在2022年11月推出，並在2個月後達到1億用戶數的AI聊天機器人程式ChatGPT，標誌了生成式AI的時代來臨。
從2006年開始架設部落格「電腦玩物」，分享多項提升個人生產力工具的站長Esor，也立刻投入研究、摸索各種工具，目前已在網站上分享數十篇關於生成式AI工具的應用情境與方法。他17年來不間斷地接觸各種生產力工具，分享可以應用在工作或日常上的實用技巧，總網頁瀏覽量高達近2.6億人次。
本業為出版社編輯的Esor，最常使用的工具是ChatGPT。「我每天工作，起碼使用它數十次以上。」從構想宣傳文案、規畫新書提案等創意工作，到撰寫email、校對錯字的庶務工作，都可以請ChatGPT協助。
ChatGPT雖然強大，不代表工作能從零開始，Esor表示 「我不是請它寫出新的提案，而是把我雜亂的想法，丟給ChatGPT請它結構化。」 比方說，跟作者開會的筆記，就能請ChatGPT根據目標市場、讀者痛點、這本書的關鍵特色、可能的大綱，一步一步結構出企畫的草稿。
Esor原本就有一套自己的筆記方法，寫一份企畫案可能僅需要30分鐘，但現在讓ChatGPT擬草稿，自己再編修，能在10分鐘內完成提案。他估計，ChatGPT一天能幫他省下一小時的工時。
他認為，ChatGPT其實就像同事，「大多數的創意工作者，最缺乏的是一個對話者，你很難找到有時間的同事跟你一起討論。」和ChatGPT對話，常常幾分鐘內就會出現自己原先沒想到的想法，再延伸出新文案。
接觸過無數生產力工具的Esor建議，先不要一頭栽進去工具中，也就是「先不要學技巧，先自問，『我工作流程的真正問題是什麼？』」有一次，Esor花了時間學習Notion資料庫的甘特圖功能，但是後來驚覺，他根本不需要使用甘特圖，差點偏離使用數位工具改善工作效率的目的。
他認為，和AI一起順暢工作的關鍵，不是急著了解它有哪些功能和擴充程式，「先列出你一天要完成哪些任務，哪些地方常常卡關，可能是文案關鍵字、程式碼除錯，再把這些問題拿去問ChatGPT。」
Esor認為，應該將ChatGPT視為協助者來共處，雖然它無法寫出最佳文案，但不影響它幫助自己生成關鍵字、跳出卡關困境。
1. 輸入資訊與要點，輕鬆完成商用英文email
- 告訴ChatGPT你的公司與職稱姓名、寫信對象的職稱姓名、邀請目的，以及時間、地點等資訊。
- 請ChatGPT翻譯成英文。
- 調整信件的篇幅長短和語氣，比方「簡短、熱情」或「委婉、有禮」。要注意的是，有些名詞ChatGPT會直譯（如公司英文名、中文書名），需另外告訴它相對應的英文為何。
- 如果覺得另外開啟ChatGPT對話視窗很麻煩，Chrome或Edge瀏覽器的使用者可以安裝擴充應用程式「ChatGPT Writer」。使用前，須先登入ChatGPT。
- 在Gmail視窗內會出現閃電圖示。官方表示，ChatGPT Writer適用於所有網站，但在Gmail上有較好體驗；實測Outlook並不會出現閃電圖示。
- 在「Briefly enter what do you want to reply」欄位填入指令欄位，就會生成信件，也可以在欄位中修正生成內容。完成後，點選「Insert generated response」，就可以將內容直接貼上到Gmail。
2. 摘要長篇文章，一眼掌握重點
- 將文章貼到ChatGPT，直接告訴它文章太長，就會自動幫你生成較短的摘要。
- 覺得摘要還是太長，可以再請它以列點方式呈現。
- 為了更快抓到重點，請ChatGPT將列點整理成3個面向。
3. Excel不熟練？請ChatGPT教你！
- 描述使用函數的目的，例如在試算表中，找出「元太科技」這個公司的「直接排放量」和「間接排放量」。
- 它會提供你適合使用的公式或方法，並告訴你如何使用。
- 將公式複製到Excel上,並修改函數的內容及範圍。此例中，須將「A：B」改成「C：E」，後方的「2」須改成「3」（選取範圍相對位置）。
4. 將數據整理成表格，還可增減資料、修改格式
- 貼上數據，描述各欄位定義，請ChatGPT整理成表格。
- 新資料也可納入舊表格。
- 下指令即可改變格式。
5. 輸入長篇PDF，請AI根據資料回答問題
- 將檔案上傳至網站ChatPDF「Drop PDF here」。
- 將文件上傳後，會自動生成3項提問，點選之後，即可看到回答。
- 如果提問不符需求，也可以在「Ask any question⋯」欄位中提出問題。如果回答中斷，只要輸入「請繼續」即可。
6. 潤飾文句、檢查錯漏字
- 貼入文章段落，請ChatGPT潤飾不通順的句子。
- 修飾完成後，請ChatGPT檢查錯漏字。
7. 將文章翻譯成中文，還可修改用字
- 貼上外語內容，請ChatGPT翻譯成繁體中文。
- 如果翻譯結果出現非台灣用語，可以再請ChatGPT「把中國用語改成台灣用語」。
8. 找出數據的變化趨勢，協助判讀與決策
- 定義ChatGPT的身分為「資料分析師」，說明數據內容。以勞動部的性別勞動統計資料為例，就需要說明「這是一份根據性別分類的薪資統計表」，請他找出可能的趨勢或變化。
- 針對想要強調的趨勢，再生成新的圖表。
9. 搜尋線上圖片，協助簡報配圖
- 連上ChatGPT，使用markdown語法（允許人們用純文字格式編寫文件，轉換成HTML文件），讓它提供線上圖庫的圖片；若不清楚語法為何，也可以問ChatGPT。
- 運用markdown語法，請ChatGPT提供有關「書籍」，且不包含人像的圖片。若簡報需要大量圖片，也可再將大綱提供給ChatGPT參考，請他提供適合每一頁的背景圖片。
10. 規畫系列IG貼文，圖文一次搞定
- 先請ChatGPT化身為社群編輯，針對特定主題規畫系列內容與標題。
- 將生成的標題複製到Excel，檔案格式儲存為「CSV UTF-8（逗點分隔）（.csv）」。
- 進入線上圖文編輯工具Canva並選定樣式後，點選左側「應用程式」，找到「大量建立」，點選「上傳CSV」，選擇剛剛的CSV文件。
- 在Canva右側的編輯區，選擇要匯入的區塊，點選「連接資料」，選擇指定欄位。
- 按左側的「繼續」並產生頁面，就完成了。
11. 規劃課程，發想大綱與提案
- 登入Notion後在空白處按空格，或是輸入「/」，會出現Notion AI可執行的類別，像是議程、待辦事項、銷售信件、招募信件、腦力激盪等等。以規劃課程為例，輸入課程主題和必要資訊。
- 可進一步給予其他指示編輯內容。
- 在生成文章的下方輸入「/」或空一格，就會出現可以修改或新增的項目，如翻譯（Translate）、調整語氣（Change tone）等。 點選「Brainstorm ideas」， 輸入「Notion 教學課程名稱」，就可以得到多組標題。
- 為了更吸引受眾，進一步「更吸引職場工作者的5個創意標題」，就可以生成「從繁忙到高效」、「專屬你的職場管理系統」等主題。
- 草稿規畫好、課程大綱也補完以後，要為這堂課程撰寫一份提案報告，直接向Notion AI說明：撰寫一篇主題為「從繁忙到高效」的提案報告，就可以自動生成包含背景、目的、課程內容、課程資訊、結論等初步草稿。
電腦玩物站長 Esor（黃鐘毅）profile
1979年生，創意市集出版社副總編，2006年設立部落格「電腦玩物」，分享ChatGPT等多種改善工作效率的數位工具應用，總瀏覽量近2.6億人次。著有《防彈筆記法》等書。
本文授權轉載自《經理人》，作者：莊彙翌，原文標題：電腦玩物站長：AI寫不出最佳文案，但能減少卡關時間！ChatGPT提高生產力11技
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