議更有效率

在團隊討論產品策略、行銷方案或專案任務時，往往會湧現四面八方的靈感和點子。討論時使用傳統會議白板自由度大但空間有限；而線上共編文件雖然可無限延伸，卻在版面格式上受到限制。希望在討論過程中，既能像白板一樣自由地揮灑創意並整理歸納內容，又能擁有無限的版面來記錄每一次討論嗎？

跟你分享一個團隊協作必備工具－Miro，以及它的No Code自動化應用情境，你可以將Miro想像為無限延伸的白板畫布，適合團隊brainstorm或產品專案規劃討論時使用！

Miro可以做什麼？

Miro是強大的線上白板工具，方便團隊協作溝通和對焦重要事項，支援心智圖、流程圖、專案管理、腦力激盪、繪畫註記等無限應用。

簡單情境舉例：

Brainstorm討論
當內部團隊針對某個目標一同進行brainstorm發想，利用貼紙、圖形和圖表自由表達想法，最後匯總成一個清晰的產品／策略概念圖，供團隊進一步討論和開發。
跨團隊協作討論
策劃新產品的市場策略時，行銷、設計、產品開發和銷售部門成員可以使用Miro共同繪製行動計劃，即時更新標註和提供反饋，確保所有人都在相同進度上，並隨時查看不同團隊的想法。

Miro：強大的線上白板工具

Miro提供可用於任務管理的「卡片（Card）」元件，每一個任務作為一張卡片，並可以設定其任務狀態、負責人、任務描述、截止日期等。使用Miro卡片可以更好彙整任務相關內容，方便團隊成員查看對焦專案規劃。

在進行brainstorm時，卡片功能可以用來記錄所有提出的創意和點子。每個創意可以被獨立記錄在一張卡片上，方便團隊後續進行分類、篩選和優先排序。這種方式不僅能夠完整保留每一個想法，也能輕鬆將點子整理成更具體的行動計劃。

當團隊收到來自客戶的反饋時，可以將每條反饋記錄在Miro的卡片上。這些卡片可以按照不同的優先級或問題類型進行分類，以便團隊針對性地做出改進計劃，確保每個客戶的意見都得到了充分考慮和處理。

Miro相關No Code自動化應用

1. 將「專案任務」自動新增至Miro

當Notion資料庫新增一筆資料，自動建立Miro卡片。

若你平時將專案資訊彙整於Notion，但又需要時常和外部夥伴協作對焦，你可以透過No Code自動化，自動將Notion資料轉換成Miro卡片，方便會議上透過Miro共享白板快速對焦專案任務！

2. 依「試算表」資料，自動建立Miro卡片

當Google試算表新增一筆資料，即建立Miro卡片。

若你也使用Google試算表、Microsoft Excel統一彙整問題或待辦事項，再透過會議逐條討論，不妨將其自動轉化成Miro卡片！透過線上白板以視覺化卡片方式分類歸納項目類型、註記討論，提升團隊溝通效率！

透過No Code自動化，一筆資料自動會形成一個Miro卡片，你可以針對該卡片進行補充延伸或歸納排序，讓後續應用更加彈性！這種自動化流程不僅節省了手動操作的時間，還確保資料的無縫轉移，為團隊協作帶來更多便利和靈活應用。

3. 依「問卷表單回覆」，自動建立Miro卡片

不論是市場調查或內部想法募集，線上問卷是個又快又便利的蒐集方式！你可以將市場、團隊回饋內容，在Miro中自動建立卡片，並自由繪製出調查分析報告，加速資料整理與協作討論！

透過No Code自動化，一則問卷回覆會自動形成一個Miro卡片，你可以針對該筆回覆進行後續追蹤跟進或額外註記，確保所有反饋都得到充分的關注與處理。自動化流程管理方式不僅提升工作效率，也讓資料的可視化與分析變得更加簡單！

4. 將Slack訊息，自動建立成Miro卡片

每當Slack指定群組有新訊息，自動同步至Miro。

時常和同事在Slack上互拋想法，並互相提醒要記得下次會議討論嗎？

運用No Code自動化，一則Slack訊息會自動形成一個Miro卡片，每當有新想法在Slack群組提出時，自動幫你匯集至Miro卡片，再也不怕遺忘！透過No Code自動化流程，確保所有創意都得到妥善記錄，不僅簡化了想法管理，還能讓團隊在會議中更有效率地進行討論和決策！

5. 依會議行程，自動建立新Miro畫板

每當新行程建立，同步自動建立對應的Miro畫板。

每次會議前總是有人要負責至Miro建立新畫板，再共享連結給大家，以利記錄各種想法供會議討論嗎？這件小事可以交給No Code自動化工具幫你處理！

透過No Code自動化，每當建立新會議時自動建立Miro新畫板，並將該Miro連結更新至行事曆描述給所有與會者！不僅節省手動操作時間，也讓會議準備更加順暢，讓你專注於更重要的討論內容。

立即嘗試Miro，團隊協作更輕鬆！

希望以上分享Miro應用情境和功能簡介，能幫助你將專注力和時間放在更有創造力的任務！

不管是進行員工培訓，需要將培訓資料、演示文稿和討論要點自動整合到一個畫板中，隨時更新並分享給參與者，讓知識分享更加有效且井然有序 ; 或進行行銷活動時，將市場反應、行銷數據和客戶回饋整合到Miro卡片中，按類型或活動階段進行分類，方便你和跨部門團隊進行後續討論等，結合No Code自動化和Miro，讓團隊協作更高效！