前CIA分析師、兩次創業成功的「超級策略家」露波兒‧帕特爾曾為反恐任務走遍天涯海角、收集祕密情報,也為四星將軍撰寫軍情報告,在指揮桌上為美國總統分析戰況。她將CIA所淬煉的思考法與工作術整理成一本書,傳授你身處混亂之中也能掌控自己的獨門心法。
我討厭星期一。沒錯,很老掉牙吧,但是厭惡一週第一天工作的文化已經深植我內心。即使我到中情局上班後,每天都期待在黎明時分醒來,早上七點前抵達總部,但是每到星期天早上還是覺得有點沮喪,只因為星期一即將來臨。
因此,開公司之後,我做的第一件事就是取消星期一。我睡到自然醒(可怕的是,我的自然醒永遠不會超過早上八點),醒來後東做一點西做一點,不要求自己一定要完成些什麼。起初,我覺得這樣很懶散,實在太放縱了,很不應該。直到有一天我終於明白,做老闆最大好處之一就是可以決定自己的工作時程和制定規則。週六和週日工作我完全沒問題,所以沒什麼不應該的,事實上,取消星期一反而讓我擺脫束縛。
雖然,老實說,我從來沒有完全取消過星期一。我無法完全擺脫「好學生」的內疚感(也可能是父母灌輸的職業道德,無論是什麼,這對我的影響可能近乎死後下地獄永不超生的程度),所以我把星期一變成我喜歡的模樣。我按照想像重新塑造星期一,限制自己對這一天的期望。我把星期一當作熱身的時間,就能全力以赴面對接下來的天數,意思是除非萬不得已,我儘量不把費神的工作安排在星期一,無論是電話、會議、活動、演講還是特定的電子郵件。如果非得排在星期一,我也會限制自己只做一件耗費精神的工作,一旦完成那件事,我就可以休息了。
製作自己的使用說明書
沒錯,不是每個人都可以取消星期一(或星期五,或下午三點之後的任何時間……)。但是即使你不是自己當老闆,仍然可以設法根據個人能量地圖安排和調整活動。把個人能量地圖視為一週、一季、一年的能量地圖和心智框架圖。
繪製個人能量地圖需要經過仔細思考和分析,先讓自己沉澱下來,思考你在回答下列問題時,有沒有看到反覆出現的模式:
- 一週裡你覺得自己什麼時候最有創意?
- 你什麼時候最有效率?
- 你什麼時候對細節感興趣?
- 你什麼時候厭倦細微末節?
- 你什麼時候精力充沛?
- 你什麼時候需要小睡一下?
- 你哪一天或一天中的什麼時間最喜歡與他人互動?
- 你哪一天或一天中的什麼時間極度渴望獨處?
- 從事不同類型活動時,你的能量是否因為不同月份或季節而出現變化?
- 是否有特定的月份或季節,你自然而然將注意力轉移到哪些類型的活動?
無論你有沒有發現這些模式,它們都在那裡,不是對你有利,就是在扯你後腿。所以從現在起,請留意自己獨特的節奏和模式,刻意觀察原本沒有察覺的行為模式。
本文摘自:我在CIA學到的MBA實戰:12堂中情局思考法與特務工作術
作者:露波兒.帕特爾(Rupal Patel)
出版日期:2023/02/14
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