小工作室必收藏！推薦6款「一人公司」必備工具，讓營運一路順遂

對於一人公司或小工作室來說，時間和人力都是寶貴的資源，隨著AI發展和各種整合工具的進步，讓管理營運團隊都變得更加方便，不論是在企劃、文案、設計、專案管理、行銷，甚至財務會計、舉辦實體活動，都可以在沒有固定辦公室的情況下完成。以下整理6個營運公司的基本必備資源，給想要創業、正在創業、想提升效率的你：

目錄
1. 一人公司的AI企劃/文案/翻譯/秘書/工讀生：ChatGPT
2. 高效敏捷的專案管理：Asana
3. 一人公司的全能設計：Canva
4. 財務會計記帳、分析、管理一次解決：NexTrek　
5. 手機就是刷卡機，跨國客戶收款也可以：INSTO Tap
6. 實體活動、必須面對面溝通的會議空間：小樹屋

1. 一人公司的AI企劃/文案/翻譯/秘書/工讀生：ChatGPT

近期當紅的語言模型ChatGPT，雖然在「資訊正確」這部分無法保證，但毫無疑問它作為基礎企劃發想、文案生成、資料統整、程式語言等等都有非常多能夠應用的地方，各領域也都有非常多應用案例可以查到。只要掌握提問的技巧，ChatGPT就是個幫你快速整理資料的小秘書，簡單舉例3種初步基本「詠唱」起手式：

1.「將以下文字翻譯成通順流暢的繁體中文」

實測發現，ChatGPT作為語言模型，在翻譯的通順度上真的比直接丟Google翻譯來得通順的多，也可以進一步要求不同版本的翻譯比較，對於大量閱讀或整理外文資料非常有幫助。

2.「把以下逐字稿，整理成通順的重點段落文字」

整理會議、演講逐字稿，ChatGPT可以快速整理重點。或是丟給它一大段文本，讓ChatGPT分析整理。

3.「你現在是一名XX企劃/XX設計師/XX分析師……」

給ChatGPT設定角色，描述你的要求，要它生成創意提案、企劃案、文案等等。雖然說生成的創意內容大多不會到令人驚豔的創意、直接可採用的程度（因為它是基於現有資料生成的），但對於基礎企劃發想拓展是有幫助的。

善用「繼續」，透過不斷追問和修正問題，或許能找到你所需要的靈感或答案。

2. 高效敏捷的專案管理：Asana

這是一個專為團隊管理和協作而設計的工具，它可以讓你創建任務、分配任務、跟蹤進度、設定提醒和定期檢視，非常適合用於專案管理。同一個專案也能無痛切換各種模式：To Do list、時間軸、行事曆、看板（類似Trello的形式）、流程圖等等，還可以整合常用的Slack、Google日曆、Google Drive、Zoom等等超過200個外部協作工具。目前介面也有繁體中文版本，不管是對多人協作管理進度流程，或是個人的待辦事項進度管理，都是非常實用的線上整合工具。

3. 一人公司的全能設計：Canva

如果你的設計不太需要複雜使用Photoshop、Illustrator等專業軟體，Canva絕對是一個強大又方便的設計工具。例如：社交媒體圖像、限時動態圖片、網路素材圖、PPT簡報等等，幾乎所有你想得到常用的設計品，Canva上都有大量的模板和素材可供使用。

4. 財務會計記帳、分析、管理一次解決：NexTrek

許多手創者品牌成立的初期一定都曾為財務、會計煩惱過，記帳、報帳、報稅等等頭昏眼花，自行查找資料也是東一塊西一塊的，即使搞懂了一點到執行面也很容易手忙腳亂，這時候就很需要一個全面的管理工具。

NexTrek就是因此因應而生的雲端記帳與金流管理工具。從報稅概念、帳務型態、公司帳、金流帳與憑證帳等等在NexTrek網站上也可以查到。

推薦幾篇適合小工作室的入門文章（資料來源：NexTrek）

5. 手機就是刷卡機，跨國客戶收款也可以：INSTO Tap

取代傳統刷卡機，把你的手機直接變成刷卡機。幫賣家省下申請租借刷卡機的繁瑣流程。除了企業公司，沒有統編的個人也都可使用，免費申請、免月租費、支援VISA、Master、JCB、ApplePay多種收款方式，超級方便！如果有國外信用卡交易需求，向INSTO Tap提交申請表，就能開通國外信用卡收款服務了！