新創簡報技巧面面觀—中篇：募資或業務合作簡報要點

新創簡報技巧面面觀—上篇：簡報的架構及內容

要做好一份簡報，也有很多訣竅跟大家分享，以下一些重點跟大家提醒：

1.修正簡報的過程就是最好的練習

前面提到過要以拍片的精神準備簡報，每一張內容都要斤斤計較仔細再修正，每增加一次的修正就會對內容增加理解及記憶，因為當您更熟悉內容，就無形中增加了「自信心」的來源，而不是用死背的方式。

2.多次模擬練習，掌控時間

由於簡報時間很有限，通常只有 6 至 15 分鐘，必須透過多次的模擬練習，經過去蕪存菁的過程，才能在簡報時確實地掌控時間，否則可能還沒完全表達所有重點，時間就已經到了。

以前筆者曾去上市審議委員會作簡報，主管機關只給11 分鐘簡報時間，當時心裡非常抱怨分配時間實在太短，後來了解審議委員們都是大人物，時間要湊在一起很不容易，在有限時間內又要審核多家案子，實在沒有時間，也沒有耐性聽太冗長的簡報，好在筆者在事前作了多次模擬練習，終於順利在時間內完整地完成簡報。

3.重視簡報，親自簡報有加分

如上篇所提，要有「簡報影響一生」的認知，創業家最好可以親自簡報，投資者或合作者可以有機會了解新創企業主，應該有加分作用。

4.前二分鐘吸引聽眾關注

在簡報的前二分鐘就必需讓聽眾了解公司的定位，公司的特色，為顧客解了什麼痛點或問題，要能深深吸引聽眾關注才有勝算的機會，如果前面聽不清楚，後面就聽不下去了。

有些創業家其實產品或服務很好，但說明或簡報的過程中老是說不到重點。如果是輔導的場合，聽眾還可以慢慢詢問、釐清產品或服務的內容，但如果是競賽、募資媒合的場合，有時候簡報含提問時間各別都只有不到10 分鐘，有些場合甚至連提問時間都沒有，這時候可能就喪失了機會。

5. Present 時應該由大而小、由上而下，注意講述路徑、邏輯順序

即使簡報內容的架構已經由上到下、由大到小呈現的很清楚，Present 時還是應該注意說明順序，依簡報內容的架構層次，依序說明，從上到下一層一層說明，才能讓聽者容易有完整性和邏輯性的理解，沒有主軸、沒有層次的Present，容易讓聽者看得很清楚，卻聽得很凌亂，反而容易失焦、抓不到重點。再者，萬一時間不夠時，也能將較為其次的部分忽略帶過，增加 Present 時的時間彈性，比較不會因此讓重點受時間限制被卡掉。

6.基本假設聽眾並非同行

創業家最容易犯的錯誤是將聽眾當同行，沒有用簡單圖示解釋上下游關係，也沒有詳細說明產品特性、定位，以為大家都懂其行業，就直接進入到技術問題探討，或用行業的術語來説明，坦白説如果一開始沒有弄懂，聽眾很容易就糾結在前面的說明，而無法繼續了解簡報的內容。尤其是愈高階主管往往對技術是較陌生的，除非您確定聽眾都是同行，否則以「基本假設聽眾並非同行」的角度來簡報較安全。

如果評審或創投、台下預定合作的廠商是相同產業的，也許比較能稍微進入狀況，如果稍微跨領域，可能光聽前面解釋產品就已經很頭痛了，後面說的商業模式可能都還來不及了解就已經結束了，白白損失了一次機會。要知道，可以向投資人、合作對象簡報的機會是很寶貴的，流失之後可能再也不會有了，所以怎麼引起他的興趣，讓他能願意留下來詳談，是簡報必須把握的重點所在。

7.善用標題及關鍵詞

善用悚動的標題，讓大家能夠從標題知道該頁簡報的重點，而敘述的時候可以用關鍵詞精簡的點出重點並縮短簡報時間。

8.且勿逐字唸，必須強調 Highlight 的部分

簡報的時候，並非要您逐字、逐欄照唸，也不應該說文解字、照本宣科、或在目錄頁時就拼命解釋。而是應該將您事前在每頁所設定Highlight 部分，特別強調或說明，以確實傳達出您所訴求的重點才對，要思考你要報告的這張簡報上的圖、表、或標題訴求的意義是甚麼，把價值和優勢彰顯出來。

例如當簡報中有運用圖表時，必須強調圖表內所隱含的意義和重大差異部分，而不是照唸數字；一張組織圖，重點不會是有甚麼職位，而是組成的背景、彼此間的聯繫、分工…等等，讓大家清楚你員工組合起來後有甚麼優勢，在你的帶領跟組織設計下能發揮怎樣的能量。

9.依重點作適當的時間分配

可以事前規劃並視現場的反應，適度地調整簡報的重點，不要依簡報張數平均分配簡報的時間，現場的聽眾不同，想聽的重點就會不一樣，有些東西可以說詳細一點，有些東西稍微提過就好，但不想講的資訊，請千萬不要出現在簡報上。

10.將聽眾納入作立體式簡報

這兒所謂的『簡報立體化』並不是指將簡報檔案做成 3D 動畫呈現，而是指在簡報現場如何讓與會者感受到您的簡報內容與他息息相關，並不只是一場演講或說明而已。

應該要把目標對象納入你的簡報考量中，讓他覺得你在說明的事情與他息息相關。例如你在敘述某個政策的變化時，重點不會是敘述這個政策怎麼變化，而是應該把重點放在這個變化對公司及目標對象的影響，還有你提供的解決方案，對在座的那類聽眾息息相關，可以強調一下，並把聽眾拉進來作立體式簡報，不是單方向表述，讓他們確實感受到你現在簡報的東西會對他產生實際的幫助。