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超越Notion的筆記軟體新星!Anytype使用技巧、優缺點分析一次看

賴瑞晟
賴瑞晟 2023-04-25
超越Notion的筆記軟體新星!Anytype使用技巧、優缺點分析一次看
賴瑞晟 - Mr.萊瑞的生活隨筆
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因為最近使用到了Arc Browser這個體驗非常好的瀏覽器(有興趣的話可參閱我的另一篇文章Arc Browser,全新的網路瀏覽體驗),就開始在找尋有沒有其他新創的應用,可以用來取代我現行使用的軟體。

而我現在最想要找的軟體工具是個人知識管理工具,我目前日常是使用iA Writer來寫每日的日記和文章,但因iA Writer的檔案管理功能薄弱以及缺乏雙向連結功能,所以要當個人知識管理工具還差的比較遠。

至於大家都在推的Notion,他最大的優點「資料庫」功能也是他最大的缺點,優點應該不用多說,網路上許多大神把Notion用的出神入化了,但缺點就是真的太過複雜,學習曲線太高。像我永遠搞不清楚Notion中的Page Database和inline Database的差異到底是什麼,這兩個到底能不能互相引用等功能。

Notion
Notion是一款整合了筆記、知識庫、資料表格、看板、日曆等多種能力於一體的應用程式,它支援個人使用者單獨使用,也可以與他人進行跨平台協同運作。 Notion

於是我在爬文的過程中查到了TanaAnytype這兩個比較新穎的筆記軟體,而本文主要會針對後者做介紹。

Anytype初體驗

老實說我在第一次打開這個軟體,照著他一開始的getting started的文件下去做試用是遇到很大的挫折的,尤其是一口氣要面對物件(object),類別(type),關聯(relation),集合(set)這些功能時,會不知道從何下手,而且容錯率不高(目前的版本尚不支援刪除關聯[relation],所以你一開始在嘗試時創錯就等於資料庫多了一個無用的值,對有強迫整理症如我來說是一件痛苦的事)。

在使用了1個多小時一直達不到我想要的效果後,我想說我要徹底放棄他了。但因為我裝了他的桌面應用程式和行動應用程式,還沒刪掉,他時時刻刻就在我眼前,2天後我決定再給他一次機會,而這次我花了許多時間摸索,搭配上官方的Discord討論群和Community找示範,看看別人都怎麼做,終於慢慢開始了解了這套筆記軟體的功能邏輯,並且開始著手打造我自己的個人知識庫。

anytype 1
Anytype 討論群 Anytype 官網

目前使用了3天,我自己是非常滿意現在Anytype可以做到的事情的,也建了一個個人的Dashboard。我對於他的集合(set)、關聯(relation)功能的強大感到十分驚豔,且因為可以自定義模板,在記錄一些欄位重複性很高的筆記如「書本」、「電影」、「PODCAST」心得等都可以很快速的完成。

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賴瑞晟 - Mr.萊瑞的生活隨筆

此外,我自己很喜歡Anytype的圖形檢視(Graph View)功能,雖然他目前還沒有提供篩選功能,當資料多的時候會看起來比較亂一些,但他圖像化icon的呈現,再加上關聯(relation)中會顯示這個關聯是屬於什麼類型,都讓他的圖形檢視不同於Obsidian和Logseq,有一種新鮮的感覺,而且會更期待他之後功能完善後的呈現。

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賴瑞晟 - Mr.萊瑞的生活隨筆

Anytype使用小技巧

首先要來解釋一下Anytype中的每一則筆記都是一個,而這個物件(object)可以有不同的類別(type),類別之間又可以用關聯(relation)互相關聯起來,最後可以用集合(set)來做資料的統整。

所以在按下「+」創建一則筆記時,他會問你這則筆記是什麼類別。而官方目前內建了許多類別如書籍、人、筆記、分頁、任務等等,當然你也可以自定義你的類別。

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賴瑞晟 - Mr.萊瑞的生活隨筆

而每個類別裡面可以設定你自己的模板(template),假設以書本來說,可能你就會想針對漫畫書、小說、教材等使用不同的範本,來方便自己快速創建那則筆記。

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賴瑞晟 - Mr.萊瑞的生活隨筆

另外一個重頭戲是關聯(relation)的部分,可以看到下圖中圈起來的地方,就是我有設定「Gooaye 股癌」這個物件有用名為Podcast的relation跟EP308和EP309這兩個物件和用名為Linked Project的relation跟Podcast這個物件連結起來。(聽起來有點繞口,但實際用過後就會比較明白了!)

最後一個比較值得一提的功能是集合(set),他有點像是資料夾的概念,你可以針對類別或關聯來創建集合,他就會列出相關的物件。目前集合有提供grid, list, gallery, kansan四種模式,然後都可以再使用篩選功能去自行篩選想要的資料。

結論及Anytype的未來展望

優點

  • 可以根據不同的類別創建模板,記錄方便快速
  • 跨裝置支援完備:Windows/Android/iOS/MacOS/Linux
  • 可離線使用,介面使用流暢
  • 圖像化的關聯圖,且會備註物件間的關係
  • 未來會走向開源

缺點

  • 自定義的關聯(relation)無法刪除,改名也很不直覺
  • 桌面版跟行動版的同步不太穩定
  • 有時候在同一個筆記中拖曳物件的時候會有點bug要多嘗試幾次
  • 預設的類別(type)和關聯(relation)無法刪除,看起來會稍嫌雜亂。
  • 尚不支援多人協作

由於Anytype還在持續更新進化中,目前的缺點我覺得其實比較像是「可改進的地方」,而有些功能開發團隊的確也有在規劃進行中如relation as a object(可刪除、改名)、多人協作。詳細可以到Community持續關注開發團隊的進度和未來的Roadmap。

我自己覺得這套筆記軟體還有很大的發展潛力,目前我也會開始使用他來當作我的個人知識管理工具,來記錄自己的工作、閱讀過的書、看過的電影等等。非常開心有機會在2022年末認識到Anytype,讓我可以用一個好的生產力工具來開啟2023年。

如何取得Anytype?

由於Anytype還在Alpha測試階段,所以要到官網登記排隊。如果不想排隊想要早點收到邀請連結的話,登記完後收到的Email內可以點選參加團隊每週舉辦的onboarding meeting活動,耗時約1個小時,主要是分成3個部分:

  • 介紹Anytype的開發初衷、理念
  • 現場demo Anytype的基礎功能
  • Q&A

在結束會議的不久後就可以馬上收到下載連結和專屬邀請碼,就可以做註冊了。

參考資料
Anytype 官方網站
Anytype Community
Anytype Discord 討論群

本文授權轉載自《賴瑞晟 - Mr.萊瑞的生活隨筆》,原文標題:Anytype,不只是筆記軟體,還是你的個人知識管理工具

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本文作者 賴瑞晟 賴瑞晟

深耕於數位行銷領域,喜歡嘗試新的電腦、手機軟體,來幫助自己的生活過得更加便利,也希望透過撰文推廣自己覺得好用的工具讓大家都更有生產力。

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