告別混亂！ClickUp如何一站式整合專案管理流程，解決團隊協作痛點？

在做專案時，因常牽涉多個流程，團隊成員也會使用多種工具以利協作，如以下：

任務描述/進度/資源管理： Jira、Trello、Notion
時程追蹤：Gantt、Google Calendar
共編文件：Google Docs、Notion、Google Sheets
腦力激盪與流程圖繪製：draw.io、Miro
來回信件溝通與即時通訊：Gmail、Slack

常常查詢任務描述在一個地方，看時程要去別的地方，查找來回溝通或腦力激盪筆記又要在另個地方，做一個專案卻須常常開啟多個工具進行管理和溝通。

專案管理工具ClickUp，一站整合上述所有情境，從專案任務、內容協作、資源管理、自動化流程都可以在ClickUp內完成，有效提升你的生產力和效率！

ClickUp可以做什麼？

一站整合專案流程，不再跨工具作業

不論你想進行專案任務描述、人力資源配置、時間花費評估、專案進度追蹤、文件內容共編、流程圖製作、即時通訊溝通、信件回覆追蹤等，都可以在 ClickUp 內完成，把專案所需經過的流程整合在一起。我們整理幾個特點與大家分享：

多元檢視模式＆可視化圖表管理

管理專案時，時常會想從不同角度掌握專案狀態。舉例來說，若你想知道在特定期間內有哪些專案會啟動或上線，那Gantt 甘特圖可以幫助你快速找到解答 ; 而若你想知道目前尚未指派/進行中/已完成的專案有哪些，或團隊成員當前的loading負荷狀態/專案花費時間，那你可以參考Dashboard可視化圖表模式等。

ClickUp支援多種檢視模式（List、Board、Gantt、Table、Calendar等），更棒的是還可依需求客製化，你可以為自己和團隊建立最適合的檢視模式。從專案角度出發，你可以掌握「待啟動/進行中/已完成的專案狀態」；從人員角度出發，你可以掌握「團隊成員當前負荷程度及時間花費」，避免工作分配不均，妥善分配人力，以利管理協作。

ClickUp支援多種檢視模式（List、Board、Gantt、Table、Calendar…等），更棒的是還可依需求客製化，你可以為自己和團隊建立最適合的檢視模式。從專案角度出發，你可以掌握「待啟動/進行中/已完成的專案狀態」;從人員角度出發，你可以掌握「團隊成員當前負荷程度及時間花費」，避免工作分配不均，妥善分配人力，以利管理協作。

文件共編、即時溝通協作

在腦力激盪或溝通協作時，過去會在Google Docs、Notion、Miro邀請團隊成員即時共同編輯、記錄、彙整討論結果，再將文件連結附在Jira等專案任務工單或貼在Slack等通訊群組以利後續參考。

對團隊成員來說，要查看單一專案相關資訊，常要開啟多個工具查看，有時想快速獲取特定資訊，卻臨時忘記該資訊記錄在哪個文件中，還要一個個點開來查，降低生產力和效率

ClickUp支援文件共編和即時溝通功能，協助你有效管理四散的資訊！

如果你正在腦力激盪，想快速記下團隊討論的點子或步驟流程圖，你可以參考Whiteboard功能，在白板畫布上自由記錄天馬行空的想法。若你想做流程圖、心智圖、便利貼、象限圖、樹狀圖等，ClickUp也提供多種template模版供直接套用！

如果你並非從零開始，經過多次討論收斂，手上已有許多資訊想統整在一個文件中，供團隊成員隨時編輯補充，你可以參考Docs功能。

更棒的是，ClickUp還支援即時通訊功能，讓你和團隊成員可以即時討論專案內容。

自動化流程模組、整合多元App應用

為了減少繁瑣或重複性工作降低效率，ClickUp也提供多個自動化流程模組，幫助你釋放更多時間，專注在重要工作上。舉例來說，每當專案任務狀態變更，由in progress執行中 → in review審查中，assignee任務負責人就會自動從執行者變更為審核者，不用再手動變更，提升工作效率。

除了自動化流程模組，ClickUp也有App Center可與多種第三方App串接應用哦！

推薦你嘗試ClickUp的3個理由

1. 一站專案管理中心
2. ClickUp Brain AI功能
3. 終身免費方案

ClickUp整合專案管理流程，讓你不用開啟不同工具，而讓資料四散各處，讓專案管理流程更簡單！除了多元檢視模式、文件共編、即時通訊、自動化模組等，它還支援ClickUp Brain AI，可以讓你透過「問答」的方式，快速獲取專案相關解答。例如直接問「我現在身上有多少任務？」，ClickUp Brain AI查詢後回覆執行中有x個，已完成有y個等回覆，實現團隊知識庫檢索、製作專案進度摘要及內容生成等目標。

更棒的是，它還提供終身免費方案，有興趣的人歡迎點擊註冊ClickUp體驗它的強大功能！

ClickUp vs 其他專案管理工具

最後，我們針對幾個重點層面，簡單比較ClickUp、Trello、Notion、Jira等專案管理工具。ClickUp在專案資源管理、文件共編、自動化、原生對話等功能層面都有支援，故我們認為它是值得嘗試的實用專案管理工具，推薦給大家。

本文授權轉載自《NoCode 工作術，工作更專注》，原文標題：【NoCode 工具箱】超實用專案管理工具ClickUp！一站式整合專案管理流程