1年自動生成1,488份報告、省下1萬小時，獲a16z投資的簡報生成工具Matik有何魔力？

每個季度的檢討會議又到了，我們週而復始的檢視Excel表格數字，再複製貼上到簡報上。當簡報的數據來自多個Excel、Tableau或Salesforce表格時，就必須耗費更多心力。

明明每一季要看的指標都一樣，能不能有更快速的方？

Matik創辦人Nikola Mijic便是在LinkedIn擔任資深專案經理（Program Manager）時對上述重複性的工作感到乏味，於是打造了一個只要串接了數據庫和簡報，就可以一勞永逸生成最新數據報告的工具。往後無論是行銷團隊、業務團隊還是產品開發團隊等，都不必再一一拉取數據製作簡報。

目前Matik的客戶包括Asana、求職社群平台Glassdoor等，更獲得知名創投a16z的投資。

在LinkedIn花太多時間拉數據做簡報！促使Nikola Mijic打造自動化工具

Nikola Mijic曾在客戶關係管理平台Bluenose Analytics協助企業預測客戶的流失因素，後來到LinkedIn擔任資深專案經理後，他負責的工作主要是維繫並拓展外部客戶，需要大量製作有關LinkedIn成效數據的簡報，透過數據彰顯公司的產品價值。

這兩份工作經驗，都讓Nikola Mijic深深感受到數據對於企業的重要性，「使用這些數據有助於讓我們與客戶建立信任，因為我們能夠清楚地展示產品的價值。」然而，在LinkedIn無數次的簡報製作流程，一次又一次的重複性質工作，包含從不同Excel報表提取數字、複製簡報模版⋯⋯讓他腦海中不禁浮現出一個想法：我們如何自動創建這些簡報？

於是Nikola Mijic在LinkedIn內部著手打造一套自動化工具，幫助銷售和客服團隊自動生成每季的業務回顧簡報，他猜測這樣的痛點同樣存在於其他企業當中，於是在2019年創辦Matik。

只要3步驟，Matik自動生成季度業務審查報告

Matik這套SaaS平台省去了「查詢、複製、貼上資料至簡報」的步驟，自動將數據拉到簡報當中，甚至能夠定時自動產出更新過後的數據，幫助業務、客戶成功團隊直接獲得季度業務審查報告（Quarterly Business Review）、定價建議等。

也就是說，用戶需要做的工作只剩下創建一套簡報模版、更新Excel，將兩者上傳至Matik上，即可一勞永逸。簡報就像是一個外殼，不斷變動的數據則是由Matik來填補，定時更新最新版本的簡報給你。詳細操作流程如下：

• 首先，上傳Excel、Tableau等數據庫與一套簡報模版，設定需要Matik提取的欄位、數據的選取範圍，例如ROI、轉單率等。

• 接著，打開簡報並選擇外掛程式Matik，則會在螢幕右方看見自己在Matik設定好的數據指標。再將簡報中需要Matik自動生成的地方用滑鼠反白，更換成螢幕右方相對應的數據指標

• 最後，回到Matik，設定簡報需被製作的頻率，如一週一次、一月一次等，以及需要的日期區間，即可一鍵自動生成，再也不用定期回去同一份檔案手動更新

除了重複性質的簡報更新作業，Matik同樣可應用在商務開發用途，例如某企業希望與科技業及餐飲業合作，即可在Matik設定各產業相對應需要的數據，在同一份簡報模版上生成客製化資訊。

為客戶Glassdoor節省1萬小時，還獲得a16z投資

以Matik其中一個客戶——求職社群平台Glassdoor為例，Glassdoor最常被使用的功能就是評價平台，常常需要監測不同間公司的評價，為公司吸引人才加入，不過單單一個平台內就包含153種數據指標，過去如果想要提取數據，需要最多5小時的手動工作完成。

透過Matik的自動化流程，Glassdoor的洞察團隊每年省下10,000個小時，從每次需要2分鐘查詢數據的時間成本，大幅縮減至30秒以內。

另一個例子則是一間B2B的銷售參與系統Salesloft，需要在每個月製作為客戶量身打造的季度業務審查報告，如果單靠手動工作，一個報告需製作3個小時，藉由Matik可將時間減少至3分鐘，一年自動生成1,488份業務審查報告，每個月節省超過300個小時。

Matik的商業模式為B2B，合作客戶包括Asana、Glassdoor、Salesloft等，在2021年拿到由a16z領投的2,000萬美元（約新台幣6億元）的A輪募資。

a16z投資人Kristina Shen訪談許多Matik的使用者，認為Matik的影響力不可小覷，透過自動生成簡報的技術，能夠本質上改變許多公司內部的人力配置、職責規劃，「無論我們看了多少次產品Demo，都讓我們所有人希望可以在工作中使用Matik。」Nikola Mijic也表示，未來將把這項技術套用在其他領域上，例如電子郵件，以及任何需要不斷重複且客製化的資訊。

參考資料：SALESTECHSERIES、TechCrunch、a16z