我是一個繁忙的工作人士，我一直在尋找一種新的時間管理方法，可以幫我評估、提高時間效率。
在最近的一次訪談節目中，Warby Parker（編按：眼鏡電商新創）的共同創辦人兼共同執行長 Dave Gilboa 分享了他的方法，這種方法既能引起我們反思，也能激勵我們採取行動。
Dave Gilboa 說：「每個週末，我都會查看我的日曆，回顧我這個週召開的所有會議，並將這些會議歸類為 0、1 和 2。0 表示這場會議一點都沒有合理使用時間，如果再遇到此類的會議，我就完全不會參加會議。2 表示這場會議充分利用了時間，我想花更多的時間參加這樣的會議。1 介於 0 和 2 之間。然後我會聯繫我的助理，確保她知道我想參加哪種會議，哪些會議可以過濾掉，這樣我以後的時間就會更加有效。」
現在，沒有助理你也可以把這項工作做好——你可以把上週的行程列印出來，然後為你參加過的會議進行歸類。（如果你宣導無紙化辦公，你把它放在 Word 檔中即可。）
這種方法的好處是，你可以瞭解自己在會議上所花費的時間的價值。你的行程列表上大部分都是 2，還是 0 ？如果大部分都是 0，那麼你應該問自己以下幾個問題，看看自己是否可以找出一種或兩種模式：
● 這些會議是大型會議還是小型會議？
● 召開會議之前，有沒有安排程序？
● 會議有沒有明確的主導人？
● 會議召開的時間是上午、下午還是晚上？
● 召開會議是每週的例會嗎？
● 會議結束後，會不會發送電子郵件？
你可能會發現一些大型的會議對你來說沒有用；或者如果在上午 10 點之前召開會議，你記不住任何會議內容；參加每週例會時，你和同事談論的大都是辦公室八卦。
有了這種想法，你可以調整自己的時間安排，充分利用自己的辦公時間。實際上，如果你覺得之後的會議不會讓你增添價值，你也可以取消。如果你對現在的模式厭倦了，你可以嘗試一些新的東西，例如召開站立會議，或者簡單地發送一封郵件替代面對面的會議。
在接下來的幾週內，我會實踐這種方法，看一下是否有效果，你也應該試一試！
本文編譯自：themuse.com
本文授權轉載自：36 氪
來源
圖說：右為The Muse共同創辦人 Alex Cavoulacos，左為共同創辦人Kathryn Minshew。照片來自：The Muse
編按：本文作者Alex Cavoulacos 求職社群The Muse 的共同創辦人。
