你的時間安排合理嗎？問自己3個問題，檢視你是否為高效工作者

劉奕酉

你覺得自己是個高效工作者嗎？

在《The 3 Secrets to Effective Time Investment: How to Achieve More Success with Less Stress》這本書中，作者提出了關於時間效率的一些建議。

不妨試試自問3個問題，檢視一下是否只是自我感覺良好、總是給自己找藉口的理由伯？還是給自己設定的期望目標過高了？

問題一：我達到預定目標了嗎？

這關乎目標設定的明確性。問題來自於現實與目標的落差，如果沒有目標或是不明確，自然不會「察覺」到有問題。假設擁有明確的目標，那麼完成了職責內的目標，那麼你就是足夠高效的工作者。

當然，你的主管可能還是指出了需要改進的地方；你可以做得更多，但不需要為了滿足預期而做，否則你可能會疲於奔命直到做不到為止。

問題二：是對自己的期望，還是他人施加的？

自我要求高是件好事，但是為了達成對其他人來說都不重要的期望目標，在過大壓力下超時工作，所產生的高效也會帶來負面效應。

所以思考一下，如果這是對自己的期望，這些期望能被人們注意到嗎？如果答案是肯定的，而且你也做到了，那麼你是位高效工作者。即使你沒做到，也可以試著降低自我期待到可承擔的程度，而不是執著於那些你沒做到的事，特別是在你所執著的，不是大家所關心、在意的事。

反之，如果這是他人施加的目標，比如說你的主管，那麼你就得好好檢視第3個問題了。

問題三：時間安排合理嗎？善用資源來提高生產力嗎？

時間安排是時間管理的戰略部分。

你可以用時間管理矩陣來檢視時間分配與優劣先後的選擇。通常，我們會將注意力放在急迫又重要的事情上，然後花太多時間在急迫又不重要的事情上；你應該避免不急迫又不重要的時間投入、減少投入在急迫但不重要的事情上，然後聚焦在不急迫但重要的事情上，才不至於讓這些隨著時間推進而變成急迫又重要的事，讓自己疲於奔命，形成惡性循環。

行動裝置與網路雲端的普及，孕育出許多時間管理的效率工具，學習與善用這些資源來協助你的時間管理，這是戰術的部分。

如果你檢視了自己在時間管理上已經做得夠好了，這時候就是回過頭去檢視目標設定的合理性：是不是自我期望過高？還是上級主管設定了不合裡的目標？

總結3個問題，你可以有幾個選項進一步改善。