創業家必學成功思維！「專準主義」用3步驟讓你做更少、成就更多

你有否因為同時做太多事情，以致無法專注於任何一件事上？
你的時間是否有時會被其他人「劫持」？
你會為了取悅別人而答應他們的請求，然後又感到煩厭嗎？

如果你對以上其中一條問題答了「是」，就該學習一下專準主義（Essentialism）的工作和生活法則。由領導力及商業顧問Greg McKeown所寫的《少，但是更好》（Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less）提到，現今的人有更多選擇，但同時也面對更多社會壓力和容易分心，很多人都同一時間追求不同方面的成果，導致自己無止境地忙碌，最後卻一件事都做不好。

事實上，真正重要的事情少之又少，如果我們不再將所有事情都攬在身上，不再對每個人都說好，將時間和精力投入在真正重要的事上，才能把事情做得好。這就是專準主義的意義 —— 做更少，但成就更多。

你是專準主義者（Essentialist）還是非專準主義者（Non-Essentialist）？

非專準主義者希望滿足所有人，他們對所有事情都說「好」，時常應對著不同Deadline，容易感到倦怠和迷失。相反，專準主義者會安排不同事項的優先次序，他們專注做好幾件重要的事，並會對不重要的事情說「不」，在追求目標的過程中能取得更大進展。

專準主義者的領導方式

對於企業管理，專準主義的領導方式可令團隊協調一致地向明確的目標進法，為企業作出更大貢獻。我們可以從目標、人才、分工三方面了解專準主義的重要性。

訂立明確目標

不少企業都會訂立多個目標，將所有事都列為優先事項，令團隊時常忙於處理各項瑣碎事務。這狀況容易令員工感到困惑和疲累，嚴重影響團隊的工作效率，最後無法達成任何一個目標。

至於專準主義的領導者，他們訂立目標前會先問：「如果我們只能做一件事，那會是什麼？」。認清團隊的核心目標後，他們又會考慮當中需要消除的干擾和事項，以及思考如何簡化實踐目標的過程，以達至最佳效率及生產力，讓團隊能一致地朝著目標全速前進。

謹慎選用人才

有些管理層在聘用人才時會十分衝動，容易因用錯人而造成庸才當道（Bozo Explosion）的現象 —— 公司聘用了不稱職的高層，這些高層又聘用不合適的員工，導致公司大部分都是庸才。

而專準主義者在用人方面非常挑剔，他們會花多點功夫去聘請合適的人，亦會解僱妨礙團隊的人，以建立一個具有執行力和協同效應的團隊。

分工清晰透明

含糊不清的分工會使大家都不知道自己的角色是什麼，遇上問題時亦只懂逃避責任，令團隊鬆散和停滯不前。

專準主義者並不容許職務上的籠統與含糊，而是透過明確的分工，使每個人都清楚知道自己與別人的首要任務和重要性，在遇到困難時也會思考如何與其他人同心協力地解決。

實踐專準主義三部曲

那麼，要成為專準主義者又該從何入手呢？就來看看以下三個步驟吧！

1.探索及評估（Explore and Evaluate）
專準主義者其實比非專準主義者探索更多不同的選項，他們透過評估一系列的項目，確保自己作出正確的選擇。專準主義者會騰出時間讓自己停下來反思，亦會安排好娛樂及作息的時間，因為娛樂可以幫助我們探索新想法和選擇，提高我們的好奇心和創造力，並減輕壓力，而充足的休息有助提升認知能力，讓我們保持頭腦清晰以作出最佳決策。

因此，你首先需要抽時間讓自己靜下來，再訂立明確的目標，並反思哪些工作和活動能真正幫助你達成目標。

2.消除（Eliminate）
當你認清目標後，就要消除一些與目標無關的瑣事。作者提到，消除機會和義務需要勇氣，因為你正在對抗社會壓力，但如果你不為自己的行動做選擇，別人就會替你選擇，把你拉去另一個方向。

選擇自己，學會說「不」，建立界線，才能有足夠的時間專注於真正重要的事情。

3.執行（Execute）
最後，專準主義者會建立一個系統令自己輕易地執行計劃，同時使實踐過程變得愉快和有效率。這包括健康的生活習慣、消除障礙的方法、評估成效的準則等，讓自己能更輕鬆和持續地取得成果，重恰生活中的滿足感。

專準主義（Essentialism）是一種思考、行動和生活的方式，它對於個人以及企業的成長都十分重要。現在就問問自己，什麼是真正重要的事？只要你願意勇敢追隨理想，就可以更清晰和有目的地生活，享受更大的成就感。

如果你想更深入地了解專準主義，不妨閱讀Greg McKeown的《少，但是更好》（Essentialism: The Disciplined Pursuit of Less）。