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一踢科技針對傳統髮廊打造一站式ERP系統,訂單好管理、員工分潤不吵架

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侯俊偉攝影
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2023 Meet Taipei創新創業嘉年華迎來十週年,共有超過400家新創參與這項亞洲最大的國際新創展會。以「未來的未來」為主軸的Meet Taipei上,我們又能看到哪些新創帶來創新的未來想像?《創業小聚》從十週年展會精選出10家新創帶您一手掌握:

傳統美髮業的店長,過去主要以紙本資料做顧客紀錄,至於記帳、員工管理也是需要靠不同軟體才能完成,店家的管理資料四散各處缺乏整合。這讓美髮產業中的各個角色:店主、設計師、設計助理之間會有溝通不良的狀況產生。

一踢科技(YITI TECH)成立於2020年,針對傳統美髮業推出了一套SaaS訂閱制的ERP系統「剪單(CUTEASY)」,一站式管理員工的獎金、分潤、排班,以及顧客預約。

雖然市場上已經有針對美業的ERP系統,不過一踢科技更將訂單管理的效益延伸到了員工內部分潤機制上。

一踢科技靠兩大溝通策略打進40間傳統髮廊

一踢科技執行長暨創辦人李湘頻是位工程師,曾任職於卡內基教育訓練,負責做人事考勤的系統企業資源規劃(ERP)。在李湘頻32歲那一年,她已是位部門主管,但從小就是「老二性格」的她不想循規蹈矩,早就設定自己在35歲前要當上老闆,自己準備了300萬元的創業基金辭職創業。

「美業始終離不開人!」李湘頻表示,科技雖然難以取代美業的服務人才,卻可以提升產業的人事效率,因此決定鎖定美髮業為他的創業題目。

李湘頻與團隊花三個月的時間做市場驗證,提供系統給店家免費使用的機會並收集回饋,補齊系統中的會員與顧客管理、業績獎金管理、員工排班及休假管理等功能。「美髮業商家只願意導入一站式的系統!」李湘頻分享,在現有產品都是一站式系統的情況下,一踢科技不能為了搶快打入市場而只做單一功能,因為顧客已經無法接受。

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「美髮業商家只願意導入一站式的系統!」李湘頻分享,美髮是高度人力密集產業,工作環境中時間緊迫沒人有空思考。 葉子萱攝影

如何說服傳統產業導入科技管理?

即便最開始拜訪客戶時,許多傳統美髮產業不願多花成本學習新的管理方式,但他們並沒有放棄。李湘頻最後歸納出兩大市場溝通的策略:

  1. 訂閱制價格更低
    系統正式上線後不開放免費試用,而是用訂閱制的方式壓低價格。一年訂閱制的商業模式比起買斷,讓傳統髮廊店主能以更低的成本在管理方面嘗試轉型:根據使用人數、裝置的不同,以一個月最低新台幣199元到最高新台幣2,199元。

  2. 純軟體服務導入成本低
    以網頁服務為基礎進行企業資源管理,只要註冊帳號便能使用。「人通常在習慣下不喜歡改變,員工當然也是如此,所以即便員工不願意也要不斷說服店主!」李湘頻分享。

一踢科技
李湘頻最後歸納出兩大市場溝通的策略:1.訂閱制價格更低、2.純軟體服務導入成本低。 一踢科技提供

一踢科技的產品「剪單」,兼顧了店家資源管理和顧客管理。在操作方面,消費者可以自行輸入會員資料,並選擇讓指定的設計師看到自己資訊、別的設計師不會看到。設計師就算在離開原本的店家也可以匯出顧客資料,獨立維持顧客關係。此外,「剪單」也讓消費者可以在系統內預約服務,並串連店家Line的官方帳號,整合店家的線上預約。

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一踢科技的產品「剪單」,做到了兼顧店家資源管理和顧客管理。 葉子萱攝影

2023年上線至今,已有40個店家成為剪單的顧客,集中在台灣北部。讓美髮業者角色間的利益透明化,有效提高管理效率,是他們收到的顧客回饋。目前產品剪單每週都會根據顧客回饋進行更新,也會向業者做系統的教育訓練。

一踢科技將以應用程式打入快剪產業,為AI美業鋪路

「建立美業的AI商業模式是一踢科技的長期目標。」李湘頻說。但確認何種AI模型能實際應用於美髮業之前,需要有足夠的用戶資料量,因此一踢科技的ERP系統也是以數據導向設計的產品。舉例來說,按設計師為單位收集顧客資料,而不是店家,就是為了在設計師專職時也可以貫徹數據累積的概念。

未來,除了針對傳統美髮業者開發的產品以外,隨著快剪產業興起,一踢科技也將發展產品「閃剪(CUTFLASH)」:著重在進化系統端的企業資源管理功能,而不是顧客管理。

「讓應用程式取代一台約10萬的快剪號碼機是一踢科技的目標!」,李湘頻分享。快剪產業重要的是顧客的翻桌率,目前產品「閃剪」計畫將有線上預約、抽號碼牌、LINE即時聯繫的功能外,還會結合金流讓顧客先結帳,提升快剪的服務效率。

創業快問快答

Q:最常被客戶或投資人問起的事情?您會如何回應?
A:市面上也有其他同性質的產品?你們有什麼差異? 一踢科技的差異化為專注於美髮業的科技系統,美髮的現場應用場景相較於其他產美業複雜,就帳款而言,店家、設計師、助理,分潤多層,預約亦是較其他行業不同,以人為基礎,固我們的產品持續深耕於美髮業以解決更多痛點,並於未來發展為不同生態系產品

Q:創業,教會了你哪些事?簡單分享創業至今以來的心得感想?
A:創業是一條充滿挑戰的道路,「堅持」與「熱情」兩個關鍵字是創業三年多至今以來的心得,堅持是對的事、持續做、一直做、不放棄,在一個領域就能成為專家,堅持並專注目標 而熱情是克服困難和挫折的動力並持續前進

Q:創業至今,做得最好的三件事為何?
A:
1. 產品開發前,親自到店家進行訪談
2. 產品上線後,持續透過教育訓練,不斷聆聽、整合市場需求並優化於產品
3. 經營品牌

團隊資訊

公司名稱:一踢科技系統整合有限公司
成立時間:2020年
產品名稱:剪單 CUTEASY
官方網站

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本文作者 葉子萱 創業小聚特約編輯 葉子萱

2002年生,新聞系,希望文字能代表自己。

2011年起《數位時代》開始以Meet社群品牌推動創業家們的交流連結。從新創團隊的採訪報導、創業小聚月會的分享、產業沙龍的分享, 提供創新與創業社群相互分享與媒合的平台。

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