揭開高效工作者的祕密武器！8款數位工具、4大心法教你省時省力

「為什麼我的時間管理又失敗了？」

你是否常興沖沖排滿行事曆，卻發現能完成的只有一兩件事情；想充分利用下班時間培養興趣、發展斜槓，可熱情總在計畫過程到達高點，接著就慢慢消失殆盡。

你心想，難道，時間管理真的跟新年新希望一樣難達成？

其實，環顧那些知名的成功人士，你會發現，對他們來說，管理時間與管理精力是同一件事。延伸閱讀：時間管理技巧百百種，向3位知名CEO學習高效工作法！

時間管理的關鍵，並不是將分秒用到極致，而是聰明地讓自己在生產力最高、腦力最靈活的時刻，完成最重要的事情。另一個重點則是回復精力，讓自己不帶罪惡感地休息，並且花時間與喜愛的人事物相處，從中找回努力生活的意義。

上述的時間／精力管理的基本原則，相信已經能夠稍稍減輕你對時間管理的壓力。

目前網路上有相當多數位工具，能夠讓我們更輕鬆有效地管理時間。接著馬上就要推薦大家8種好用的數位工具，還有4個讓你時間管理不再失敗的重要心法。

8種數位工具，幫助你高效管理時間

1. 專案管理類－Todoist、Trello、Notion

不論公事或私事，只要事情稍微具有複雜度，我們都建議帶入專案管理的思維，使用方便追蹤的系統，並且搭配可以分類細項的數位工具。在這邊推薦三項應用服務，他們都有網頁版和app的版本：

• Todoist：號稱史上最佳任務清單，能夠快速添加任務並分類，還有視覺化的每周效率報告，讓時間管理優化更容易。
• Trello：老牌的專案管理工具，用拖拉的方式管理已建立的代辦事項，就像可以隨手撕貼便利貼的佈告欄。
• Notion：一個強大的數位筆記系統軟體，介面有許多現成模組，搭配Markdown語法，可以客製化自己的專案管理介面，具有強大擴充性。

2. 時間提醒系統－Google Calendar、Fabulous

• Google Calendar：妥善運用就像私人秘書一樣，能預先為每件事設定提醒，以帳戶為基礎，可以簡單實現多個裝置連動，對於跨裝置的管理來說相當方便。
• Fabulous：常常忘記把休息排入行程？Fabulous可能是你的好幫手，激勵式的習慣養成app，讓你無負擔的進行精力管理。

3. 高效專注小工具－Flat tomato、專注清單、Forest專注森林

番茄時鐘（Pomodoro Technique）首先由義大利人Francesco Cirillo提出，他發現要讓腦袋最不費力切換工作和休息模式，最佳方式就是「工作25分鐘、休息5分鐘」。如果你很容易分心，想訓練自己更加專注，這邊推薦給你3個基於番茄時鐘原理設計的App：

• Flat Tomato（iOS）：它的特色是介面簡潔，搭配手勢操作來設定和啟動番茄鐘，同時也有載入月曆功能，可以一目了然每天使用番茄鐘的狀況。
• 專注清單（原名小番茄）（Android）：結合代辦事項的番茄鐘，可以為每個番茄鐘添加任務名稱，培養專注習慣。
• Forest專注森林（iOS、Android）：它的主打是專注同時也幫地球種一棵樹，只要時間內不離開畫面，國際種樹組織Trees for the Future就會幫忙種下一棵樹。特別的設定，讓很多人一用就愛上。

4個關鍵心法，讓你時間管理不再失敗

如果你看到這裡，還是不相信自己能無壓力的做好時間管理，我們建議你從以下四點著手，逐步重建你對時間管理的心態和信念。

1. 時間管理成功與否的關鍵在於信念

在這邊，我們要借用《原子習慣》一書提出的智慧見解： 改變習慣最有效的方法，是改變身分認同。 當你反覆對自己陳述一件事，比如說「我就是無法早起」，長久下來，你會在不經意中被自己洗腦，認為它就是事實。

試著找到你的內在動力，決定你想要成為一個什麼樣的人，以身分認同帶動你的行為，你會發現，不用勉強自律，時間管理的好習慣還是會持續下去。

2. 專注實踐而非專注計畫

讓自己愛上實踐的過程，而不是愛上做計劃。真正會帶來豐厚結果的，是你實際付出時間和精力創造的，計畫只是一張有待實踐的藍圖。

3. 完成最重要的事而非全部的事

我們常把時間花在無關緊要的目標上！在執行時，謹記80/20法則： 將有限的時間運用在20%重要事務上，而非那些80%瑣碎小事。 也就是從每天目標中，找到最重要、最有影響力的關鍵20%，並將精力投注於此，這將為你在最短時間內，帶來最大的效益。

4. 不要期待每天都是完美的一天

不知道你有沒有注意到，在某些時段，你很容易完成一些工作，但同樣的事情，在其他時候進行，則做得零零落落。你要知道，機器可以準確地復刻某一天的工作效率，但人的狀態每天都在改變。

請記得！重點在於紀錄和追蹤這個過程，找到你生產力最佳的時刻，適時做調整，比起追求完美的每一天，持續有在進步更加重要。

本文授權轉載自《極限報報 LimitPress》，作者：Kristy，原文標題：斜槓創業的超強時間管理術8種數位工具+4個心法報你知

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