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假設公司決定要裁員，你拿到 John 跟 Mary 這 6 個月以來的業績數據，你會決定留下誰？
如果你簡單的加總兩人的業績總額，會發現 John 為公司帶進 395 萬元，而 Mary 只帶進 215 萬。看起來，好像應該淘汰業績較差的 Mary，但此時，如果能夠善用圖表分析數據，你可以做出更精確的判斷。
先計算出兩人每個月的業績成長率，再畫成折線圖，就會發現 Mary 的表現正步入佳境，未來有望為公司創造更好的表現，而 John 的成長速度已趨緩。所以如果要以公司未來的營收為判斷基準，Mary 才是不可輕易裁撤的員工。
5 種一定要認識的圖表類型，幫你看出數據裡的祕密
一、直條圖：看資料的差異
- 資料都是一長條柱，能馬上看出高低差
- 方便凸顯單點資料（eg. 某月份數值最高）
- 大部分直條圖的 Y 軸都是從 0 開始，但如果碰到負數，長條柱也可以往下，展示負值
二、折線圖：看資料的趨勢
- 適合呈現連續性資料的變化，例如每年、每月、每季等
- 透過折線的上揚、下跌狀況顯示趨勢
- 能判別連續資料的交會點，找出轉虧為盈或是A何時超越B等訊息
三、橫條圖：看持續時間
- 和直條圖類似，能表示資料間的差距
- 因為格式是橫的，橫軸適合表示連續時間（可製成甘特圖）
四、圓餅圖：看出資料的占比
- 通常從12點鐘方向開始切割，依大小排序
- 缺點是比較不出較小的差異，也無法呈現負數
- 適合呈現少數數值較大的資料，或強調各項目的占比
五、XY散佈圖：看資料的分布
- 可以看出資料的分布和集中狀況，例圖顯示A部門身高集中在165公分
- 加入平均值的虛線，也可看出多少資料超過平均數
- 水平軸的數值間隔一致（例如每5公分就一格），選取X「帶有平滑線的XY散佈圖」即可製成
圖表都可以直接在 Excel 或 Powerpoint 套用。點選工具欄的「插入」，選擇圖表。接著點一下圖表，工具列會出現「圖表工具」，點入其中的「版面配置」設定標題，圖表就完成了。
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本文授權自《經理人網站》，整理、撰文：陳佩祺
