通訊管理新創Cooby於3月9日宣布完成印度紅杉資本Surge(Sequoia Surge)和Pear VC投資的新一輪募資,團隊完成的總募資金額來到290萬美元(約新台幣8,120萬元),目前的使用客戶數達到2萬人以上,涵蓋德國、印度、印尼、新加坡和美國等80個國家,這筆資金也將用於擴展Cooby的團隊。
Cooby的通訊軟體主要是為業務而設置,由蕭文翔(首圖左)和何婕(首圖右)於2020年11月在台灣創立,他們希望幫助業務管理多渠道的訊息,進而提升溝通效率。在2021年初的產品是建立在Line上的通訊管理工具,不過隨著拓展到海外市場後,Cooby於該年中推出了以WhatsApp為基礎的兩款產品:Cooby Workspace以及Cooby Extention。
「國外客戶大多都使用WhatsApp這個通訊軟體,但是WhatsApp電腦版沒有像是Line的群組分類、分享訊息這種的功能,所以我們重新設計了新產品。」Cooby共同創辦人暨執行長蕭文翔說。
WhatsApp不易管理業務溝通,Cooby針對個人與團隊推出新產品
Cooby最初代的產品是建立在Line上的通訊管理小幫手,業務們只要把與客戶的訊息分享到Cooby聊天機器人,就可以建立會議提醒、更新客戶資料,甚至為客戶建立標籤,藉以管理顧客資訊。
然而,國外的業務常用的WhatsApp,因為電腦版並不具備分享功能,所以聊天機器人的管理方式在工作上並不可行,再加上大企業的業務團隊主管除了管理溝通內容外,也會需要管理團隊內部各個業務的狀況與進度,Cooby因而分別推出新的產品。
個人溝通管理:Cooby Extention
Cooby Extention是一個專屬於WhatsApp的Chrome擴充套件,希望為個體業務增進溝通效率,具體功能包含:
分類:包含專案進度型分類,還有未讀訊息、已讀未回覆、等待回覆三種分類群組等功能
建立行事曆與待辦事項提醒:在對話期間可以無需離開WhatsApp,一鍵建立行事曆與提醒
分享對話:如果需要與同事、主管甚至是IT部門回報,可以直接分享對話訊息,幫助同仁理解狀況
蕭文翔表示,在過去三個月中,Cooby Extention用戶數增長了350%。
業務團隊進度管理:Cooby Workspace
Cooby Workspace則是網頁版的管理系統,無論是WhatsApp或是Line的對話都可以匯入該平台,讓所有團隊成員看到彼此的溝通狀況,藉以增進溝通效率,例如工程師可以直接知道客戶的提問,而不需要透過業務多次的轉達。
這款管理系統最大的功能在於以儀表板呈現的進度管理,包含透過客戶回覆速度、頻率或內容,加以分析交易成交率,甚至是與過去的成交率比較,進而讓主管可以知道業務狀況是否健康。
隨著這筆募資,Cooby將持續優化Cooby Workspace的產品服務,並且繼續拓展Cooby在新加坡的業務團隊。

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