他從4,000萬負債中爬起，全靠簡報力！蘇書平：AI時代，你要懂的4個簡報思維

蘇書平曾任微軟與威睿（VMware）的資深業務經理，自行創業初期歷經產品測試、人事成本、市場誤判，導致負債超過4,000萬元，憑藉過去職場磨練出的簡報能力，最終一步步走向企業內訓與顧問服務，再到機關、政府，甚至大型品牌的合作案，逐步建立穩定的現金流，還清債務。

這場價值4,000萬的簡報磨練過程，讓蘇書平認知到：「簡報不是一種報告形式，而是生存工具。」不過現在所有知識工作者可能正面臨下一個存亡戰：AI。

AI可以快速生成簡報，這讓人人製作簡報的能力趨近，但是又要怎麼做出差異化？

與一位大型企業的高階主管對話時，他講了一句話引起我很大的共鳴：「AI如果沒有自己的東西，就沒有靈魂。」

這句話也提醒我們，在這個充滿資料、模型與自動化流程的時代，我們追求的究竟是更高的效能，還是更深的意義？

AI會學、會寫、會說，甚至能替你完成整份簡報或信件。但它永遠無法替代的，是你獨有的經驗、信念與價值觀。那些專屬於「人」的靈魂之光，無法複製，也無法生成。

作為專業工作者，如果你只是照搬資料、複製貼上、套用指令然後交差了事，那AI只是「取代」了你，並沒有真正「增強」你。

AI雖然可以加速工作，但有價值的輸出，來自你的判斷、你的詮釋，以及你選擇傳遞的意義。所以，每次開啟AI之前，請先問自己：「這件事，反映了我真正的觀點嗎？」

記住，AI只是工具，而你才是價值的創造者。

AI時代的簡報思維

在這個世代，AI已經不是未來，而是日常。根據最新數據，ChatGPT的每週使用人數已經突破7億，這代表它不只是工具，而是知識工作者隨身攜帶的「第二大腦」。

為了幫助讀者更快掌握簡報技巧，我特別設計了一個專屬GPT，讀者可以進去查詢最佳實務，並獲得客製化的簡報建議。這不僅是一個查詢引擎，更是一個隨身教練。更重要的是，我也整理出幾個能立即上手的提問模板，協助你在製作簡報前，能先釐清「方向」與「重點」。

其中最實用的一個，是簡報主題與目的分析的指令模板。請根據以下欄位，針對你的簡報進行分析並填寫：

1.簡報主題目的

這是一場什麼樣的簡報（例：提案簡報、策略簡報、內部進度報告）？
本次簡報的主題為何？請簡要說明。

2.溝通對象

主要聽眾是誰（例：總經理、行銷主管、客戶、合作夥伴）？
他們關注的重點為何？是否參與決策？

3.期望目的（對對方的期待與目標）

你希望簡報能讓聽眾「理解」什麼？
希望他們在思考層面獲得什麼共識？

4.採取行動（對對方的行動期待）

你希望聽眾聽完後「做出什麼決策或行動」？
是批准預算、支持提案、安排下一次會議，還是其他？

這個提問模板架構能幫助你在製作簡報前，快速釐清「主題、對象、目的、行動」，讓簡報不再空泛，而是具備清晰的說服邏輯。

情境：補人提案簡報

以下是一個實際套用的案例，來自我在公司內部的工作情境：

1.簡報主題目的：這是一場針對人力資源補強的提案簡報，說明目前團隊人力不足對專案進度的影響，並提出補人建議，以確保Q4關鍵產品能如期交付。
2.溝通對象：技術長（CTO）、營運部經理與人資主管。他們關心的是：預算是否合理？補人能否真正改善瓶頸？是否有其他替代方案？
3.期望目的：讓主管清楚理解，團隊已經超出負荷，若不補人將導致交期延宕與客戶滿意度下降，甚至影響公司營收與信任。形成的共識是：補人。
4.採取行動：核准新增一位資深後端工程師與一位前端支援人員，批准人力預算，並指示人資部門立即啟動招募流程。

透過這樣的分析，你會發現，簡報不再只是「做得漂亮」或「講得流暢」，而是能清楚回應聽眾的關注點，並引導他們做出行動。這就是高效簡報的真正價值。