新創如何開立電子發票？使用電子發票後營業稅要注意什麼？5大常見問題一次解惑

市面上使用「電子發票」開立的公司行號雖然已不在少數，但這個謎樣（？）的領域還是存在諸多的疑問，這次Simpany貼心整理了「初使用電子發票」的創業者常遇到的5大問題外，也同場加映介紹在電子發票開立時常見使用的名詞介紹與相關注意事項！

一、使用電子發票後，我還能不能開立紙本發票呢？

電子發票與紙本發票是完全不同的發票號碼，所以兩者是不衝突的哦！使用電子發票之後，還是可以購買手開發票來開立。

補充：由於現行法規規定開立發票應按時序開立，若倒回去開立過去日期的發票，申報營業稅時很容易會有漏申報問題，所以市面上大部分的加值服務中心系統會設定「僅能開立當天的日期」，若有因為此限制遇到客戶指定「開立發票日期」的情況，則建議可以買手開發票備用，或可以與您的廠商詢問看看是否能依實際日期開立，不過開立發票時，在「發票備註」載明「實際合作日期」哦！

二、「電子發票證明聯」、「雲端發票」是什麼？何時需印出電子發票證明聯給消費者領獎？

關於電子發票形式，有分兩種：
1. 開立時就有印出紙本的電子發票為「電子發票證明聯」
2. 開立時就沒有印出，而是存在「載具」裡的電子發票為「雲端發票」

開獎前若早已完成歸戶的電子發票（雲端發票）：中獎後消費者就不需要領取到紙本，除了會自動對獎外，若已設定領獎帳戶完成，中獎後獎金也會匯入該消費者設定的領獎帳戶中。

反之，若開獎後才做歸戶的電子發票（雲端發票）：中獎後仍需要請營業人寄電子發票證明聯正本給中獎消費者兑獎，則可透過實體便利商店或銀行等機關，或掃描或輸入於App兌獎。

載具

可以理解為「承載電子發票的工具」就像銀行的存摺一樣，存在銀行的錢實際上看不到，但會有一本存摺用來記錄你擁有的錢跟進出記錄，載具就像是發票的存摺，接著，可以再細分為以下兩種：

共通性載具：手機條碼、自然人憑證條碼
非共通性載具：支付工具（常見如信用卡、悠遊卡）、會員載具（常見如超商會員）

歸戶

可以理解成：消費者將原先放在「非共通性載具」的電子發票，整理到自己的「共通性載具」中，這個動作就稱為「載具歸戶」。因為「非共通性載具」會根據不同的支付工具、不同的會員載具，各自存放消費的發票，等於是四散在各地，所以當消費者在「尚未開獎前」完成歸戶，後續該張發票中獎，開立之營業人就不需要再寄送電子發票證明聯給消費者完成兑獎！

三、電子發票字軌號碼是申請好後，就可以任意輸入英文字母＋數字開立嗎？

電子發票字軌號碼就是「發票號碼」，也跟紙本發票一樣，是由前兩碼英文字母＋八位數字組成的，每50號為1組，但因為不像紙本發票本是事先印好號碼在發票上，所以才會需要先遞出「電子發票字軌號碼申請書」，向國稅局申請後才能取得字軌號碼。

電子發票字軌申請分為「期配」或「年配」的方式，由於「年配申請」需要額外檢附多項文件，目前以「期配申請」最為常見，申請完成後，財政部電子發票整合服務平台會於雙數月18號左右自動配號下一期的電子發票字軌區間給全台灣有申請字軌的營業人。

因此，電子發票字軌開立請依照財政部配發給您的電子發票字軌區間做開立才可以哦！

電子發票字軌開立量不夠，可以向國稅局申請加開字軌哦，可參考步驟說明

四、使用電子發票後，營業稅需要注意什麼事項呢？

如紙本發票一樣，當期有開立出的發票需要做營業稅申報外，也需要將當期未開立出的紙本發票做「空白發票」的申報。因此，若開始使用「電子發票」開立，營業稅申報期間，除了需要下載「電子發票媒體申報檔」上傳申報資訊給國稅局外，也需要於「單數月10號前」完成當期的「空白字軌（＝當期未開立出的電子發票號碼）」上傳步驟！

財政部平台也會於申報期間固定由系統寄送提醒信，若您是有使用加值服務中心來開立電子發票，市面上有些系統商會協助處理「空白字軌」之上傳作業，詳情您可以直接詢問使用的系統商服務內容哦！

五、可以同時使用多家加值服務中心開立電子發票嗎？要注意什麼事呢？

可以的，營業人若有不同的開立情境及需求考量，需要同時使用多家加值服務中心開立電子發票是ok的哦！

不過，每期財政部配號給您的發票字軌，都要進行「拆分」，避免不同的加值中心開立到相同的號碼哦！若不小心將「同一區間字軌號碼」匯入不同的電子發票開立系統，可能會造成「字軌號碼重複開立」、「國稅局跳異常」之情況並可能產生罰則，也會衍生許多作業成本，例如：須作廢所有重複開立的發票，再重新開立正確的發票給消費者…等。

這邊也舉例拆分字軌號碼的方式：
假設當期財政部配給您的字軌號碼為：AA00000000 ~ AA00000249（共250張）
您想要在A系統放入50張、B系統放入200張做開立：
A系統應放入的字軌號碼為：AA00000000 ~ AA00000049
B系統應放入的字軌號碼為：AA00000050 ~ AA00000249