虛擬共享辦公室Groove：幫自由工作者找回「效率」與「友情」

無論是疫情時的遠距辦公，還是剛起步創業的創業家，時常要一人面對螢幕完成所以工作，孤單的環境卻容易讓人難以集中注意力。

虛擬共享辦公室新創Groove與其認為不受人干擾，不如把與人交談、社交這件事化為外部監督的能量，透過線上會議彼此監督工作進度，最大化個人工作效率。服務推出2個月，就已經開出了30,000個線上會議。

新創Groove將線下人與人互動複製到虛擬環境，讓個人工作者也可維持社交聯繫

疫情後，混合上班形式成主流，遠距工作看似擁有無限自由，但一段時間後，有部分工作者卻開始懷念起傳統辦公室的社交文化。

Groove共同創辦人Sruli Rapps就是其中之一，遠距工作的日子使他懷念被團隊成員包圍的辦公室環境，儘管嘗試參加了如虛擬活動、線上學習小組的社交聯繫活動，卻未能滿足他對成員間社交互動的渴望。

隨後他找上了同為自由工作者的Josh Greene及Tova Safra創業，並開始尋找能讓他們在保持低限度社交聯繫的狀況下，維持、甚至提升他們工作專注力的方法。

想起過去在共享辦公室的經驗，他們想著「有沒有辦法將共享辦公室的概念複製到線上？」新創Groove的概念油然而生。團隊在2021年成立，經過一段時間的團隊討論及產品研發，在2022年年末推出測試版App，讓遠距工作者在家也能複製實體辦公室中的社交氛圍。

導入外部問責及社交聯繫，新創Groove推出正式版app

「虛擬協作」是新創Groove主打的產品內容，其概念與隨機視訊軟體相似，使用者可透過Groove網站申請加入一個線上會議，在導入番茄鐘概念的工作時間排程下，完成當天預計的工作內容。

新創Groove提供的線上會議以一小時為一單位，包含最初5分鐘自我介紹、50分鐘個人工作時間及最後5分鐘進度分享和道別。

這樣的環節設計，除了融入社交及番茄鐘概念外，也額外導入外在責任概念。Groove團隊相信，透過會議前後5分鐘與共同參與會議的1～3人分享該環節的工作安排，少量的外部責任注入可以讓使用者更專注完成手邊任務。

這種導入社交聯繫的方式在沒有特定辦公環境的遠距工作者間引發熱議。行銷創業家Lex Roman分享自己是Groove應用程式的死忠粉絲，並在參加過近400場會議的經驗中，為她的專案建立起有益的商業聯繫及社群支持。

根據《FastCompany》報導統計，在2023年9月到11月期間，Groove應用程式共計提供超過30,000個線上會議，累積超過150萬分鐘的會議時間。

Groove團隊在2024年1月推出正式版應用程式，依照訂閱時間長度分成月費18美元（約新台幣550元）及年費120美元（約新台幣3,500元）雙方案。

參考資料：《Medium》、《Businesswire》、《buckleyPLANET》