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2025年超高齡社會來臨!不再讓老人等不到照服員,台灣受恩如何扭轉人力派遣困境?

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台灣受恩
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「當家中長輩需要申請照顧管理時,過程實在非常冗長。」長照科技新創台灣受恩董事長劉庭軒感嘆道。

過去,當家裡長輩有長照需求時,家人先需致電衛生局長照專線1966,「他們會把爺爺的資訊交給當地照護管理專員。」接著,照管員會來到家中了解長輩的身體狀況,「評估他的失能等級、給付額度。」當照管員將資訊回傳到中央系統後,衛生局將向下指派相關福利單位提供照護服務。

「資料到了福利機構後還會有一連串的執行過程。」劉庭軒坦言,為了滿足長輩需求,日照中心必須翻找居家服務員的紙本排班表,配對時間、空間上最適合的人力,也因此時常導致民眾提交申請後,只能在家中苦等居服員上門。

照護管理員協助長輩記錄身體狀況
照顧服務員協助長輩記錄身體狀況。 台灣受恩

有感於長者申請照護遙遙無期,劉庭軒創辦了台灣受恩,打造「居家服務派遣管理系統」,將申請者與居服員的資料自動上傳至管理系統,供政府與福利單位檢視,不僅縮短時程,也能讓居服員提高照顧品質,避免花費不必要的時間在行政手續上。

在家族殯葬業摸索,鎖定長照服務智慧化

截至2020年12月,共有228家長照業者使用台灣受恩的管理系統,且超過5,000位從業人員於平台上進行派工作業。

過去既沒有醫療學業背景,也不曾有照護工作經驗的劉庭軒,是如何創立台灣受恩,將智慧科技融入長照體系,並實際落地且行之有年呢?

時間回溯2008年,當時的劉庭軒從加拿大多倫多大學學成歸來,並於香港開設商業顧問公司,「但我們的客戶始終只有我父親的公司,」而劉庭軒的父親,也就是碩城科技董事長、另外也經營殯葬業的劉添財。

在經營未有起色之下,不到一年時間劉庭軒便選擇結束公司,轉進父親的企業工作,協助父親在越南建立新據點,同時思考未來的生涯規劃。

台灣受恩董事長劉庭軒
台灣受恩董事長劉庭軒 台灣受恩

「我們家因為從事殯葬業,所以長期與高齡家屬有所連結。」他的父親以此為啟發,建議劉庭軒可以嘗試開拓長照事業,而他也對此感興趣,開始積極參觀世界各地的長照展、自動化機械展與論壇等,從中了解現有組織為高齡化社會提供哪些服務與產品。

根據國發會推估,台灣即將於2025年邁入超高齡社會,平均每5人就有1人是65歲以上的老年人。這場銀髮海嘯帶來許多挑戰,包括失能與失智長者比例逐年攀升,以及人力照護資源布建困難等問題。

「我光想,要提供哪類長照服務,就構思了兩年。」劉庭軒在英國國際養老產業峰會暨博覽會(Care Expo)上,首次接觸到「在地老化」的概念,當時深受啟發,認為台灣應在既有的住宿機構之外,加強長者的居家照顧。

在地老化,也就是讓長輩們在其生活的社區中自然老化,以維持老人自主、自尊、隱私的生活品質,是目前老人照護政策的顯學。

此外,他發現台灣的長照服務體系僅僅關注長輩的身體狀況,食衣住行育樂的需求卻經常忽視,缺乏整合性的服務,而IoT技術便可有效統整每位長者的需求。於是,他決定結合「長照」與「智慧化」兩大關鍵自主創業。

台灣受恩計劃運用智慧科技照顧長者健康。
台灣受恩計劃運用智慧科技照顧長者健康。 台灣受恩

打造「居家服務派遣管理系統」,即時掌握照服員工作情形

如果要顧及長輩生活中的大小事,「智慧化是個必經的過程,有助於降低我們與爺爺奶奶間的資訊落差。」劉庭軒舉例,當家中有了智慧床墊,照服員遇到長者的第一句話,就不會再是「你昨天睡得好嗎?」而是「你昨天睡得不好,我們可以怎麼解決。」

創業初期,劉庭軒瞄準軟體開發,2016年時便籌組了資訊團隊,推出「居家服務派遣管理系統」及「日照中心管理系統」,期望藉此簡化長者、政府、日照中心間的行政流程。

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台灣受恩推出「居家服務派遣管理系統」。 台灣受恩

劉庭軒解釋,當提出申請的長輩需要居服員每周一、三、五早上,前去家中協助洗澡和備餐,過去須仰賴日照中心工作人員查找排班表,聯繫時間可配合的居服員。然而,若申請者可能有嚴重失智的症狀,又需要再翻看資料,確定該居服員是否有失智照護相關證照,「這中間有很多不必要溝通成本。」

而台灣受恩的「居家服務派遣管理系統」將協助福利機構即時掌握人力資源的派遣,就像行事曆一樣,可以看到值班時間與服務內容等。另外,管理介面上也會顯示長輩的住家位置,並且設置後台讓居服員實時紀錄服務進度,例如地圖標示藍色代表居服員已到達家中,綠色則為服務完成等。

「居家服務派遣管理系統」可透過後台監測服務實況,進行遠距管理.png
「居家服務派遣管理系統」可透過後台監測服務實況,進行遠距管理。 台灣受恩

不過,劉庭軒也點出現行管理系統的執行困難處,「因為照顧服務員他們不習慣在外面打卡,有時可能也會發生對方家中網路不穩,無法打卡的狀況。」對此,團隊將打卡系統製作成LINE中的小程式,讓照服員透過LINE打卡,「我們覺得LINE比起瀏覽器的門檻相對低一點。」

「居家派遣系統基本版我們不收錢,但進階版本提供服務紀錄報表分析功能,就會進行收費。」報表分析功能有助於福利單位輕鬆核銷,劉庭軒表示,目前付費用戶約佔全體用戶的10%。

成立受恩智慧照護大樓,突破台灣智慧醫療驗證困境

除系統服務外,2016年台灣受恩也與松下集團(Panasonic)合作,於高雄市成立「受恩智慧照護大樓」,包含日間照護中心、高齡者短期住宿區及大數據管理中心。有別於其他照護機構,智慧照護大樓大量運用物聯網技術、智慧照護系統及大數據分析技術,例如:人臉辨識系統、平板控制家電、智慧床墊等,藉此降低照護人員的負擔,並提升服務品質。

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受恩智慧照護大樓 台灣受恩

「管理系統還是需要輸入硬體去配合,智慧大樓就是一個示範、驗證的場域。」劉庭軒指出,台灣缺少智慧醫療器具的驗證場域,因此開放受恩智慧照護大樓,讓各種硬、軟體研發單位(學校、研究機構、企業)驗證其概念或產品。只要經評估後,產品不會危害大樓內長輩的安危,就可免費申請使用。

劉庭軒分享,目前台灣新創Aeolus的機器人即在智慧照護大樓中進行驗證,該機器人主要用於消毒大樓設備,如電梯按鈕、樓梯扶手等,「我們主要就是回饋他們消毒的場域有哪些地方需要調整。」

台灣受恩從2016年在高雄三民區開設首家日照中心,4年來崛起速度相當快,至今已在全國擁有4間日間照顧中心,開辦3家居家服務單位、1家居家護理所及1家居家物理治療所。

身處父親光環下,劉庭軒坦然面對質疑

創業過程中,父親對劉庭軒的影響,可謂有利也有弊。

劉庭軒坦然說道:「一開始在創業我的確不用太煩惱『錢』這件事情,只要跟父親討論,他也覺得不錯都會支持。」父親的聲援讓他能較大膽地起步試錯,也因為父親的談判技巧,讓團隊可以快速與松下集團達成合作協議。

但父親的光環同時也為他帶來不少壓力,「有些人會說,你真是公子哥在做生意!」面對外界的調侃,劉庭軒自信地說:「現在我們已經沒什麼在仰賴父親的支持了,接下來我也會很謹慎地看待每一次的融資。」

台灣受恩於2016年開始進軍中國市場,至重慶設立受恩養老服務公司。他表示接下來會考慮先拓展東南亞市場,再前往日本,「因為日本的介護保險制度很完善,如果不能跟當地制度對接,那麼既有技術也沒什麼用處。」

台灣受恩團隊
台灣受恩團隊 台灣受恩

最後,劉庭軒也提及他的「事業拓展計畫」,今年以前公司主要致力於增加使用者數量,「接下來會希望進行大數據的處理與分析,給於長輩更精準的建議。」

團隊快問快答

Q:創業至今,做得最好的三件事為何?
A:
1.透過實際服務驗證智慧化,並且開放我們的場域展示,讓服務提供者們理解智慧化是可行的。
2.開放我們的場域跟各種硬、軟體研發單位(學校、研究機構、企業),驗證概念、產品、商品。
3.提升長照人員對於自我工作及產業的認可。

Q:長遠來看,公司想成為一家何種類型的公司?下一步的目標是什麼?你們如何完成?
A:提供長照服務提供者們提升服務品質的重要工具以及模組。下一步要服務規模化且連結中央以及地方政府長照管理系統,進一步提升系統管理效能。

Q:要達到下一步目標,團隊目前缺乏的資源是?
A:策略投資夥伴、長照管理人才

團隊資訊

公司名稱:台灣受恩股份有限公司
成立時間:2014/7
產品名稱:長照服務(B2C)及長照資訊管理系統(B2B)
上線時間:2016/3/9
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本文作者 李宜恬 創業小聚特約編輯 李宜恬

「你必須要參與,最壞的年代才有可能變成最好的年代。」就讀政大新聞系,是個愛說話、喜歡胡思亂想的少女!

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