公司幫每個人開了ChatGPT帳號,大家用得很開心,效率也提升3成到5成,但是成本卻一毛都沒有少⋯⋯,這是企業AI Agent解決方案新創GNTC產品負責人邱霈政,在企業現場最常看到的景象,也是多數公司誤以為自己已經AI化的階段。
到底什麼是AI原生公司?創業小聚第186場以此為題,邀請前USPACE AI長、知識衛星AI學院院長曾明賢,以及智慧方案執行長陳慶蔚、IrisGo.AI共同創辦人暨營運長朱宜振、GNTC產品負責人邱霈政,等3家新創進行分享。
4位講者、4個不同的服務,從不同的位置切入AI,但是他們卻有共通的答案。
對齊目標,就是產品AI化的開始
從產品的角度來說,傳統軟體的做法是把流程寫進程式碼,用條件與腳本處理固定情境,但是麻煩的地方在於,現實世界的輸入內容時常出現特例。
AI Agent導入與開發平台新創智慧方案,服務的對象是製造業為主,陳慶蔚就舉例,一家年營收300億元的製造業客戶,每天收到的海外訂單是Email附一份PDF,每一家的格式都長得不一樣,同仁得開著Excel手動複製貼上2到3小時。用寫死的規則去接這種輸入,只要格式一變就會當機;如果新創為了配合某個客戶的流程狂寫客製化程式碼,那後續的規模化與維護就會出現問題。
「在AI時代,接受客製化是噩夢的開始。」陳慶蔚說,大型語言模型每隔幾個月就大幅改版,答應一次客製化,之後每次改版都得重新維護一遍。
AI原生的產品則把順序倒了過來:使用者只定義目標,例如處理這批訂單、發動這檔行銷活動,剩下的執行細節交給Agent或多個模型動態決定,遇到沒看過的格式也能自己判讀,不必回頭改規則。
定義目標不是丟一句話進去就好了。陳慶蔚在客戶現場用5個問題把一件工作拆開:這件事要幫誰解決什麼問題、資料從哪裡來、成果要給誰看、工作可以拆成哪幾個步驟、執行的時候要依據哪些文件或規則。5題答完,就是一份Agent接得住的目標。
邱霈政也觀察到,人類下指令的顆粒度正在變粗,完全可以對照這個轉變。
2022年到2023年,大家比賽誰的提示詞寫得長,指令的單位是字句;2024年底出現MCP,開始教AI照工作流一步一步做事,指令的單位變成步驟,但主導工作的依然是人;直到這幾個月,指令的單位才變成目標,其餘通通交給Agent,企業導入AI的效益也是到這時候才真的出現。
組織流程也要AI化,就要把同事腦裡的標準挖出來
改變產品的邏輯相對具體,可是組織的流程就不同了,因為這會動搖大家熟悉的工作認知系統。
「在舊有的流程裡面,發給每個人一個看起來非常厲害的工具,然後叫大家開始用。」邱霈政說,這是最典型的失敗版本,因為這只改變了每個節點的內部,卻沒有改變各自串接的方式,軟體開發從發想、產品經理寫需求文件、設計、工程開發到品管測試,中間任何一個環節變更,所有人就得重新開會對齊。
GNTC的解法是把這條鏈子縮塌成一條Agent生產線。邱霈政用廚房比喻:名廚做得出好菜,產量卻有上限,要標準化與規模化就得有生產線,而生產線背後是專業分工,每個人得先把自己的手藝從身上抽出來。
換句話說,無論是新創所服務的客戶,還是新創自己,都要把「判斷標準」抽取出來,這樣AI才有執行的準則,也才能明白該對齊的目標。
邱霈政舉例,GNTC的客戶、同集團的Dcard長出700多個Agent,其中100多個是全公司共享的,其中的業務提案Agent讓業務輸入客戶名稱與切角,自動收集內外部資料、產出簡報與互動原型,準備時間從半天縮到30分鐘;原本每天幫業務做簡報的企劃團隊,工作內容變成持續優化這條生產線。
曾明賢則提到,這部分唯一的難處在於判準幾乎都長在同事的腦袋裡,如果要讓人願意把判準交出來,得先有安全感。曾明賢的提醒是不要太早訂KPI,太早訂,同仁只會挑簡單、沒風險但也解決不了痛點的假議題,試錯空間跟著消失。
邱霈政也表示,企業真正缺的是第一個成功案例,所以GNTC有一半人力投入前線部署工程師(FDE),進客戶現場陪著種子用戶做出一套真的案例,「不能只教學,要陪著對方做。」
人機互動:判準寫成形容詞,AI就接不住
統整下來,人的工作,或者說一個AI原生公司的工作內容,變成了「讓標準更具體」。
朱宜振說,通用模型只是飽讀詩書的學霸,沒有你的背景、成長歷程與決策邏輯,講出來的永遠是公版廢話,所以人要做AI還做不到的事情,就是觀察這個世界。
「AI沒有物理世界的手腳與感官,人得替它掃描環境、把觀察餵回去,AI才做得了事。」朱宜振說,這也改變了他判斷是否是AI原生企業的準則:「以前問的是這件事有沒有時間做,沒有就不做;現在問的是這件事誰own(負責)。」
但是在描述標準時,第一個卡關的通常是「形容詞」。朱宜振舉例,請AI篩出每天最重要的3封信,「重要」兩個字對AI沒有意義,使用者得把自己怎麼定義重要、依據什麼排序講清楚,AI才接得住。這個動作就像把開手排車累積的判斷,一條一條寫下來,封裝成一台自排車。
不過曾明賢提到,組織裡最值錢的是隱性知識,也就是主管累積十幾二十年、你不知道自己知道的那些判斷,還有散落在會議記錄與聊天記錄裡的脈絡,這些已經被內化的知識,人是很難主動講清楚的,所以必須讓AI反過來提問,避免任由模型盲目猜測,而這也是朱宜振的AI工作習慣。
「出事誰扛,這很重要。」朱宜振說,AI不會取代人,永遠要有人負責。
創業小聚新創線召集人
曾令懷
騎車、拍照、寫寫稿。
2011年起《數位時代》開始以Meet社群品牌推動創業家們的交流連結。從新創團隊的採訪報導、創業小聚月會的分享、產業沙龍的分享, 提供創新與創業社群相互分享與媒合的平台。
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