如何在零碎時間處理日常瑣事、避免浪費時間？作為日本各大企業指定的時間管理培訓講師，伊庭正康在其著作《不空轉‧工作省時術》中分享了高效人士活用一分鐘空擋的秘訣：
瑣事不立刻做，就會加班
懂得適時放下手邊的工作，也是省時術的關鍵之一。比方說，如果工作可以在五分鐘內搞定，最好在當下就立刻處理，以免消耗體力與時間，例如：收發郵件、調整時間或者預約會議室等日常業務，都不應該一拖再拖。因為這些繁瑣的業務，一旦累積下來，就會成為加班的溫床；反之，不論是E-mail、報告或資料的調查等，只要立即處理，根本花不了多少時間。
除此之外，即便是十分鐘的業務，也要想辦法在5分鐘以內完成。舉例而言，報告要簡潔有力、直接套用過去的資料，或者利用回覆期限爭取時間等。換句話說，就是盡可能的化繁為簡，提高工作效率。
空檔時間，你都做些什麼？
一個人有沒有時間概念，從空檔時間的運用，便能窺知一二。
比方說，排隊、搭車，或者拜訪客戶等待的時候，你是好好運用機會，還是滑滑手機打發時間？ 日積月累下來，這對於工作績效絕對天差地別。
有一次，我因為突發狀況在機場足足等了2個小時。但我發現，同樣都是排隊，每個人運用時間的方式都不一樣。例如，有人上網或者玩遊戲，也有人瀏覽新聞等，我同行的朋友則是利用空檔看書。在飛機起飛以前，我也讀完了一本書，甚至還有時間用手機做筆記。
然而，各位可別以為閱讀是消耗時間的唯一方法，運動也是不錯的選擇。 重點在於：每次都做一點點。
高效人士這樣活用一分鐘空檔
接下來，讓我介紹一下利用空檔的妙方。事實上，單單僅有一分鐘，你能夠做的事可多了。
首先，請先看圖表，這是我個人的獨家方法。只要按照步驟去做，便能扭轉你對空檔既有的概念與認知。
零碎的時間實際運用起來，其實還滿有效率的。例如，我就習慣在開會、等電車或電梯的空檔，透過手機收發電郵或瀏覽新聞。利用這些時間，我的績效也有突飛猛進的成長。
除此之外，最好預先設想好要做哪些事，一旦出現空檔時，就不會因為毫無頭緒而白白浪費掉。
預先設定好空檔行程，就能避免浪費時間。
1分鐘的有效利用
利用手機語音，回覆電郵。
利用手機語音，撰寫企劃案或報告的草稿。
確認行程或電郵。
瀏覽新聞或蒐集資料。
5分鐘的有效利用
收發電郵或電話溝通。
簡單的事前溝通。
整理房間或書桌。
上網訂購物品。
預訂會議室、餐廳或車票等。
10分鐘的有效利用
電腦作業（文書報告等）。
討論（線上、電話或面對面會議等）。
本文摘自《不空轉‧工作省時術：聽到急件你就馬上做？難怪事情越積越多。你該提升的不是效率，而是抓出哪些事讓你做白工，然後不做！》
作者：伊庭正康
出版日期：2023年3月1日
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