如何開個公司?
也就是正式營業做生意,開發票,能開始請員工等,不光只是設立登記。
依據我的推測,如果依照長官說萬事齊備- 什麼文件都不缺,什麼都沒錯,申請設立登記的「政府」內部流程需要花到 3 天吧 !
1. 決定是申請有限公司或是股份有限公司?
申請公司之前,你必須先思考要申請為有限公司或是股份有限公司。
至於閉鎖型公司,據實際理解,雖現在有許多申請閉鎖型公司,但其最重要的精神就是以章程約定相關參與者的權利義務,但目前這些閉鎖型公司大部分還是循舊有體制的章程,因為如果改得太多,太複雜,承辦潛規則是「不會過」。
編按: 潛規則是「不會過」 乃本文作者聽聞消息,如果有任何討論十分歡迎到 Meet 創業小聚粉絲專頁討論。
基本判斷,股份有限公司需要三名董事一位監事,至少二名是股東,資本額雖沒有限制,但最好要有10萬元,近期若是有找其它投資人的打算,股份有限公司是較好的選擇。
2. 取公司名字
取公司名稱之前,可事先至經濟部商業司網站查詢相關名字有沒有其他企業使用。
3. 公司命名、股東身份證影本、欲登記地點
想要登記為公司的地點必須要有租約和房屋稅單,但請別把自己住宅的文件拿出來,因為將來房屋稅會課營業用。
欲登記公司地點,需為可設立公司登記之大樓,請取得和 房東的租約 ,還有房東提供的 房屋稅完稅之稅單影本 ,簽約時若公司名稱還未確認前可先寫 【XXXX籌備處】 , 代表人就是公司的負責人 。
商務中心、育成單位:請先詢問其可否提供設立公司登記 。
租屋的房東必須同意開發票給你(在法律領域房東同時也是公司身分),不然就是一般個人但是願意給你報稅,否則這筆租金將來沒辦法成為 公司的費用 ,僅能自己默默吞下。
4. 決定負責人、資本額多寡
股份有限公司有登記資本額和實收資本額,一般來說以實收資本額就可以了,除非短期內就有增資打算,登記資本額寫多一些,將來增資只要開董事會,不用開股東會了。
決定營業項目,自己可先寫一些預計要做的事情,代辦單位會再為您的營業項目加強內容,再反覆確認。以上步驟都完成了,就可交給 會計師事務所(工商登記服務部門) 代為申請。
申請需要哪些項目及物品呢?
小整理:申請公司種類、公司名稱、營業項目、資本額,登記地址、負責人身份證影本及股東們的身份證影本
若你位於台北市,還會有一張叫「同意/不同意審查書」需要 負責人親簽 ,一般來說都會勾不同意。\
5. 預查通知及公司籌備處名義通知單
等候 2 至 3 個工作天後,會得到一個預查通知及公司籌備處名義通知單。
根據網友回覆討論,3 天辦好的概念是以上項目齊備,預查壓縮至 2 天,或預查時間不計入內。
6. 公司的大小章
公司 大章需為 XX 公司籌備處 , 小章為負責人章 ,由於籌備處是過渡,所以這套大小章可先簡單刻就好了,省下不必要的費用。
根據網友回覆討論,玉山、台新銀行不需要,但個人認為先問問,避免白跑一趟,銀行是遵守自己的內規,所以請清楚理解遊戲規則再行動吧。
7. 負責人至銀行開戶
負責人請持此通知,還有大小章至銀行開戶,台灣開戶時負責人需要帶雙證件(身分證+健保卡)。
8. 股東依比例金額轉帳至帳戶
開戶完成後,需要通知股東依持投比例計算出來的金額,不同股東須以各自名義帳戶轉入此公司帳戶。
攜帶現金,以不同股東名義存入也是個方法,主要是要能辨認是由協議出資的股東代表存入這些錢即可,據說有經濟部早在民國70年代就有函釋不用,但我個人曾有被拒絕的經驗。
所以,除非能夠自備解釋函,否則還是會建議依照法律規定程序執行,另一個方法則是看會計師願不願意。總之無論如何 一定要以股東名義就出資額數字,一筆對著一筆存匯進去 。
9. 存款餘額證明開立
所有相關人士存匯完成之後,公司負責人需請銀行開立 存款餘額證明 。影印存摺有些時候也被接受,但需要 封面,並且內頁須有銀行章及金額頁共三頁 。
因此若是你決定要嚴謹一點,還是請銀行開個證明,銀行開立證明其實費常容易,費用部分有些銀行須收30元手續費。
10. 公司章程、會議紀錄、股東簽名
代辦事務所會協助製作公司章程,會議記錄等等相關文件,這些文件需交由各股東簽名,所以建議負責人將相關人士約在一起執行,絕對會省下許多時間。
我便曾見過,為了收集齊全花了整整一個月的時間,此我想也能夠質疑為何不能電子化簽章認證?
11. 驗資程序後即完成公司登記
代辦事務所會將 存款證明 交會計師進行驗資程序,加上大家簽名的文件就能送件即完成公司登記。
12. 籌備處帳戶變更為正式帳戶
取得公司登記後,記得攜帶正式的公司大小章,前往銀行將籌備處帳戶變更為正式帳戶。
13. 申請營業登記(稅籍)
公司登記完成後,事務所會申請營業登記,表示需要擁有稅籍,意即 未來有營收時需要繳稅 的意思。負責人需親自去指定稅捐機關簽名,之後事務所就能幫你代購發票了。
這時候需要有一套公司統一發票章及負責人小章的便章(可以請事務所代刻),方便未來事務所幫你去領發票時使用-也有人提出不需負責人親自前往。但在我的看法中,若你登記的地點實際上沒在那裡上班,還是去吧!免得被政府稽查。
我個人曾去簽名過二次,每次去找承辦都覺得我一定又做錯什麼了,感覺很像是假釋犯去警察局報到。
承辦人會問類似這個地址有沒有人上班、地方空間大小、營業項目為何,在第一次時還在最後拋下一句,「哦,好吧,我有空去看看」。
認真說當時我的公司借登記在商務中心,誰上班在那裡啊?但當然這是我個人的白痴行為。
編按:Meet 創業小聚在此不推薦任何創業夥伴如此執行,以免遭到相關懲處。
14. 進出口登記事宜
若是會經營進出口業務,公司需另外提供公司英文名稱,事務所會協助做進出口登記。
若是公司經營不考慮進出口,這步驟則可以免除。
15. 申請工商憑證
為了將來可將各種公司事務經由網路辦理,工商憑證一定需要申請。
有申請過自然人憑證嗎?也稱公司版的憑證。以後在網路上可以直接處理許多公司和政府間的往來。
16. 申請勞健保字號
最後請向勞保局、健保局申請 勞健保字號 ,完成未來為員工投保事宜。
5 人以下的公司可先不申辦勞保,但是健保仍需要申請!
結語
以上經驗及流程,不難看出開個公司,若加上「負責人很忙,又時常出國拼經濟。」以及股東很忙,再加上弄錯重來,再加上不知何時需要簽訂什麼。如果剛好不在,再加上房東難搞,別說 3 天,3 個月才搞定,大有人在。
在台灣開公司到底有什麼稀奇,需要這麼嚴謹呢?可否開放一定金額以下公司簡易開立程序,等公司真的長大了,要有制度了再來找麻煩吧!
本文授權自《Tech Orange》,原始來源由作者 Amanda Liu 授權轉載
原文標題:今天最驚奇,文長