當你想創立一家公司時,是否需要一個獨立的辦公空間就成了一個很現實的問題。那麼,如何判斷獨立的辦公空間對自己來說是不是必要的呢?
Sujan Patel 在本文中提出了五個問題,為您提供了一些參考依據。
創立一家公司是一件很讓人興奮的事,越來越多的美國人正在創立公司。根據《全球創業觀察》(Global Entrepreneurship Monitor),2/3的美國人認為創業是職業生涯中的一個良好舉動,這一觀念導致如今有270萬位企業家正在營運或即將創立公司。
這些企業家在家或者咖啡廳工作,他們共用辦公空間、地下室與車庫。而其他人也紛紛嘗試,以購買或租賃商用辦公空間來增加他們的新創公司的公信力與真實性。
但是這種選擇對新創公司來說是明智的嗎?答案也許是否定的。所以,當你打算租賃私人辦公空間時,抑制一下你的激動與興奮之情,先問一問自己以下五個問題。
1. 代價是什麼
當你在考慮租賃辦公室時,最突出的問題莫過於每個月坪面積的花費了。這是你租賃私人辦公區域所需付出的最基本的代價。除此之外還有別的花費,例如:
• 為企業資產所保的保險
• 責任險
• 供應補給品
• 電子設備
• 傢俱與裝飾品
• 水電費(包括網路費、電費、水費、垃圾清理費、報警服務費等等)
• 屋主或租屋公司可能會收取的保養維修費
為了保證你的公司產品或服務能夠帶來足夠的利潤,以上是租賃一個獨立的辦公區域所需的全部開銷。如果你打算在不久的將來籌集更多的資產,那麼這些都是至關重要的問題。
籌集資金往往會比你想像的要困難,而且花的時間也會更久。所以,做好準備!VantagePoint的總經理Richard Harroch說
2. 你公司的成長預測看起來如何?
租賃獨立辦公區域的時間長短可能截然不同,有短期租賃(3-6個月)以及長期租賃(3-5年)。屋主通常不希望公司過快地搬進搬出,因為這會讓人們對房子產生其他負面的認知。
當你考慮擁有獨立辦公空間時,思考一下你們公司的業務打算如何增長。
在新創公司的起步階段,你們公司的增長可能會是不連續的或是爆炸性的。但不管怎樣,你總得招募新人。
如果確定你需要獨立的辦公空間,那麼就要根據你的規劃來認真考慮你所需要的空間。你可不想被困在一個毫無增長與擴展空間的商業租賃裡吧。
3. 獨立辦公空間會給增長利潤帶來好處或貢獻嗎?
我建議創辦人與企業家們謹慎思考他們租賃獨立辦公區域的開銷。簡單來說,如果這筆開銷沒有給利潤的增長作出貢獻,那它可能就是不必要的支出。
獨立空間有利於你們的公司模式嗎?它會提高你的新創公司工作流程的效率嗎?會加大團隊流動性,給客戶帶來更好的體驗嗎?
有自己美麗的辦公區域在公眾、投資人與客戶的眼裡肯定意味著更高的可信度與權威性;但是要問問自己,在公司目前的這個階段,這真的是必不可少的嗎?還是你只是想用它來炫耀自己的公司或是滿足自己的自尊心?
正如 Zappos的 CEO Tony Hsieh在他的書《傳遞幸福》裡所警告的那樣,「不要驕傲自大,不要自吹自擂,總有人比你更優秀。」
4. 隱私對你的公司來說重要嗎?
任何一家公司在營運過程中都需要一定的私人空間。你們要處理客戶紀錄、電話與員工的個人資訊,以及其他的一些事情。
相比於公共場合,在辦公室裡舉行的私人會議能夠更好地提高客戶的舒適度。
辦公室同樣能夠防止你們持有的紀錄(包括紙質版與電子版)丟失或被外界篡改、偷竊。但是假如你對安全性的要求沒有那麼高,那不妨考慮一下讓你的新創公司在一個不那麼隱秘——但仍然具有商業性的辦公室工作,比如共用或聯合辦公環境。
5. 獨立辦公空間會如何影響你公司現有的工作流程?
搬進一個獨立的辦公區域,將你的團隊帶入室內會改變他們已有的工作動態。同時也會影響他們的工作方式、寫報告的方式、交付產品以及與他人交流的方式。
這不一定就是壞事。相反, 將團隊帶到同一個屋簷下有許多的好處。但是,你需要考慮的是這種轉變會如何影響你們的工作流程,並制定出相應的對策。
這樣,這種轉變就會對你有利,並使你的新創公司在發展階段減少很多阻礙,因為每個人都在學習如何在一個親密狹小的空間裡工作。
如果你確定獨立的辦公空間對你來說是必不可少的,那你還需要考慮尋找辦公區域會對你公司的工作流程與成長產生怎樣的影響。別把它當成是在尋找你的夢想家園。要考慮你的需求、考慮公司的運作與成長需要什麼,然後再作出決定。
本文授權自《36氪》,作者:译东西