突然想不起來在哪裡看過？3款數位工具，讓你找資料不再大海撈針

你一定也遇過這樣的狀況：突然需要前幾天看過的資料，但完全想不起來在哪一天、哪個網站看到的，只能憑藉記憶從歷史紀錄中搜尋。但資料也可能來自信箱、Twitter或其他社群媒體，有沒有更聰明、有效的「挖掘」方法？

以下3種數位工具可能是你的新選擇。

Heyday：為你的記憶留下紀錄

Heyday創辦人Samiur Rahman期待為資訊爆炸的世代，打造「資訊中優游，而不是與之抗爭」的體驗。也因為資訊已經夠多了，所以Heyday的宗旨就是一切都要盡量簡單，使用者只需要在Chrome中加入Heyday這款擴充工具即可開始使用。

Heyday具有3大功能：

1. 顯示過去曾瀏覽的頁面
   Samiur Rahman強調使用者所需要做的只有像往常一樣搜尋資料，Heyday就會在瀏覽器的右側跳出一個小方框，顯示過去3個月內使用者曾經看過的相似資料，不再需要從歷史紀錄中一個一個找所需要的資料了。

2. 彙整來自其他應用程式的資料
   我們獲取資料的方式除了Google之外，可能也來自Slack上同事向你分享的資訊、Twitter上好友轉貼的訊息，所以Heyday除了可顯示Google的搜尋紀錄外，也可以展示Slack、Twitter、Dropbox、Pocket上使用者曾經看過的訊息。

3. 統整資訊類別
   因為資料總是零散的，所以Heyday也能根據資料的屬性，將使用者看過的頁面進行分類，比如說新聞類、社交平台類等等；又或是在使用者指定的時間，傳送信件向使用者展示近期最常瀏覽的主題是什麼，達成統整資訊的效果。

可自建瀏覽紀錄資料夾的eesel

eesel共同創辦人Julien Zmiro觀察到：更多的工作轉移到瀏覽器上，更多的協作也將發生在瀏覽器中。比如說從Word轉移到Google Docs、從Excel轉移到Google Sheets，所以才順應瀏覽器帶給協作的轉變，開發出eesel，讓客戶可以整理瀏覽器上的資訊，目前Canva、Shopify、Gitlab都在使用該服務。

eesel具有3大功能：

1. 一站式呈現來自不同程式、不同網頁的資訊
   eesel和Heyday一樣也是Chrome的擴充工具，下載後會跳出一個獨立的頁面，上面列出來自Google Docs、Dropbox和Github等程式的最近瀏覽頁面。使用者可以直接使用eesel的搜索功能查看各程式的歷史記錄，如果只想查找單一應用程序，也可以在eesel上篩選。

2. 自組檔案夾
   考量到使用者可能會使用不同的瀏覽器和應用程式，所以eesel建立了自組檔案夾的功能，讓使用者可以自行整理不同類別的資訊。

3. 輸入快捷鍵即可開啟
   在桌面上找需要的程式，再點擊等待開啟的流程對eesel而言是浪費時間的，所以eesel支援快捷鍵功能，Windows用戶輸入Ctrl+Shift+E，MacOS用戶輸入Cmd+Shift+E，就可以隨時隨地打開Eesel的搜索欄。

History Search：不怕搜尋紀錄被Chrome刪除

Chrome的歷史紀錄只保留約3個月的時間，所以如果時間超過的話，便無法在歷史紀錄中找到記憶中曾看過的頁面了。History Search則會自動同步使用者在Chrome的瀏覽紀錄，所以Chrome的歷史紀錄被刪除後，他們仍然能在History Search中找到歷史紀錄。

History Search具有3大功能：

1. 只記得部分文字，也能搜尋
   當用戶進入網頁時，History Search會抓取所在頁面的文字，所以當日後要搜尋資料時，萬一只記得網站上的特定字句，但不記得其他內容，甚至是標題的關鍵字，仍然可以在History Search中搜尋到該網頁。

2. 同步不同瀏覽器的歷史記錄
   History Search支援Chrome、Firefox、Safari、Opera和Edge瀏覽器，可以保存所有瀏覽器中的歷史記錄，所以即便使用者是使用Chrome搜尋資料，History Search也能顯示來自Opera的歷史紀錄。

3. 預覽頁面確定資料是否是你要的
   因為History Search僅識別文字，無法判斷文字的優劣，因此如果點進去一些內容農場的網站的話，使用者也可以手動將不想看到的頁面加入黑名單，以防後續進行資料搜尋時，History Search又跳出這些無用的網頁。

3種搜尋工具的優缺點一次看

雖然Heyday、eesel、History Search都是提升搜尋資料效率的工具，有不少共同點，但其功能、使用情境、費用還是有所不同，以下整理各工具的優缺點及費用。

首先，Heyday的使用者體驗最貼近一般搜尋資料的過程，因為在進行搜尋時Heyday會自動跳出歷史紀錄搜尋結果，eesel、History Search則必須在它們各自的頁面上搜尋，才能找到歷史紀錄。History Search是3者唯一可以搜尋內文的工具，其他需精準的記得網頁的標題，才有可能找到使用者要的頁面。最後，eesel是3者唯一可自組瀏覽紀錄資料夾的工具。

資料來源：Fast Company,TechCrunch