Bill Gates日理萬機 三台螢幕收發百封電郵

（www.bnext.com.tw 編輯部實習記者撰文=王鈞弘）擁有全世界最大的軟體公司，並且一度是全球最有錢的人，Microsoft董事長Bill Gates日理萬機，任何決策都足以影響整個科技產業，稱他「每秒幾千萬上下」可能還嫌保守。但Bill Gates可沒讓龐雜的工作搞得自己案牘勞形，他在部落格上發表自己的辦公室裝設著三台液晶螢幕，幫助他完成收發電子郵件、讀寫文字檔、上網，以及運行SharePoint、LiveMeeting等任務。

儘管我們會覺得貴為首富，Bill Gates為什麼不把工作交代給部屬去做呢？但顯然Bill Gates相信，至少與人溝通這件工作是他人無法代勞的。他稱自己大部分時間都用於與同事、客戶和合作伙伴溝通，因此Outlook是使用最頻繁的軟體。他每天收到約100封員工的電子郵件，以及更多合作伙伴和客戶的電子郵件，也難免老王賣瓜地介紹Outlook 2007自動過濾電子郵件、統一通訊技術、處理語音郵件、傳真和即時通訊訊息的功能，對他工作上的助益有多大。

為了即時收發電郵，Bill Gates保持他左邊螢幕上顯示Outlook 2007收件夾，在中間螢幕用來讀寫檔案，右邊螢幕運行瀏覽器或閲讀發來的文件。他並推崇自家產品SharePoint中許多實用的社交功能，幫助他根據專長、職位或所在部門查找員工。此外，Bill Gates還經常利用LiveMeeting舉行遠程會議，以提高工作效率。

不過雖然Bill Gates在部落格上如此自白，還是有回應者不相信位高權重如他會如此事必躬親，直稱如果自己是Microsoft總裁，必早就僱用一大票特助來做這些事。你當然也可以懷疑這只是一篇Bill Gates對自家產品的置入性行銷，或是塑造自己積極老闆形象的策略，但如果他所言不假，那或許這就是Bill Gates之所以是Bill Gates的原因。