「像LINE一樣簡單」的財務管理系統，ahoo瞄準中小企業收支模糊困境

故事是這樣的：ahoo營銷總監楊舜翔（首圖左）熱愛旅行，總是會遇到許多優良的好店家，他過去也曾經營過店舖，總是覺得店家的成本跟收益似乎不成正比，「當我問他們有沒有認真計算收支時，他們都無法給出一個明確的答案。」

於是楊舜翔為這些店家設計Excel表格，讓店家可以初步釐清財務狀況。

這是目前許多店家的困境，要不是沒有明確的財務記錄，就是只用Excel管理，但始終難以得知整體公司的營運狀況。中小企業或新創可能好一些，內部有購買會計系統，但只有財務背景的員工懂得怎麼操作。

後來楊舜翔在朋友的引介之下，楊舜翔與ahoo創辦人因相同的理念一拍即合，組成創業團隊。ahoo首位客戶即以200人的動畫公司、透過「現金流」與「營運」的財務管理的特色，讓管理者隨時了解企業的收支現狀，且沒有任何會計背景的員工都能使用，打造「像Line一樣大家都會用」的財務管理解決方案。

財務、系統設計背景組成創業團隊，解決財務與營運管理痛點

雖然Excel表格可以幫助店家、企業將帳務初步透明化，但不同專案之間的帳務卻難以整合；而市面上的會計系統和帳務系統則都是以會計科目進行分類，沒有會計背景的員工無法操作。

ahoo團隊設計了一套即時整合公司營運的財務管理數位平台，不只讓所有員工都能簡單操作，當老闆或投資人需要觀看營運狀況或產出財務報表時，也都能直接在系統上即時呈現。

在ahoo系統內，員工可以透過請款單直接掃描發票、收據做線上請款，ＰＭ也能新增專案並設定預算及分期收款，財務人員都能以簡易的分類方式即時更新公司的收支項目，因此管理者更容易看出當前公司的整體營運狀況與現金存款餘額。

ahoo_專案收支管理在ahoo系統內，員工可以線上請款、新增專案預算、更新廠商收款日期等，即時更新公司專案收支狀況。 ahoo提供

相較於市面上以會計科目分類的財務會計或帳務系統，只是記錄帳務的結果，ahoo的系統強調企業當下的現金流的來源和過程，並即時轉換成財務圖表，讓公司的管理者快速了解公司的內部的收款營運狀態，也能透過專案的發票及請款單了解專案的收支內容。

ahoo_收支狀況圖表 ahoo系統能將收支狀況轉換成圖表，讓公司的財務負責人或管理者快速了解公司的內部的收支狀況、存款餘額等。 ahoo提供

另外，ahoo不僅可以能夠預先在系統內自動產生會計報表，還有營業稅申報幫手，省去財會人員許多工作時間。

90%試用企業變為客戶

對於長期使用Excel表格進行財務管理的企業來說，轉換至ahoo系統是否需要耗費許多成本？

營運長陳彥霖（首圖中）表示，他們會開放企業試用一個月，剛開始使用ahoo系統的企業通常會採取Excel表格與ahoo系統並行的策略。「大概過了一兩個月之後，他們會發現我們的系統能夠為他們帶來更大的效益，淘汰掉原本使用的表格。」陳彥霖說。ahoo團隊表示，有90%以上試用過系統的企業會成為他們的客戶。

目前，ahoo有將近100家企業用戶，企業規模從1到200人不等，以20人企業為大宗。ahoo系統依照年訂閱制收費，費用根據選配的功能數量而訂。ahoo團隊以尋找各產業具影響力的人物為拓展市場的策略，藉此推動口碑行銷，開拓各產業的市場。