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IBM艦隊劃破的新航道

Bnext 數位時代 2002-01-01
IBM艦隊劃破的新航道
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目前全球前五大電腦公司中,只有IBM的股價在100元以上,比其他4家總和還高。投資人看上的,不是IBM賣電腦的能力,而是它賣資訊服務的能力。
與硬體設備不同,資訊服務的進入障礙高,因為它需要專業的顧問人力執行。最基本的資訊服務,是和硬體綁在一起,當客戶簽約採購設備時,根據客戶需要規畫系統,主要是把電腦送到客戶的辦公室裝機,幫忙架起整套系統,安裝所需軟體及設定各種參數,確保電腦可以運作。
這類型資訊服務歷史最久,通常不收費,賺的是賣硬體的錢,以及後續維修保固的費用。台灣IBM全球服務事業部總經理金其年指出,資訊服務存在已久,只是以前附屬銷售硬體之下,未單獨收費,所以沒有成為事業。
電腦愈普及,硬體的利潤也愈薄,賣電腦成了割喉戰。正因為各行各業都在用電腦,衍生許多複雜需求,原本屬於配角的資訊服務,從此躍升主角。因此,不賣電腦、只賣專業服務的顧問公司大行其道,比方安盛諮詢(Accenture)和適華庫寶(PWC)。
以近年熱門的企業e化專案為例,從「企業資源規劃」(ERP)、「供應鏈管理」(SCM)、「顧客關係管理」(CRM)到「知識管理」(KM),都不是買硬體就能解決,而是牽涉作業流程和電腦系統整套規劃,再加上經驗的顧問來協助完成。
這種類型的資訊服務就相當值錢,也是目前IBM的服務事業主力所在。IBM在全球15萬名資訊服務人員(佔全公司一半人力),大多投入幫企業完成e化專案。而台灣IBM 1500名員工中,也有750人屬於服務部門。

**講價值的事業

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金其年以多年經驗指出,專業顧問的獨立作戰能力很高,厲害的人一個抵好幾個用;去攻一個案子時,人多不見得有幫助,人少又無法分工,通常7個人組成一隊是最適規模,可以涵蓋生產、銷售、人事、研發、財務等企業基本功能。「賣硬體,是講成本的事業;賣服務,是講價值的事業,」他說。
金其年所負責的台灣IBM全球服務事業部,已在國內完成29個「企業資源規劃」的專案。從這當中,他歸納出:一個一億台幣的專案,通常進行一年,利潤大約是25%。每一個專案的前置期至少6個月,而完成一個專案到帶進下一個專案之間,最好不要超過3.5個月。
以營收來看,IBM一年在資訊服務事業的收入,超過340億美元,使它成為全球最大資訊服務公司。它是怎麼做到的?
主要來自IBM過去雄霸大主機市場累積的經驗。它把主機賣給各行各業,從幫這些客戶建置系統的過程,IBM也間接學到不同行業的特性。不管是航空、證券或銀行,所有需要大量資料運算的企業,過去十之八九都找IBM。以台灣的銀行業為例,超過8成是IBM的客戶。日後,一旦這些公司進行e化,IBM多半可以提出符合對方產業屬性的企畫案。
另外,IBM本身就是全球前20大企業,擁有30萬名員工,數十項事業,營運點遍及全球100多國,再加上內部使用的各種e化專案,組織和管理非常複雜,天生就是一個活教材。「IBM自己的東西太豐富了,他們的服務事業就是把裡面的經驗拿出來賣,」明碁電通總經理李焜耀觀察。
IBM內部組織也鼓勵這樣做。
攤開IBM全球服務的流程圖(參見p.84),不論是全球服務部本身,還是其他產品部門,從與客戶互動密切的業務代表,到躲在研究室的工程師,幾乎是所有人都動起來,而且不分區域。當台灣IBM業務代表在跟客戶簡報時,一組遠在美國的工程師,就已經待命準備搭機來台。

**提供客戶跨國經驗

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之所以能夠如此調動,矩陣式組織是關鍵。
IBM員工除了既有的垂直流程,還有水平聯繫。舉例來說,台灣軟體事業部的總經理,就有兩個老闆,一個是台灣總經理,一個是亞太區軟體事業的主管,對內可以協調其他部門的配合,對外可以很快得到最新的軟體訊息。「這就是為什麼我們叫『全球服務事業部』而不是『服務事業部』,」金其年強調。
「跨國性資訊廠商全球的資源、經驗比較多,能扮演『拉著客戶走』的角色,帶給我們新的觀念與know-how,」富邦銀行電子金融處協理黃立德表示,台灣不論那一個產業,都有「走出去」的壓力,卻又缺乏跨國管理的經驗,採用資訊服務最大的好處,就是縮短學習曲線。
花蓮企銀就是例子。有52年歷史、30家分行的花蓮企銀,營運範圍以花蓮及大台北地區為主,規模不大,面對WTO開放的金融業競爭,出身花旗銀行的總經理郭豐勝了解,e化是必須走的路。1999年上任後,郭豐勝規畫將老舊的DOS分行系統,全面改換Windows介面,並接上網路,簡化作業流程,以提升顧客的滿意度。這樣浩大的工程,對花蓮企銀負擔頗大,於是將工作交由資訊廠商負責,協助花企開發新版分行應用軟體。「這會減少我們營運上的風險,」郭豐勝說,花企需要的不是領先技術,而是穩定且合成本的解決方案。
針對審核貸款的需求,花企與IBM旗下的軟體策略夥伴,開發出軟體「eLoan」,就參考其他業者經驗,再修正將原本需要1天才能完成的流程,縮短為半小時。郭豐勝說,下一個重點,是把銀行系統跟PDA結合,方便業務們出去拜訪客戶。

**深入每個產業

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除了金融業,目前IBM的服務團隊已深入電信、政府、汽車等30種不同產業,在台灣則分為6大類。
1990年,IBM的服務業務佔營收比重僅16.4%,2000年則是37.49%。根據2001年3季財報,IBM的「全球服務」營收,已經以41.1%的比例,超越硬體銷售的39.1%。從營業額來看,2000年IBM全球服務業務的營收達331億美元,遠遠高於排名第二的業者EDS(年營收192億美元)。
在肥沃的企業e化土壤之外,IBM也正在開墾資訊服務的第二塊沃土:委外服務(outsourcing)。
愈來愈多的企業,選擇將資訊系統外包,交給專家去管理,省掉自己的麻煩和投資。這好比想用水時,打開水龍頭就好,不必自己去蓋水壩蓄水再裝水管接水回來,自來水公司會包辦這些事情。
資訊服務公司也是。買主機、拉專線、架防火牆、防毒牆、管理進銷存等應用程式、軟體升級、資料備份等瑣事,總是讓資訊中心主管一個頭兩個大,這也造就了專做資訊外包生意的公司,比方EDS(台灣叫中國嘉通)。而IBM也要進來分一杯羹。
IBM台灣總經理許朱勝表示,為了滿足企業跨國布局的需求,IBM正積極與各地電信業者合作,部署網路資料中心,計劃在2003年前,在全球重點地區及城市,設立240個網路資料中心,預計建置經費為40億美元,開拓委外服務市場。
IBM的算盤,是把客戶的主機和儲存器,放在IBM的資料中心,由IBM的專業人員來管理,按月收費,等於當自來水公司。而IBM目前力推的「網點運算」(Grid Computing)和「自主運算」(Autonomous Computing),更是在為委外服務鋪路。
網點運算是透過網際網路把位於不同地點的電腦連起來,像一張網,可以彼此分享運算資源。網點運算可以整合IBM在全球各地的投資,做更有效率地運用。對企業來說,以後是花錢買運算資源、而不是買電腦的時代,在台灣要做運算,運算資源可能連線由俄羅斯或法國送過來,與地點完全無關。

**與IBM來場好球

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自主運算則是IBM開發一些自動修復程式,這些程式可以主動偵測察覺電腦系統中的潛在問題,在它發生前先行解決,或在系統發生問題後,經由網路送這些修復程式過來處理,讓系統恢復正常,省掉派人來修的花費。畢竟,運算資源可以透過網路送來,但維修人員可不行。
遍布全球的資料中心,結合花費鉅資研發的網點運算加上自主運算,你應該不會懷疑,IBM有本事在委外服務這塊大餅狠狠咬下一口。
IBM全球服務事業能有驚人成長,正是因為IBM善用網際網路。你大概不知道,回鍋的空中飛人喬丹,能帶領巫師隊達成9連勝的不可能任務,都跟IBM有關。
美國NBA協會於1995年開始與IBM合作,規劃NBA的資訊系統,建置官方網站,裡面包括最新賽程、戰績、還有29個球隊及球員的詳細資料,以及精彩的多媒體節目。NBA也將主機業務一併交由IBM負責,在美國康乃迪克州的網路資料中心,喬丹的秘密就藏在這。
如果IBM只做架網站的工作,頂多解決了恨自己身在台灣籃球迷的仰慕之情,對喬丹的表現,沒什麼助益。為了讓球隊教練能夠從歷來比賽中,歸納出球隊的勝利方程式,在IBM的協助下,NBA發展出一套名為「Advanced Scout 」的軟體,協助教練進行比賽調度。1997年,奧蘭多魔術隊的教練透過系統就發現,每當阿姆斯壯上場,得分後衛哈得威(Penny Hardway)表現就出奇的好,結果當然猜得到,阿姆斯壯與哈得威成了魔術隊出賽的基本組合。
所以也別太驚訝為何喬丹帶領下的巫師隊,能一下子從肉腳變身大黑馬。喬丹的領袖魅力無庸置疑,但你所不知道的是,喬丹施展魔法的背後,原來還有神祕大巫師,幫忙精密運算、分析球員與對手的表現,配合喬丹過人才智,原本的常敗軍不贏也難。
過去,IBM三個英文字母等同於電腦業。現在,那三個字正在定義資訊服務業。同一家公司,不同的腦袋,不同的生意,同樣的驕傲。

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