極大化客戶滿意,從關照合作夥伴開始(四)
談解決問題:先考慮對方的需求,不要占便宜
Q:我們注意到一個你經常被中國媒體提到的特質:「細心」。在你的任內,微軟與中國的關係開始轉變,也設置了「微軟中國研究院」。你怎麼處理這件事情?你的人格特質在這件事裡,發揮什麼作用?
A:細心是其次。倒是每次接到任務,不管我想用什麼方法來解決,最後要把這個方法做出來的,還是人。關於人,我會想****3****個問題:第一,什麼樣條件的人可以做這件事?第二,哪個人具備這樣的條件?第三,如何讓他願意做?還有,做完以後,接下來呢?
當時,美國常用人權、智慧財產權、最惠國待遇、紡織品配額來反制中國。我們在中國做中文的視窗(Windows),有人告訴我們,不用做中文Windows,只要把英文版的視窗加一層中文介面就可以了;中國政府也覺得,中文視窗應該由中國人自己開發。這其中,牽涉很多觀念的改變和好處的分配。
我必須面對中國的政府官員、產業裡合作或競爭的夥伴,還有微軟自己的同事。當這件事完成了之後,下一步會是什麼?事情處理得好,大家都開心,下次合作就會愈來愈開心;事情處理完了,我占了便宜、某一方吃虧,他一定會想辦法再贏回來。所以一定要考慮到,對方需要的到底是什麼。
我的經驗是,如果兩年之後,對方可以得到好處;即使兩年還沒到,但你現在就能夠描繪出來,通常對方都會接受。
Q:在中國工作,有非常、非常多的環節、人,還有潛規則。你怎麼去了解、突破這些事?關鍵是什麼?
A:就去問啊。就像你要請人家吃飯,總要要先問人家,「你想要吃什麼?」每個人都希望工作過程中開心、一起把事情做好。像我剛知道你們要拍照,就趕快把衣服換掉(杜家濱原本身穿一件1994年的微軟紀念POLO衫)。我也只是在想,要怎麼幫助你們把工作做得比較好而已。
Q:你在惠普、微軟和思科都擔任過高階主管。這3段工作經驗,給你帶來的影響各是什麼?
A:這三家公司的管理哲學和文化都很不一樣。
惠普是一個很成熟的公司。我那個時代的惠普,跟今天的惠普不太一樣。當時的惠普非常重視人、充分溝通、重視長期投資。
微軟就很不一樣,它的產品太強了,你不得不買,所以不需要太重視人。但它不是不近人情,而是在產品上花很多功夫。
思科則是一家很快的公司。它認為「快的公司會打敗慢的公司」,因為它可以在很短的時間內,決定、執行、得到結果;再回來決定、執行、得到結果。這也促使它可以在短時間內,做很多嘗試和改變;當對手還在猶豫不決的時候,它卻已經在做的過程中學到很多,已經可以決定什麼才是最好的做法。
資料來源《經理人月刊No.71》