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害怕員工搞砸一切?豐田主管這樣說:放膽讓員工去做吧!

大是文化/OJT Solutions股份有限公司 2018-09-20
害怕員工搞砸一切?豐田主管這樣說:放膽讓員工去做吧!
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本文摘自《豐田主管的口頭禪:豐田幹部都這麼說、也都這麼做的工作準則》,大是文化出版

領導者要有放手的胸襟,員工要有放膽一試的勇氣

田中暎直:1970年至2004年於豐田服務,從事車體板金成形的事務。

田中暎直(「暎」音同「映」)從1970年任職之後,就一直在豐田的高岡工廠(日本富山縣的高岡市,位於日本北陸地方中部)做車體板金成型的事務,也就是施於汽車外殼金屬板的各種加工工作。他離開之後,就在全國各地的生產線幫忙指導作業。那時他常說:「領導者要有放手的胸襟,員工要有放膽一試的勇氣。」田中把在豐田難忘的體驗,都濃縮在這句話當中。

他進入豐田之後,就被分發到負責板金的團隊,他在前輩處理板金的噪音聲中,偷學前輩的技術,不斷自我磨練、成長。當時,豐田的《標準作業手冊》還沒有確立,想要擁有該領域的專業技術,只能邊看、邊模仿,直到可以獨立作業後,公司才會把需要負起責任的任務交給員工。果然,不久之後,田中終於可以使用一臺老舊的機器,開始負責製造車身底部的零件。

過了一段時間,公司對所有的工廠都下達了「目標為絕對TOP」的指示,也就是要求員工以達成業績目標為優先的方針。於是各個生產工廠之間,開始彼此競爭。主管告訴田中:「這是個好機會。就算弄壞機械,你也要大膽一試!」

人很奇怪,別人越是叫你做什麼,你就越不會採取行動。尤其那個時候,我操作的還是一部很老舊的機器,就算公司的策略是『目標為絕對TOP』,我也不敢貿然行動,就怕有個萬一,機器就被我弄壞了。可是後來主管對我說,失敗也沒關係,勇敢去做就好,於是我決定放膽一試,挑戰自己的極限。」田中說。

做了才能看到成果

田中剛開始負責的機器,生產力真的是「絕對TOP」。雖然四周的人都很擔心,那臺機器如果再繼續加速,一定會壞掉,但它還是衝了好一段時間。可惜一個月後,大家的擔心終究變成了事實,機器果然故障了。繼生產停止之後,陸續又有瑕疵品出現,引起騷動,最後結果還是失敗了。

令人意外的是,當初要田中勇敢去試的主管並沒有責備他,就連當時到出事地點查看的專務(經理、董事)也一樣。
「怎麼回事?」
「報告專務,機器壞了。」
「挨罵了嗎?」
「不,我沒有被任何人責罵。」
「嗯,那我就放心了。」
田中感受到一股暖流湧上心頭,他從上級主管收到了強烈的訊息,那就是──不要畏懼失敗,做就對了!

「其實我也知道這樣使用老舊機器,它一定會壞掉,但當時我唯一能做的,就是放手一搏。每次想到當時鼓勵我的主管,心中真的充滿了感謝,他的想法更是深植我心。」

放手前,先為最壞的狀況買保險

有些事就是要不畏恐懼、大膽去做,才會成功。「目標為絕對TOP」的指示出來後,很多主管開始讓部屬做各種挑戰。當中也有不少失敗的案例,但卻可以從失敗中學到很多東西,只要把這些經驗累積起來,你的實力就會越來越強大。

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不要害怕失敗,讓員工多方嘗試之後或許能開創許多機會。 shutterstock

越是了解現場的人,越明白新的挑戰必定伴隨失敗這個道理。然而,就是因為大家明白這個道理,所以很多人寧願選擇不動、不前進。

上位者一定要讓部屬有勇於嘗試的胸襟。所謂的「勇於嘗試」,就是當部屬面對可能會失敗的情況,感到不安時,領導者應該要對他們說:「有事我負責,你們儘管去做!」

不過,在說這句話之前,得先為緊急狀況買好保險,才能在部屬挑戰失敗時,馬上給予支援。譬如,縱使把機器弄壞了,還有其他方法可以過關。換言之,就是要先為部屬準備好一條逃生的路。

勸告所有年輕人別想太多,只要有勇氣去做就可以了;領導者除了要多鼓勵員工嘗試各種挑戰之外,還必須事前想好替代方案,這一點非常重要。

建立你自己的口頭禪:先替最壞的狀況留好退路,然後讓部屬放手去做。

有6成把握就去做!

山田伸一: 在豐田負責機械方面的業務,長達40年。

山田伸一從豐田退休之後,就進入OJT為其他公司提供諮詢。每次遇到顧客時,他就會呼籲:「只要認為可行,就馬上行動。」但光是這麼說還不夠,他還補充:「人一定會害怕挫折,因為失敗很可能替自己帶來負面的評價,所以很多人光想卻不敢行動。因此,想要讓製造現場的作業人員動起來,就需要有人起頭、給一句精神喊話。

山田常對自己指導的工作者說:「有6成把握就去做!」6成這個數字給人的感覺不高不低、恰恰好。如果是5成的話,雖然成功和失敗的機率各占一半,通常卻給人一種很難達成、失敗風險偏高的錯覺。但如果等到有7、8成把握,才動手的話,很多人又會心生猶豫,想說這麼高的成功率,要是失敗一定非常丟臉,害怕出糗而變得慎重、選擇退縮。因此,山田才會說:「有6成把握就去做!」

贏家是不斷付諸行動的人

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不斷付出行動才有機會成為贏家。 jesadaphorn via Shutterstock

此外,在豐田還有很多催促大家付諸行動的口頭禪。最常聽到的就是──只要自己認為可行,就算失敗也沒關係,重點是要積極的動起來!

如果你覺得這個方法不錯,千萬別猶豫,馬上行動。即使做錯也不要擔心,先停下腳步,再回到之前的狀態就可以了。只要在還來得及挽救的時候,坦誠告訴大家:「我試過了,但結果還是失敗了。」就沒事。因為不會有人苛責勇於嘗試新做法的人,所以豐田人總是積極採取各種行動。

「我個人的感覺是,只要有3、4成的把握,大家就會動起來。譬如,開會時有部屬提出不錯的建議,只要主管肯定這個提議,大家就會馬上執行。」

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《豐田主管的口頭禪:豐田幹部都這麼說、也都這麼做的工作準則》 大是文化

由於這種行動在豐田扎根已深,所以即使無人指示,大家也會這麼做。但在其他公司很少會有人意識到這點,因此,山田希望能藉由「有6成把握就去做!」的口頭禪,改變員工的想法。

建立你自己的口頭禪:輸家想到的是「不想失敗」,贏家想到的是「有點把握就行動」。

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