遠距辦公怎麼判定「請假」？要讓員工打卡嗎？7大QA一次看

疫情之後，遠端工作已成為許多企業的新常態，但在家工作工時怎麼計算？加班費怎麼算？需要打卡嗎？隨著彈性辦公模式興起，勞工權益與工時規範也成為許多上班族的關注焦點。Yourator編輯團隊針對居家辦公常見的問題，整理成7大QA，包括打卡規定、加班費計算、勞動權益等，幫助你一次掌握遠端工作的注意事項，省去通勤煩惱的同時，也不怕權益受影響！

居家辦公Q1：在家工作需要打卡嗎？出勤工時怎麼算？

在家工作不一定要打卡，但一定要記載出勤記錄，根據《勞基法》第30條第5項規定：「雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年」另外，出勤記錄也需要詳細至「分鐘」，否則依法可能會被判處9到45萬的罰鍰！企業也可以用其他方式記錄員工的出勤狀況，比如電腦出勤記錄系統、生物特徵辨識系統等工具都涵蓋在內。

居家辦公會不會讓加班變成常態、模糊工作與生活的界線？這也是很多人對於WFH（Work From Home）的擔憂，但根據台北市政府勞動局的問答，一天的正常工作期間應該由勞資雙方約定，雇主不能因為員工在家工作的關係，在工作時間外也要求員工即時回覆工作訊息。

要注意的是， 居家辦公不可以連續工作8小時！

即便在家工作讓員工可以更彈性的調整工作時間，但依據《勞基法》第35條，勞工連續工作4小時後至少應有30分鐘的休息時間，因此在約定上班時間時務必注意相關規定！

居家辦公Q2：在家工作加班費怎麼算？

如果在正常上班時間以外，雇主要求延長工作時間或是交派臨時工作，員工完成任務後回傳工作成果和相關資料，並記錄加班時數，雇主就必須依法給付加班費。即便居家辦公讓工作方式與地點變得更彈性，雇主也不可以用「居家辦公」為理由拒絕核發加班費，如果員工沒有事先申請加班、事後才補加班申請，雇主還是需要依照實際加班時數支付加班費。

居家辦公Q3：在家工作需要請假嗎？

要！居家辦公只是勞資雙方約定好工作地點，如果員工有合法的請假事由，還是可以依法提出請假申請，請假期間雇主也不可以用「居家工作」為由，要求員工以像是「參與線上會議」等形式進行勞動。

居家辦公Q4：雇主可以用「居家工作」為由減薪嗎？

當然不行！如果勞資雙方已經約定好「居家工作」這個工作形式與地點，就不能再以這個理由減薪，或是在考績、休假和其他福利對員工進行不利的對待。

居家辦公Q5：在家工作可以放颱風假嗎？

根據勞動部的說法，颱風假是為了保障勞工在天災時的通勤安全，如果勞資雙方已經約定好居家辦公的工作形式，員工在颱風天就沒有通勤的風險，因此原則上還是需要出勤。

居家辦公Q6：在家工作發生意外，可以申請職災補償嗎？

根據《職業安全衛生法》第2條第5款對於職業災害的解釋：「因勞動場所之建築物、機械、設備、原料、材料、化學品、氣體、蒸氣、粉塵等或作業活動及其他職業上原因引起之工作者疾病、傷害、失能或死亡。」其中勞動場所包含下列地點：

一、於勞動契約存續中，由雇主所提示，使勞工履行契約提供勞務之場所

二、自營作業者實際從事勞動之場所

三、其他受工作場所負責人指揮或監督從事勞動之人員，實際從事勞動之場所

員工在家上班儘管不是到傳統定義的辦公場所，但仍然是實際從事勞務的地點，因此如果在家工作期間發生意外，像是在德國發生的類似案例，在家上班的員工從床舖走到辦公地點的過程中不慎滑倒，法院認定為通勤職災，判決該名員工可以申請職災理賠。

居家辦公Q7：在家工作可以要求雇主支付網路費、電費、電話費等費用嗎？

由於雙方約定以遠端工作的方式提供勞務，辦公地點變更，因此根據台北市政府勞動局提供的資訊，雇主應該提供或補助員工居家工作所需的軟硬體設備，包含電腦、螢幕、相關作業軟體，以及處理業務衍生的費用，像是網路費與通訊費等等。

遠端工作為員工帶來更多便利，不僅能在更舒適的環境中辦公，還省去通勤的時間與成本。然而，在享受彈性工作的同時，也別忘了了解居家辦公的相關規定，確保自身勞動權益不受影響！

本文授權轉載自《Yourator》，原文標題：遠端辦公要打卡嗎？加班費怎麼算？居家工作 7 大 QA 一次搞懂！