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等Zoom會議之前你會做什麼?運用這15分鐘就能偷回自己的時間完成目標

樂金文化
樂金文化 2024-04-24
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Jon Tyson on Unsplash
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忙碌的商務人士都需要時間管理。時間管理並不只是做好時間分配而已,還要懂的運用零碎時間創造價值。《紐約時報》暢銷書作家喬恩.阿考夫長期受邀在企業、組織內進行演講,作為知名領導力講者,認為哪怕只是15分鐘,也能帶來巨大改變。

15分鐘,累積重大改變

從坐上飛機到真正起飛,中間約有30分鐘的空檔。這是我記下許多航班,算出平均後才知道的。最快的是22分鐘,最慢的則是1小時又8分鐘。

在過去十年間,我搭乘飛機600次,從未留意到這段半小時的空檔。將其相加,總共有250小時。以我寫完一本書須費時500小時來算,這段空檔的價值等同於寫出半本書的時間。我是怎麼發現的呢?當我專注於自己的潛能時,才注意到,並決定把我的時間偷回來。

你無法生出更多時間,但是你可以偷回時間。

時間管理示意
Luis Villasmil on Unsplash

我們無法在一天中多生出1小時,在一週多生出第8天,或者在一年中生出第13個月。但是只要有意識的多留意,就能把時間偷回來供自己使用。

如果你在搭機時從我身邊走過,我八成會是在看書。我的保證目標是一年要讀52本書。除非我偷回這個30分鐘空檔,否則根本無暇閱讀。因此,當搭機的其他乘客都在滑手機時,我會選擇看書。

其實,我們都有充足的時間可以利用,你只需要把時間偷回來

在強尼戴普誹謗案開庭時,我發了一則推特:

如果你太忙沒時間去做想做的事,卻花費好幾小時關心強尼戴普與安柏赫德的案件,這就像是一場雙方皆輸的悲傷運動賽事。但我有個好消息。你其實沒有你想像的那麼忙,你可以寫你的書、跑你的步,打造你的事業。

你也可以把強尼戴普換成威爾史密斯的巴掌事件,都是一樣的。這個人物或事件可以是卡戴珊家族最近所做的事、夢幻足球隊,或者各種讓你分心的小物。

沒什麼大不了的,對嗎?這裡有15分鐘,那裡有30分鐘,最重要的是,這是隨時間累積的。如果我今年搭乘了100次飛機,就能拿回50小時,把這個比一週工作時數還要多的時間用在我在乎的事上,擁有強大的潛能。

做回自己時間的掌控者

偷回你的第一個15分鐘吧。

不必去找尋10小時,或者那個能讓你變成專家的1萬小時,只要找到第一個15分鐘就行。

這週你能找到15分鐘來達成中階目標嗎?一週有一萬零八十分鐘,你可以從中找到15分鐘的空檔嗎?

當然,答案是「可以!」讀這本書的人不會說:「喬恩,我想要發揮更多潛能,我想要精進自己,我想要改變!但是我在一萬零八十分鐘裡找不到15分鐘的空閒時間,我就是那麼忙。」

我不擔心你會這麼說,這不會是這個問題可能得到的回應。可能的回應應該是:「15分鐘對我來說不夠。」高績效表現者通常會這麼說,因為他們對新的計畫躍躍欲試。

我同意,從表面上來看,找到這15分鐘似乎還不夠,但那是因為你忘記這3件重要的事:

  1. 15比0大得多
    如果你上週為目標只努力了0分鐘,那麼本週的15分鐘就是很大的進步。你應該透過與無動於衷比較,而不是把15分鐘與10小時或10週相比。請將十15分鐘與零分鐘相比,如此一來就會發現:「好吧,那比什麼都不做好多了,我同意。」

  2. 花15分鐘可以改變世界
    你在15分鐘能做的事比你想像得還要多。亞伯拉罕.林肯的蓋茲堡演說只有2分鐘,那場演說花了120秒就改變了美國的樣貌。太空梭只需要8分半就能離開大氣層,不到9分鐘就把整顆地球拋在後方。我雖然花了很長時間才讓妻子點頭答應,但求婚這件事我只花了30秒,跪下來、拿著戒指,都是很快的事。

    15分鐘內可以發生很多人生大事。

  3. 第一個15分鐘能夠帶來動力
    俗諺說:「萬事起頭難。」但不完全正確,中間才是最難的。達成目標的中間那一段過程都很難熬。雖然第一步也不容易,尤其是當你多年來對目標的恐懼已變得更加牢固的話。對作家而言就是空白頁;對創業家來說,就是有限責任公司的紙本作業;對想維持身材的人來說,就是第一堂瑜珈課,這些都讓人感到害怕。但如果你堅持到第16分鐘,你就贏了。當你踏入過程中,恐懼就會逐漸煙消雲散。我們總想著需要大把的時間,但通常只要有了最一開始的15分鐘,就能開始。

或許我已經說服你,這短短15分鐘極具價值,但你可能還在思考我們所有人都還揮之不去的那個問題:該如何找到空閒時間呢?

答案就介於行程之間。

忙碌行程的「時間小偷」

蘇珊.羅勃遜(Susan Robertson)最近完成了她的線上學位。那是個了不起的成就!你知道她在哪裡完成的嗎?我讓她跟你說明吧,因為她可是下了苦功的人:「我利用在車上等著接小孩放學的時間!」不是一次就把課上完,否則那可能會是世界上最長的等待。藉由這一點一滴的時間,一次次的,蘇珊完成了她的學位。

傑森.戴立(Jason Daily)利用在亞特蘭大候機的時間,建立了他的公司。機場內充滿著無奈或潛能。你可以對飛往肯薩斯州的延誤班機感到憤怒,也可以用這偷來的1小時創建新公司。

福來麗.李察(Valerie Richter)的日常也充滿著等待,但她利用這些時間來玩健康遊戲。「我喜歡在等候時運動,」她說:「我把食物送進微波爐或烤箱後,就邊等邊做直立式伏地挺身、深蹲或原地跑步。」

E.貝克(E. Beck)稱之為「偷來的練習」。她說:「我最喜歡邊刷牙,邊練習單腳平衡。」

艾利森.歐朗(Allison Oran)把等待時間拿來玩樂趣遊戲。「雖然聽起來有點奇怪,但我在吹頭髮時,會讀休閒讀物,藉此度過愉快的20分鐘。」她說。但我必須有禮貌的反對她這並不奇怪,這很棒。

安妮.拉格(Anne Laghe)在我們所有人都會做的事中找到空檔:等待Zoom線上會議開始的時間。「我總是提前10到15分鐘就先登入等待會議開始。一週有很多會議,就有很多15分鐘。」她會在此時做些什麼呢?她專注在事業遊戲。她會重新安排工作的優先順序,寫下感謝紙條,處理行事曆的衝突行程,有時候還會規劃一週伙食。

珍妮佛.洪(Jennifer Houg)發現找到事情之間的空檔很有幫助,因此每天都會進行。她告訴我:「我早起20分鐘,中午有整個休息時間,睡前還有20分鐘,這讓我一天就有100分鐘能夠把事情做好。」在她例行的事務上找到空檔,努力實踐目標對珍妮佛來說至關重要。當然,這不是一帆風順。她說:「我每次都必須選擇去做,因為我永遠不會有想到要去做的那一天。」但她學到寶貴的一課:「成功就在幾秒之間。」事實證明,在不同事務之間努力實現個人目標相當具有價值。

這些人都擁有與你我類似的忙碌每日行程,但是他們都學到我花上幾十年才領悟的道理。

每分鐘都很重要。

把夢想變實現的起點思維
樂金文化

本文摘自:《把夢想變實現的「起點思維」:檢視「最佳時刻清單」,翻越「願景牆與舒適區」,發揮最大潛能與實踐人生目標
作者:喬恩.阿考夫
出版日期:2024/04/12

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本文作者 樂金文化 樂金文化

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