本文摘自：《重要的別交給表現亮眼的人》，大是文化出版
大部分的人會這麼想：「我了解深入思考的重要性。但若在工作時，把每個動作的意義都想得透澈，必定得花上許多時間。我們才沒有那種閒功夫！」
我不否認，因為重新檢視至今未經思考就行動的做法，會花許多時間。不過，若是藉由深度思考，讓「為什麼要做這項工作」的理由更加清晰，就能找出更好的方法，或者發現根本不需要做某事。以長遠的眼光來說，一定會讓作業變得更有效率。
主管交辦的事，不必全部達成
在職場上，我們往往會被賦予超過自己能負荷的工作量，因而陷入「非得解決眼前的工作」的急迫狀況。但是，即使要處理工作，我們至少要分清楚哪些工作要優先處理。
如果主管和客戶交代的每一件事情，你都打算一視同仁的處理，最後就會發現，工作量完全沒有減少。想要擺脫這種困境，就要好好思考工作的意義。
在主管交代編寫資料時，只會被動執行的員工會不加思索直接著手進行。如果可以養成凡事思考的習慣，部屬收到指令後，自然會停下來想：「為什麼要製作這份文件呢？它有什麼作用嗎？」
當他搞明白「這只是形式化的文件，沒有實質功能，不用做也沒關係」時，即使相關部門不同意他的看法，沒辦法馬上廢除，他也會盡量減少製作文件的時間和力氣。如果想讓工作變得更有效率，與其努力提升工作速度，減少整體的工作量才是最有效的方法。**凡事習慣先思考，就會明白該如何對工作進行取捨*。
當你嘗試養成習慣思考時，在適應期間，你花在工作的時間可能會增加。但是，等你學會如何排定工作的優先順序、捨棄不必要的工作之後，工作的效率將會突飛猛進。
習慣思考和習慣工作，兩回事！
思索工作的目的，和活動身體的工作，是完全不一樣的事情。而且我得說，在辦公室加班到深夜的人，都沒有認真思考過手上的工作具備哪些意義。當他們坐在辦公桌前面時，大都在處理作業手續、統整資料，這些「例行公事」幾乎占據他們所有的時間。
而另一方面，致力為工作創造出新價值的人，則會盡量用最快的速度完成瑣事，也就會盡可能的避免超時工作。而且，他們在下班之後，還會常常思考如何突破的瓶頸，因此許多新穎的想法，會不時的浮現在腦海裡。
反觀只會應付工作的人，因為長時間被限制在辦公桌前，心中自然不會浮現任何創意巧思。雖然這種人工作時間長，但是把上、下班分得很清楚。除了上班時間之外，對工作毫不關心。
真正有價值的人，就算不在工作崗位，也能自由切換工作的開關。基本上這種人不加班，即使暫時離開工作，也會常常思考跟工作有關的事情，用最正確的態度面對工作。因此，他們不會在腦裡把上、下班的狀態區分清楚。
習慣徹底思考的人，能夠兼顧「隨時思考」和「迅速完成工作」。一旦對某個難題有「無論如何，都要解決它」的決心，就會往那個方向思考。這裡說的隨時思考，其實是指有空時思考，不會對自己的行程造成負擔。因為休息時間，非常適合用來醞釀接下來的攻略計畫。
當然，並不是每個人一開始就能順利實踐。讓自己習慣這種思考模式之前，可能會出現某些工作讓你覺得比以往更花時間。但重要的是，你要了解花時間把事情想清楚，和磨磨蹭蹭的處理作業手續和例行公事，不能被畫上等號。懂得區分工作的輕重緩急，是非常重要的。
雖然聽起來很困難，但只要把思維從「該怎麼做」，轉變成會反思工作「為什麼要這麼做」就可以了。可是，當工作不斷的湧進來，腦袋就會不知不覺只專注解決問題。為了避免這種情形發生，我們必須用盡所有的精力，才能夠深入思考。
尤其從求學時代開始就只懂得思考「方法」的人，越需要動力才能轉換成功。若不想在這個階段受挫，首先要想辦法騰出屬於自己的時間。
為了累積日後能夠專心思考的能量，一定要有休閒娛樂，還有與家人共度的時間，讓身心煥然一新。當內心有餘力思考「為何要做這件事」，就能把潛意識的認知，挖掘出來反覆思考並一一顛覆。
組織出真正有效的工作方式
首先你應該要做的，是了解他人對自己，以及對自己的職務有什麼期待，試著以自身見解，為自己的職務下定義。思考擔任這個職務的期間，應該要成哪些事情。
當然你無法知道自己會在工作崗位上多久，不過你可以自己設定時間，如果認為是三年，就要思考在這段在職時間內，能夠完成什麼事情。想清楚這些工作為何而做？有什麼意義？還有執行它的目的是為了什麼？
只要把工作涵義都想透澈，並掌握日常進行的各項工作，會花費多少時間，就能著手安排工作的先後順序，以此制定目標與計畫，了解怎麼安排進度才不會讓自己的精力分散。
雖然處理簡單的工作時，要制定目標與計畫制很容易，但如果遇到困難的課題，就要一邊進行，一邊依照情況調整。就像爬山時，要先看清楚路線，再擬定新的計畫；待攀爬到較高處、發現情況有異，或發現有新的路線，這時就要重新訂定計畫。在這個流程中，思考就是必要能力。
此外，在工作時，如果你能找到一起思考的夥伴，也能避免受挫。
如同前面所述，當你開始思索一項工作任務的意義時，短期內會花費更多時間及精力，而效果也不會馬上顯現。而且培養思考習慣，也代表可能會和周圍的人發生摩擦。因為改變傳統的模式，一定會有人心生不滿。
我們拿前篇提到，拒絕製作講座參加人員名冊的女性員工為例，她可能會遇上主管施加壓力，像是說出：「不管怎樣，妳就照我說的做！」面對這些阻礙，想憑自己一個人的努力和意志力跨越，老實說，我認為根本不可能辦到。但是，如果擁有一起煩惱，並且分享想法的夥伴，情況就能大大的改善。
若是能結交同為管理層的同伴，改變組織的做事方式，就不會是不可能的任務。能透過多位管理人員合作、討論，改善或刪減不必要的工作項目，就能輕易空出屬於自己的時間，創造適合專心思考的環境，加上結交志同道合的同伴，就能產生正向的循環。
正向循環中最強大的力量是，透過同伴獲得的勇氣與安全感，這股力量能夠消弭衝突。只要有可以分享想法的朋友，就能成為肯定自己與貫徹想法的力量來源。關於這點，我會在第六章和大家仔細的討論。
大部分企業的組織原則，存在「盡量避免引對立與衝突」的默契。可是當員工懂得思考，想嘗試為公司改變時，就很容易和周遭發生爭執。即使如此，爭執並不會對生命造成威脅，所以實踐之前，我希望你能做好心理準備，與他人發生衝突。
比起只聽從別人指示，過著庸庸碌碌的人生，能夠作出選擇的人，他的生活才會因此出現不同。在這裡我想要提醒大家， 你的人生會過得如何，全靠自己決定。什麼樣的人生才算好，也是因人而異。但是今後公司需要的是，能夠自主獨立、懂得思考的人才。
大家要捫心自問，自己想過著什麼樣的生活。是要向輕鬆愉快的人生哲學靠攏；還是選擇雖然費力，但打從心底覺得開心的人生？經過徹底思考，然後提出的答案，才算自己做決定。
不過依照自己的意思做決定，也意味著可能會失敗。但是，因為失敗是自己造成的，大部分的人都會認真反省自己的失誤。徹底養成思量「為什麼會失敗？」、「怎麼做才能解決問題？」的習慣，才會自己不斷進步，因為失敗就是一塊跳板，促使人成長。
了解更多關於創業小聚的資訊，歡迎透過以下服務
粉絲交流｜每月小聚｜Line@互動｜訂電子報｜發表專欄及新創資料庫
