事情總是太多、時間總是太少？怎麼開個會，一個下午就沒了？我們總在尋找更快、更有效的方式來做事，顯然，有些成功者已經找到了。
眾人皆知，海明威熱愛釣魚，經常在古巴附近海釣。鮮為人知的是，為了遠離人群，他也喜歡在船上寫作。
寫出名著《蘿莉塔》的納博科夫，當年為了有效工作，總是一個人躲在浴缸或汽車後座趕稿。
英國女文豪吳爾芙習慣一邊散步，一邊構思小說情節；加拿大知名作家愛特伍在做家事時，特別文思泉湧。
我們總是在尋找更快、更有效的方式來做事。微軟曾經做過一項調查，讓受訪者評估自己的工作生產力，結果發現，美國人每週平均上班四十五個小時，其中，有高達十六小時——超過三分之一的工作時間——被認為毫無生產力。
為什麼會這樣？學者專家指出各種原因：
他們試圖一次做太多的事情；
他們太容易分心；
他們的時間管理與分配出問題；
他們迷失在雜務中，忘了真正的目標；
他們花費太多時間思考，沒有足夠的時間工作；
他們不知道優先順序……。
無論如何，一天就只有二十四小時，想完成的事情這麼多，要如何安排時間和精力，一一完成你的目標？
個人管理專家奧布萊特指出，生產力的祕訣，因人而異，能夠幫助你成功的方法，不見得對他人有用。但基本上， 每個人都可以試著從方法、環境和紀律這三方面著手 ：
方法：
善用能幫你提高生產力的系統或工具，例如時間管理技巧，或各種幫助提升生產力的軟體和 app。
環境：
每個人都有自己偏好的工作環境，但要是你的生產力下滑，就該避免視覺和聲音的干擾，減少被打斷和分心的機會，讓自己保持專注。
紀律：
這可能是最重要的因素。鍛鍊紀律，可以增加你的專注力，幫助你對抗各種讓你分心的干擾。
「找到一、兩種好用的方法，創造一個有利於完成工作的環境，並且鍛鍊你的意志力，」奧布萊特歸納，「 你的生產力不會在一夜之間倍增，但你一定會有所進步。 」
不相信嗎？來看看下面這十位企業家和名人是怎麼做到的：
暢銷作家史蒂芬金：鍛鍊紀律
這位驚悚小說大師是生產力的模範生，至今已出版四十九部作品，銷售超過三億五千萬冊。他在自傳《談寫作》裡透露，多年來嚴格遵守每天寫一千字、每週寫六天的作息，後來甚至加倍到兩千字。
「不管你能寫多少，每天都寫就對了，」他給寫作新手的建議，就是鍥而不捨。
Alphabet 執行董事長施密特：聚焦
管理大師柯維有一句名言：「 最重要的事，就是把最重要的事一直當成最重要的事（The main thing is to keep the main thing the main thing）。 」聽來活像繞口令，卻是睿智的真理。
施密特就是這句話的奉行者，他的工作都聚焦在最重要的事情上，「我每天的演講都在講 Google 的使命是什麼；我們正在做的事情是否符合這個使命、能不能幫助改變世界？」
他還有一套高效率管理電子郵件的方法，其中一項是運用 「僅此一次」法（OHIO，only hold it once） 來清理信箱，看到只需一、兩分鐘回覆的信，就立刻回覆，讓自己不必再花時間重新讀信。
歐普拉：一次只做一件事
聚焦，同樣也是脫口秀女王歐普拉的生產力祕訣，「 因為我了解，每天的時間和精力就這麼多，所以，什麼是最重要的？什麼是我真的想做的？ 」
她會專注把一件事做好，「 多工作業（multi-tasking）？對我來說根本是笑話，我如果想要這麼做，一定什麼事也做不好。 」
身為全世界最忙的女性之一，歐普拉卻形容自己「非常、非常、非常努力避免開會，」寧願由部屬把會議的詳細摘要，傳給她過目。
推特執行長多西：每天設定不同主題
同時身兼推特和 Square 兩家公司執行長的多西（Jack Dorsey）是個每天工作十八小時的大忙人，他的祕訣，就是為每天設定不同的工作主題。
週一，他會專注於管理和營運，週二專注於產品，週三專注市場行銷和成長，週四專注開發者和合作伙伴關係，週五專注於公司、文化和績效。週六休息。週日則是沉思、回饋、戰略和為下一週做準備。
日產雷諾執行長戈恩：嚴格限制開會時間
六十二歲的戈恩（Carlos Ghosn），同時管理兩家全球五百大企業，必須按照緊湊的時間表工作。他會提前把未來十五個月的工作都安排好，而且嚴格控制會議時間：單一主題、非營運性質的會議都不能超過一個半小時；一半時間報告，另一半時間用來討論。
梅琳達．蓋茲：休息與反省
這位全球首富之妻，近年積極投身慈善事業，不斷出差、開會，還要兼顧家庭。
每個會議之間，她說，「我會插入十五分鐘的休息時間，讓自己可以安靜下來，做個收尾，然後再去開下個會議。我非常相信， 暫停與反省是必要的，特別是當你面對一些世界上的巨大挑戰時。 」
Gucci 執行長畢札里：隨時找我，長話短說
接掌 Gucci 近兩年，畢札里（Marco Bizzarri）成功再造這個義大利時尚品牌，在奢侈品業全面下滑的時代，讓 Gucci 逆勢成長。
他重視溝通，iPhone 永不離手，「大家都知道，他們隨時可以找到我，」但要長話短說，對話不超過五分鐘，「這樣，每個人都可以從我這裡得到答案。」
維珍集團創辦人布蘭森：每天運動
六十六歲的布蘭森，每天清晨五點起床去跑步、騎自行車、游泳或打網球。他最重要的生產力祕訣，就是用運動來保持健康和能量。
他曾說，天天運動讓他的生產力加倍，每天至少可以多出四個小時的生產力時間，「而且頭腦更清醒。」
Bobbi Brown 創辦人波朗：找時間給自己充電
二十五年前，芭比．波朗用自己的名字創業，建立了暢銷全球的彩妝品牌。她透露自己的成功祕訣，是在忙碌的行程中，設法擠出個人時間。
每週一天，她會遠距工作，這也是她可以去旅行、運動、與家人相處的時間，「 讓我能為自己充電，思考如何把事情做得更好。 」
《哈芬頓郵報》創辦人哈芬頓：一夜好眠
二○○五年，哈芬頓（Arianna Huffington）由政壇轉戰媒體，創立的網媒《哈芬頓郵報》迅速竄紅。雖然忙碌，但六十六歲的她仍充滿活力，「 做好工作最有效的祕訣，就是放下手邊事情，先好好睡一覺。 」
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本文授權自《Readmoo》
