受疫情影響，許多企業開始擁抱遠距辦公，然而《經濟學人》指出，遠距工作使得許多工作者的工時更長、生產力降低。為了避免員工陷入工作倦怠，一些公司決定實施新的工時規定，其中一項 Google、Slack 以及 Dropbox 都紛紛投入的新措施，就是制定團隊的 「核心時間」。
「核心時間」意即團隊的協作時間，做法是先設定一個所有成員固定進行團隊合作、會議的時段，而在核心時間以外的時段，則由成員們自由安排。
「核心時間」以外的時段不准開會！竟省下 1/3 的會議時間
Dropbox 全球人力資源總監蘿拉·萊恩（Laura Ryan）指出，自從實施這個制度後，她發現自己行事曆中原本每周長達 15 小時的會議時間，減少了 1/3。萊恩表示，團隊成員尊重其他人的個人工作時間，不會要求在核心協作時間以外的時間開會，是這個計畫的重點。 由於他人行事曆公開透明，團隊也不會因為找不到人，就懷疑他人開小差。
不只 Dropbox，企業協作軟體供應商 Slack 亦設有「無會議時間」（meeting-free hours）的規定，而 Google 則是直接規定員工某一周「不准開會」。
Slack Future Forum 副總裁布賴恩・埃利奧特（Brian Elliot）告訴《華爾街日報》：「如果你讓人們上午 9 點到下午 5 點都能開會，他們就會開一整天的會。然後無法完成任何工作。」
導入非線性工時，可視部門工作習性調整
此外，規定員工哪些時段不准開會，並且能自由調度工作時間，也使得員工的工時不再是「線性的」，而是較為分散、以任務取向為主。
舉例來說，假如某一團隊將核心時間訂在「上午 10:00 至 12:00」與「下午 4:00 至 6:00」這兩個時段。該團隊的成員可能會在早上 10 點時，與各地的夥伴開啟遠端會議；在中午 12 點到下午 4 點間這段時間，則專注於自己的工作項目（例如回覆 email、製作簡報），空閒時可以去散步；下午 4 點半到傍晚 6 點半又回到核心時間，用來與團隊成員們討論工作。
工作時間的安排，除了關係到員工的個人習慣與偏好，也可能因各部門的工作習性而有所不同。像是人資、行政等不需要直接面對顧客的內勤單位，就非常適合採用非線性工時。
但由於一般公司仍是傳統上下班時間，銷售團隊可能還是需要依照客戶的工作時段上班，不過在人力調度許可下，也可以用輪班的方式，讓團隊成員在部分工作日採取非線性工時；又例如負責排解系統緊急狀況的工程團隊，可能經常熬夜加班，每天開始上班的時間也不能太早。
這項做法也影響 Dropbox 的人力招募流程，人資在招募新員工時，也會讓求職者事先與主管討論自己偏好的工作時間，要早要晚不是問題，只要雙方達成共識即可。
資料來源／Business Insider(1), Business Insider(2), Wired, Investment Centre
本文授權轉載自《經理人》，作者：Kevin Liu、王宥筑，原文標題：Google、Dropbox 和 Slack 都在做！「無會議時間」是什麼？
