人生勝利組天生就擁有一切嗎?知名成功學大師布萊恩.崔西也曾這樣想。他相信,那些成功的人都有與生俱來的優勢,但當他下定決心改變人生、開始尋找贏家成功的理由後卻發現,好運固然佔了一部分原因,但這些好運的人還有其他秘密:他們做了很多事情來增加好運降臨的機率,進而增加成功的可能性。
排開時間做更重要的事
做事前永遠要先想到可能的結果,做或不做某件事,可能的後果是什麼?可以使用「ABCDE法」來幫助你判斷後果,你可以在工作清單的每個項目前寫出字母(從A至E):
A:絕對優先,非做不可
表示這件事非做不可,做或不做都會有嚴重後果,對人生或工作生涯影響很大,所以排在第一優先順序。如果你有好幾個A級工作,就分別列為A1、A2、A3等等,然後從A1開始堅持完成它。
B:應該要做,越早越好
表示應該做的事情。做與不做會有輕微影響,不做可能會讓別人不高興或不方便,可是卻不及A級事情般重要。規定自己沒完成A級事情之前,絕不去做B級的事。
C:做了更好,沒做沒差
是做了會很開心的事情,像咖啡或吃午餐。這些事情可能很愉快,可是做不做都沒有好壞影響。跟同事應酬、看網路消息或打私人電話,這些事情做起來很開心,可是對未來可說毫無作用可言。
D:讓別人做,節省時間
是可以委托別人做的事。盡量把比較不重要的事情委派出去,以便有更多時間去做非你不可、而且會有重大影響的事。委任工作是節省時間的好法寶。
E:多做無益,乾脆不做
代表可以刪除的工作。想省下更多時間,就是乾脆刪除這些多做無益的工作。過去很重要的事如果現在不那麼重要了,不如乾脆不做。
列出優先順序除了釐清需要先做的事情之外,也找出了可以延後再做的事。事實上,每個人每天的時間表都已經滿檔了,如果想加進一件新的事情,就必須刪掉一件原本在做的事。你現在在做的事情隨著時間推移可能已經不那麼重要,你之所以還在做,或許只是出於習慣而已。想完成新計畫,就得結束舊項目,撥出時間做其他新事項。
盤點最佳個人表現的5個問題
你可以經常問自己以下5個重要問題,幫助自己集中目標,得到更好的成果。藉著回答這些問題整理自己的工作,就能激發才能,比別人做更多事情。
我最有價值的工作項目是什麼?
不妨跟上司或同事談談,必須非常清楚自己最大的價值所在,才能有最好的表現。再準的神射手也不可能射中看不見的靶,如果弄不清楚自己必須做到什麼才能加薪升遷,就不可能在工作上有進展。
我的關鍵結果領域(KRA)是什麼?
你必須達成什麼特定成果,才能讓工作表現跟得上時代的變化和進步?而關鍵結果領域是你必須負全責的工作,也是完全由你控制、特定、可量化、有時限的事情,如果你不做,也沒別人會做。公司付我薪水主要是要我做什麼?
為什麼他們付你薪水要你做這份工作?如果你想找出拿薪水的理由,你認為自己有哪些工作成果足以交換這份薪水?列出你做的每項工作,如果你想善盡職責,其中哪些是最關鍵的職務?如果不清楚自己領薪水的主要職責,拿著工作清單去找上司,請他為你排出工作的優先順序。
哪項工作是只有我做好才能為公司帶來很大的貢獻?
永遠有某件事只有你能做,而且如果你做得又快又好,就能對公司大有貢獻。找出「如果你不做,就沒人可做」的事,這通常是你的首要之務、你的關鍵結果領域,也是你領薪水最重要的理由。
在我做什麼事價值最大?
回答這個問題後,要立刻親自行動,這是讓自己有傑出工作表現和最大生產力的關鍵。能不能專心去做最有價值的事情,也是衡量你能否自律自主的最好標準。
用「零基思考」檢視自己
為了做更多正確的事情,可以用「零基思考」(Zero-based Thinking)來檢討自己做的事情以及人生和工作。零基思考的意思是,放下現在和過去的習慣從零開始思考,你可以問自己:「如果重來一遍,我今天做的事情依照我現在的了解,哪些是我不會再選擇投入的?」
最糟的使用時間方式,就是全心全意做根本不該做的事。想想你現在的工作是適合你的嗎?這是你自己選擇的工作嗎?如果不是,你會做出什麼決定?再看看你的生活,有沒有什麼占用了你大量的精神、情感或財務資源,是你若有機會重來就不會再次涉足的?如果有,你的下一個問題是:「我該如何擺脫這個情況?可以多快擺脫?」要知道,讓自己陷在一個不願再重來一遍的惡劣關系裡,是最嚴重的浪費時間。
時間有限,因此必須將時間運用在正確的地方,對工作甚至整個世界做出更有價值的貢獻。與此同時,也會有越多機會為你打開,讓你快速前進,獲得巨大成功。
本文摘自:《贏家才知道的心想事成祕密:成功者的吸引力法則,讓全宇宙都來幫你》
作者:布萊恩.崔西(Brian Tracy)
出版日期:2022/08/04