團隊內部該怎麼溝通?創業小聚#64特別邀請到從創投轉向創業圈的Vcool創辦人沈家慶來分享他一路以來觀察到的溝通問題,以及有效的溝通方式,以下是他分享的摘要:
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今天要和大家談的是團隊的溝通,其實團隊中成員之間意見不合、想法分歧,甚至吵架都是好事,它代表每個人投入了極大的心思在公司上,大家都想讓公司變得更好,因此,不要害怕溝通,而是要找到適合團隊的溝通方法。
但關於溝通,首先需要認知到的是:有些東西溝通有用,有些東西靠溝通也無法解決,以下列出即便溝通也無法解決的問題:
- 股權分配糾紛: 人性的本質會讓溝通在股權問題上發揮不了效用。
- 團隊成員本身不適合:舉例來說,找了不適合創業的人加入團隊,再多的溝通都無效。
- 創業的核心假設錯誤:商業模式的根本假設出問題,團隊再好都無法挽救,只能另尋創業題目。
(圖說:Vcool創辦人沈家慶。攝影:郭涵羚)
而正確且有效的溝通必須注意以下幾點:
1. 保持正確的心態
- 保持心態開放:放下既有的成見,保持心態開放,才能聽進別人說的話。
- 信任你的夥伴:培養信任能讓溝通順利進行,有了理解、信任、默契怎麼溝通都是順利的。
- 牢記溝通的SOP:在心中牢記團隊的溝通規則,不能讓意見不合的情況不了了之,才能讓吵架產生價值。
2. 學會放棄最佳解
把賽局理論套用至溝通情境中,當雙方各持己見、想法互斥、彼此都不肯讓步時,會讓最終的結果落到雙方都最不滿意的情境之中,換句話說,當腦海裡只有自己的時候,只會得到最差的情況,因此,溝通要學會從根本上放棄心中的最佳解。
(圖說:賽局困境:不放棄最佳解的後果。來源:講者投影片)
3. 事前的分享與準備
每個人在開會前務必做足功課,必須充分理解所有成員的想法及工作內容後,才能開始進行會議,否則將會使得討論變成一件無意義的事,不僅浪費時間,也得不出有建設性的結論。
4. 使用工具紀錄
人的記憶有限,若不將討論紀錄下來,日後將會「死無對證」,等到翻臉的時候每個人都有每個人的道理。因此,善用網路上的工具記錄下每一句對話,能讓人人都能對自己講過的話負責,藉此降低吵架的頻率。
推薦使用的視覺化紀錄工具:Trello(https://trello.com/)
5. 正確溝通的SOP
首先,在提出想法之前必須事前準備,逐條列出想要討論的內容,並利用網路工具,以文字表達的方式與團隊成員分享,待到會議開始時,再清楚、明確的陳述出想法內容,最終投票表決。
(圖說:溝通的SOP:不放棄最佳解的後果。來源:講者投影片)
有效的溝通是,即便開會前有一百個想法進了會議室,但走出會議室時,團隊只有一個共識。只要掌握了溝通技巧、建立起團隊溝通的SOP,同時避免在溝通時批評他人想法、說出無意義的話,其實有價值的溝通並非難事!唯有善用溝通技巧,才能讓團隊走得更長久!
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