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程式小白友善!3款低門檻NoCode工具,串接整合數位工具變簡單

程式小白友善!3款低門檻NoCode工具,串接整合數位工具變簡單
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我們過去分享了很多NoCode的工作術及應用情境,背後大部分都是透過NoCode自動化工具來完成所有流程的自動化,但市場上那麼多自動化工具、時間資源也有限,到底哪一個比較好用也適合自己呢?

什麼是NoCode自動化工具?

如果還不太知道什麼是NoCode自動化工具,可以把它想像成是我們在工作、生活中,常常使用到一些數位工具之間(eg. Google日曆、Notion、Google文件、Slack⋯等)的強力膠水,可以幫助你在不用寫程式的情況下,把不同數位工具串接、整合起來,完成原本工作流程中需要人工手動處理跨工具間的資料同步、搬移或行為⋯等。

舉個簡單的例子,當今天你要從Google Sheets篩選出100位屬於電商產業的客戶,並對他們發送帶有個人資訊的優惠信件。你通常都會需要先到Google Sheets中建立篩選器,把符合條件的資料都篩選出來後,再手動一個個把聯絡資訊及邀約內容貼到Gmail中發送信件(或手動匯入到Mailchimp電子報系統寄出信件);如果這張Google Sheets的資料會隨著時間新增名單,那每次都要人工重複一次這些步驟,超級繁瑣又沒效率。

但現在只要透過NoCode自動化工具(aka數位工具間的強力膠水),我們可以在不用寫程式的前提下,就把Google Sheets、Gmail/Mailchimp電子報都串接整合起來,讓自動化工具自動地幫你從Google Sheets中篩選出符合條件的對象(包含不定期新增的名單)、匯入到Gmail或電子報系統中,並直接將你原先已經設定好的信件內容,帶入個人資訊後,直接進行優惠信件的寄出,幫你省下原先要人工重複處理這些流程的時間。

什麼是NoCode自動化工具.png
NoCode自動化工具介紹。 NoTime NoCode

NoCode自動化重要嗎?

你是否也想要在日常工作中實現以任一個下目標呢?

  1. 不會程式也能自行串接不同數位工具,想像力不受限制、發揮數位工具的最大價值

  2. 節省手動作業時間與時間成本,優化工作流程及步驟

  3. 在重複性作業中減少疏失錯誤

  4. 提升個人工作效率

若答案是「YES, I DO」那你一定要認識NoCode自動化。將繁瑣、重複的工作交給No Code自動化,不僅能實現以上目標,最重要的是能為自己賺取更多時間。

推薦的3個NoCode自動化工具

過去幾年我們嘗試過許多NoCode自動化工具,總希望能在不麻煩工程師的情況下,幫助自己與團隊串接、自動化瑣碎的數位工作流程,也省下寶貴的時間!這次就把三個最推薦的NoCode自動化工具分享給大家:

1. Zapier

是目前最受歡迎的入門自動化工具。Zapier時常是大家第一個想到的NoCode自動化工具,支援超過5,000+數位雲端工具,提供非常簡單易用的操作介面、直覺地設定即可完成自動化流程。但若有多步驟流程設定的需求,則需要升級至Zapier付費方案才能實現。

「Zapier也是我們最早之前認識的NoCode自動化工具,第一次看到時覺得太神奇了,居然可以不用寫程式就完成各種數位工具的串接!直覺的操作步驟與設定,幫助我們快速上手完成數位工具間的串接整合。小可惜的地方是它的免費方案限制有點多、付費方案有點貴,完整功能也比較難滿足我們想自動化日漸複雜的數位工作流程。」

如果你是剛接觸NoCode自動化的朋友,推薦可以從Zapier開始試用玩玩看。

Zapier 操作介面示意.png
Zapier操作介面示意。 NoTime NoCode

以下這篇工作術就是透過Zapier完成的,有興趣的讀者可以透過這篇自動化情境來了解Zapier的運作原理。
如何透過AI(ChatGPT&Whisper)幫你自動生成會議紀錄及重點摘要?

2. Make

我們認為是現行CP值最高的NoCode自動化工具,它支援以視覺化方式自由設計、拖曳不同應用程式來實現自動化流程。相較Zapier,Make在免費方案即可實現多步驟數位工具流程的串接,且升級的付費方案費用也便宜許多,綜合評分CP值最高。

「它原本的名字叫Integromat。當初發現它時超級興奮,雖然上手會有一點門檻,但試用後,光是免費版就已經可以滿足我個人及工作的自動化需求,就算要付費,一個月新臺幣270元也很便宜,所以用了它好一陣子。但後來嘗試拿它做更複雜的專案,費用及流程管理上就比較難掌握。」

在過去我們的NoCode工作術中,大部分的情境都是透過Make這個自動化工具來完成,雖然上手沒有Zapier簡單,但會以它進行工作術分享的主要原因是它可以實現比較複雜的工作流程串接,而費用對大家來說也會比Zapier親民!也可以參考NoTime NoCode之前工作術教學的情境範本市集,方便你直接套用範本完成NoCode工作術中所分享的情境。

我們之前也有寫過一篇文章專門介紹它,歡迎延伸閱讀深入了解Make的介紹。
數位工具之間的強力膠水!掌握自動化流程必備的NoCode工具-Make

Make 操作介面示意.png
Make操作介面示意。 NoTime NoCode

3. n8n

它們自己定位成「為技術人員打造的NoCode自動化工具」,n8n是一個免費開源的自動化工具、能夠建置在自己的主機環境上,較適合懂程式技術的使用者,若掌握n8n的拖拉串接邏輯設定,即可大幅節省開發時間、實現絕大部分的自動化工作流程。

「剛開始我們非常排斥使用它,因為操作邏輯跟前面兩個工具完全不一樣,它更需要有一些軟體程式基礎,才能理解背後設計邏輯。但從一次專案的機緣下被迫學習、熟悉使用後,它可以說是我們遇過最彈性、好用的一款NoCode自動化工具。除了它本身開源、可以壓低成本外,無論是生活、工作、接案,幾乎95%的串接情境都可以用它來滿足。超級推薦對自動化工作流程有興趣的朋友使用看看!」

由於n8n官網上沒有線上版「免費」的方案,通常都是用戶直接將n8n建置在自己的雲端主機伺服器上,但它也有推出免費的電腦桌機版軟體,方便你直接下載到自己的電腦測試使用。

n8n操作流程示意.png
n8n操作流程示意。 NoTime NoCode

NoCode自動化工具比一比

我們製作了一張小表來比較上述三者的一些差異,主要想讓大家作為未來選擇NoCode自動化工具的參考。

無論在友善程度、應用彈性、價格、體驗的維度上,你可能會發現Make就是一個處於中間的角色,所以我們通常會建議想嘗試踏入NoCode自動化領域的朋友,可以直接從Make進行使用。NoTime NoCode過往也有撰寫許多工作術,都可以讓你參考不同情境Make的串接與使用方式。

但如果你本身就熱愛挑戰或者已經有一定的技術背景,推薦n8n作為第一首選。我們也都是透過n8n這個工具提供自動化專案服務的!(延伸閱讀:什麼是「自動化即服務」Automation as a Service?

總結Zapier、Make、n8n這3個工具個別適合對象:

  1. Zapier:適合應用情境簡單的新手小白

  2. Make:適合需要多元應用情境,願意花點時間學習者

  3. n8n:適合對程式已有基礎瞭解者

三大自動化工具小比較.png
三大自動化工具小比較。 NoTime NoCode

你是否也有用過以上的自動化工具呢?以需求目標為出發挑選最合適自己的工具,一起持續學習、打造、建立高效率的自動化工作流程吧!

本文授權轉載自《NoTime NoCode》,原文標題:3 款 NoCode 自動化工具推薦給你!

延伸閱讀
本文作者 NoTime NoCode NoTime NoCode

NoTime NoCode 致力於分享 NoCode 數位工具應用。我們相信 NoCode 數位工具能夠幫助工作者在不用寫程式的情況下,快速且有效地簡化工作流程、提升效率。透過我們的分享,可以了解不同數位應用的情境,學習如何利用這些工具來解決實際問題,並打造自己的自動化流程,解放更多時間。

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