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生報表、抓訂單、回信件,百林商智EMILY.RPA如何成為365天全年無休的超級員工?

生報表、抓訂單、回信件,百林商智EMILY.RPA如何成為365天全年無休的超級員工?
蔡仁譯攝影
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日常工作中有許多重複的繁瑣步驟,例如報表生成、訂單抓取、電子郵件回覆等等,針對這些重複性工作,RPA(Robotic Process Automation)提供了省時又自動化的解決方案,國外也有許多專攻此領域的獨角獸,如UiPath、Automation Anywhere,而台灣的百林商智也看準了RPA這塊商機。

百林商智以「瀏覽器」作為產品核心,讓RPA操作不再受到版本更新、作業系統的限制,並以圖像識別作為訓練電腦的方式,試圖讓RPA真正成為365天都不會休息的「超級員工」。

完全沒聽過RPA!百林商智創辦人如何自己設計出EMILY.RPA?

成立百林商智之前,百林商智創辦人曾詠超(首圖左)曾與過去任職HTC時的同事,在2016年的時候共同開發一隻強調高安全性的手機,主要以區塊鏈加密技術和硬體晶片加密。

「我們本來以為資安這塊市場很大,產品與技術也是一流的,做了以後才發現市場其實根本沒有這個需求,那時的客戶竟然都是國安局或一些特殊行業的人,我還真的沒想過。」曾詠超笑著說。手機是硬體產品,需要先叫料備貨,沒想到卻賣不出去,風險、成本和市場侷限,最終讓曾詠超離開自己的第一個創業題目。

IX Trio 資安手機
曾詠超曾與其他夥伴成立IX Security打造資安手機,卻學了一課。 IX Trio官網

因為有了真實市場與想像落差大的經驗,所以曾詠超在再度創業時,特別注重市場調查,也在投入市調時發現中小企業在台灣的營業登記中占97%,但年產值只有新台幣12兆元,不到總年產值40兆元的一半,「從事中小企業的人口那麼多,但創造價值的效率卻非常低。」曾詠超解釋,「我想要幫他們解決效率問題。」

曾詠超的解決辦法,是設計一個「虛擬員工」讓小企業租賃,透過機器人取代真人執行工作,藉此提升企業效率。不過,2019年的自然語言處理還不夠成熟,機器人根本無法聽從指令順利運作,苦苦掙扎之際,其中一位電商客戶的需求成為了轉機。

「那個客戶每個月都會去國外代理一些新商品,再上架到數10個平台販售。他需要請3位員工每天去MOMO、PChome等平台處理訂單,太花費人力成本,所以想問看看我的AI機器人能不能幫他自動拉好訂單、整理成出貨單。」曾詠超説。

於是曾詠超重新設計一款機器人,透過訓練機器人一套既定的流程,讓員工只要打開機器人,就能自動完成整套工作,例如勾選電商平台訂單、下載訂單、整理訂單、彙整出貨單等,而這也成為了EMILY.RPA的前身。

「我當時根本沒有聽過RPA,後來我想認識有沒有類似的服務和競爭者,才知道原來我設計的機器人就是一種RPA。」曾詠超笑言自己誤打誤撞設計出了EMILY.RPA,也因此EMILY.RPA與市面上的RPA機器人有著天差地別的運作模式。

SaaS時代,瀏覽器成為進入軟體世界的鑰匙

高效率、高產值的RPA流程自動化機器人,早已不是新技術,也有許多新創獨角獸如UiPath、Automation Anywhere深耕其中,但這些外國大廠的RPA運作卻有一些弱點。

過去RPA大多設計成一種原生應用程式(Native application),例如製作簡報的PowerPoint、Keynote等,但是這些原生應用程式在特定的作業系統才能運行——PowerPoint只能在微軟的Windows系統,Keynote只能在MAC系統運作,而且當系統更新時,這些安裝下來的原生應用程式也必須升級才能繼續運作。換句話說,大部分的RPA系統只能在微軟或MAC運行,無法照顧到全部的使用者,還會受到升級的困擾

百林商智則以網頁應用程式(Web application)來設計產品,也就是瀏覽器,所以百林商智的RPA產品EMILY.RPA不會受到原生應用程式更新的權限限制,也可以同時支援Windows、MacOS、Linux Ubuntu、Fedora、Debian等作業平台。

「如果RPA系統因為等候更新而無法運作,那就跟員工罷工一樣可怕,但是我們透過瀏覽器的方式,這名員工就可以全年無休地工作了。」曾詠超笑著說。

使用流程上,員工只要打開名為EMILY.RPA系統內建的瀏覽器,接著按下操作按鈕、然後順著自己平時工作的方式做完一次,EMILY.RPA就會自動記錄這個工作流程,往後就會全年無休地運作了。

EMILY.RPA介面
EMILY.RPA本身即為瀏覽器,因此可直接在介面中操作自動化流程。 百林商智

這個使用流程也帶出了EMILY.RPA的另一項優勢:使用圖像辨識的訓練方式。

RPA的訓練方式主要分為兩種,一種是類似程式語言的訓練方式,另一種則是圖像辨識。程式語言訓練方式,指的是讓機器人記憶滑鼠點擊的位置,或是鍵盤敲了哪些字,再將這些資訊以程式語言的方式記錄下來,訓練RPA機器人自動化。

「如果是程式語言的訓練方式,如果軟體更新之後按鈕位置換了,機器人就可能無法辨識而停擺;但如果是圖像辨識,即便位置換了,只要圖像沒有變更,或是相差不遠,都能夠識別出來,讓機器人正常運作。」曾詠超解釋。

EMILY.RPA圖像辨識
EMILY.RPA透過圖像辨識方式訓練機器人。只要在畫面上拉出一個範圍(紅色方匡)並演示操作辦法,EMILY.RPA就會以圖像辨識的方式記錄這些步驟,往後也可以自動執行。 百林商智

開設機器人學院!百林商智望機器人教練未來成為職場新技能

EMILY.RPA提供7天試用期,若是想長期使用,則須以年費購買授權。另外,只要購買服務,百林商智會提供機器人學院課程,由機器人教練教企業如何訓練EMILY.RPA。未來也計畫推出機器人學院付費課程,讓還不了解RPA的公司,可以先來認識EMILY.RPA能夠為公司做到哪些事情,日後也更容易導入服務。

目前,百林商智有10位機器人教練,未來也將開設認證考試,培育更多機器人教練,「我們會出一些應用考題,確認機器人教練有能力解決客戶真實遇到的問題,希望有一天機器人教練,能夠成為一個職場上真正會使用的技能,也有助於RPA的產品發展。」百林商智品牌設計陳黑白表示。

百林商智創辦以來,已累積18個客戶,包含群創光電、長榮航太、Gogolook等企業,「通常雇用了一個機器人之後,企業會找更多事情讓機器人做,而當一個機器人24小時都在工作時,就需要購買第二個機器人。」曾詠超分享,目前群創光電已雇用了數10個EMILY.RPA機器人。

百林商智團隊
百林商智團隊,左起為創辦人曾詠超、品牌設計陳黑白、機器人教練林耕賢。 蔡仁譯攝影

創業快問快答

Q:創業至今,做得最好的三件事為何?
A:
1. 開辦機器人學院,快速培訓自動化人才並將自動化技術帶入民間、降低企業數位轉型門檻
2. 創造更多元性的工作型態,全遠端團隊協作度過疫情、創造機器人教練新型態職業,並且以自動化技術升級辦公室勞動力輸出
3. 革命性的產品!機器人結合瀏覽器

Q:最常被客戶或投資人問起的事情?您會如何回應?
A:為什麼做這麽困難的題目?因為我想做對使用者有價值、有實際幫助的產品,並不會考慮困難度。

Q:要達到下一步目標,團隊目前缺乏的資源
A:更多人才的參與以建立RPA生態系,我們希望未來能夠真正推動RPA產業,完善產業內的各類人才與職缺。我們也希望有更多資金挹注。

團隊資訊

公司名稱:百林商智
成立時間:2020/07/16
產品名稱:EMILY.RPA
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本文作者 李宛庭 創業小聚特約編輯 李宛庭

摩羯座,喜歡看海、喜歡沒有雲的天空,偶爾烘焙、偶爾寫字。

2011年起《數位時代》開始以Meet社群品牌推動創業家們的交流連結。從新創團隊的採訪報導、創業小聚月會的分享、產業沙龍的分享, 提供創新與創業社群相互分享與媒合的平台。

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