社交網路公司The Draugiem Group曾調查過休息習慣與工作效能的關係,效率最高的前10%員工,每日工時經常不滿8小時,遠少於公司絕大多數的成員;而他們的好表現則來自於工作中的短暫休息:平均下來,他們每專注工作52分鐘,就會停下來休息17分鐘。
美國北卡羅來納州立大學也於去年發布一篇研究,指出短時間的休息可以減輕員工疲勞、提起精神,團隊中的Sophia Cho教授更表示,給予員工適度的休息,才符合公司的最大利益。
小憩片刻有助於增進工作效率,但是大家的困擾應該是:工作忙到廢寢忘食,根本也不知道自己該休息了。本文將介紹Strechly、FadeTop、Eye rest reminder、Insight timer四款具備不同提醒功能的數位工具,讓你也能邁向高效率工作者的行列。
Strechly彈出全螢幕提醒,強制用戶放下工作、開始休息
大部分的休息提醒程式僅會在螢幕右下角跳出提示框提醒,很多用戶不是沒注意到就是直接略過,實際依照指示閉眼休息或起身舒展的人並不多。
Strechly是一款休息時間一到就會遮蔽全螢幕的輔助軟體,強迫你停下電腦上正在進行的工作,於休息時間過後才能關閉。若擔心電腦上的資料會因此中斷或不見,可以利用「休息前提醒」功能,Strechly會在遮蔽螢幕前給予提示,避免突然的休息導致工作項目消失。
Strechly另一項貼心功能,是在休息頁面上隨機出現的建議,例如伸展四肢、吃點小點心、到戶外呼吸等等。
休息就要放鬆愉悅!FadeTop以緩和方式通知休息時間到了
如果Strechly直接擋住螢幕的方式會讓正在工作的你措手不及,那麼可以改用Fadetop這款免費軟體。
休息時間一到,FadeTop會先讓原有的螢幕畫面逐漸變淡,自定義的顏色及當下時間則會緩緩出現,提醒用戶該讓身體休息了。
相較Strechly突然跳出全屏的提醒頁面及鈴聲,FadeTop官方表示,他們不會在用戶忙碌操作電腦時即刻出現,也沒有刺耳的警示聲功能,一切以自然溫和的方式提醒用戶,讓休息不會變得像例行公事一般,而是真的能在這段時間內獲得愉快的放鬆。
過度使用電腦,你的眼睛累了嗎?Eye Rest Reminder教你護眼操
眼睛疲勞痠痛是許多電腦使用者常有的毛病,你需要這款專門提醒眼睛休息的應用程式_Eye Rest Reminder。
除了能設定工作及休息間隔外,Eye Rest Reminder還有多款附有詳細步驟的護眼建議,如20-20-20法則(每用眼20分鐘就休息20秒,往20英尺、也就是約6公尺的遠處眺望),以及練習眼神專注、眼球運動、視線協調等有助於釋放眼壓的小型運動。
這些眼睛運動操作簡單,用戶在座位上就能完成,不過功能多元的Eye Rest Reminder目前僅提供手機用戶下載。
正念冥想好處多,Insight timer上千款冥想課程釋放你的工作壓力
休息最常見的放鬆建議為眼球操和肢體伸展,Insight timer則提供了「冥想練習」這款紓壓運動,用戶安裝應用程式並註冊臉書帳號後,便可在手機與電腦上使用。
工作中5~15分鐘的短暫冥想能協助壓力大的你降低焦慮、提升注意力,搭配Insight timer內建的冥想計時器與提示音功能,更可以規劃課程的進度與時間。
Insight timer上目前有6,000多個免費課程,並附有中文口述引導與輕柔音樂,帶你進入冥想的放鬆空間;特別的是,用戶可以選擇單人練習或使用「社群」功能,和同在靜坐的線上好友互相交流。