非營利組織的經營困境，記好帳就能幫上忙？

非營利組織在財務上的特色是？

「組織」代表一群人的集合，雖然非營利組織不以營利為目的，但只要是一種組織型態，就一定需要經費才能維持運作。為了支應這些基本營運的需求，以及達成組織目的的推廣，非營利組織大多會以「收取捐款」的方式來取得組織的收入，這和營利組織販賣自有產品，或提供服務來獲取收入的方式有很大的區別。

除了收入來源的不同之外，非營利組織因為具有極大的社會價值，包括協助弱勢、解決社會問題等，因此政府針對這些組織在稅務申報上提供了「有條件的免稅」優待，只要符合條件的收入項目就不必上繳營業稅/所得稅。

非營利組織常遇到哪些經營困境？

・創造穩定的自有收入

非營利組織雖然不以營利為目的，但仍然可以透過販賣商品、舉辦活動、出租空間等方式產生營收，這類型獲取營收的方式與一般營利組織並無不同，買賣雙方存在對價關係，消費者即是受益者，因此此類型的營收就「需要繳納營業稅/所得稅」，且這類型的收入若使組織產生盈餘，並不會像公司行號一樣進行利潤的分配。非營利組織若能夠有穩定產生收入的方式，不只能夠支應固定的開銷、自行規劃預算，若當期的捐款（免稅）收入不足開銷時，也能夠將此部分的營收挪用至免稅類的扣抵項目中（*不足支應數）。

▶在紀錄帳務時，將收入區分應稅、免稅項目

・審視人事費用

選擇加入非營利組織的成員大多懷抱理想，認為工作所追求的不單是薪資，更重要的是心靈上的成就與自我實現，因為有著「我是在做有意義的事情」這樣的信念而加入。無奈，受限於大環境的實際面，非營利組織收入的最大宗來源為「捐款人」，這些捐款人挹注的款項大多是希望用於解決問題、完成組織目的，而非進到組織成員的口袋。一開始的滿腔熱血，往往就會在這樣不對等的回報中耗損，因此非營利組織更應該要建立完善的薪資結構，使員工在完成自我/組織理想的同時，也能獲得正向回饋，延續雙方價值。

▶劃分組織費用項目，才能明確掌握薪資佔比

・定期檢視組織報表

非營利組織的捐款人就好比營利組織的股東，捐款人因為支持項目而投入金援，自然會希望能看到這些款項所發揮的用途、成效，甚至以此來決定下期的投入金額。加之非營利組織的不穩定性高，不論是每月的收款金額、人員流動等，在在都顯示了組織的波動性，因此，非營利組織的財務報表需求，在某種程度上甚至比營利組織更為重要！非營利組織的「收支餘絀表」就好比營利組織的「損益表」，從報表上能夠觀察到每月的收支比例、免稅應稅項目、費用結構等等，不論內外部人員都能快速掌握組織的金流動向，同時也能對未來有所規劃。

▶明白金流帳務的重要性，從收支餘絀表洞悉時務

組織完全沒有會記帳的人，是不是只能請會計師幫忙？

由於非營利組織經手帳務的人員眾多，且經常會有「先代墊、後請款」的情形，導致內部帳務多數處於混亂的情況。雖然會計師能夠給予稅務申報上的協助及引導，不過組織內部的成員若要即時的掌握金流，帳務終究還是建議回到內部紀錄。NexTrek的「雲端記帳與金流管理工具」是組織記帳的入門選擇，可多人協作、可即時線上編輯，只需要簡單的紀錄收支，就能透過報表明細進一步的分析管理，非常適合非營利組織的帳務特性！（前往試用）